Përmbledhja e pozicionit
Për një kompani të specializuar në industrinë e prodhimit, HR Studio kërkon një Magazinieri në Departamentin e Prodhimit. Personi që do të përzgjidhet do të administrojë dhe mbikëqyrë qarkullimin e produkteve, materialeve dhe porosive mes prodhimit dhe magazinës, duke siguruar inventar të saktë, hedhjen e të dhënave në sistem dhe bashkërendimin efikas të veprimtarive operacionale. Për këtë rol nevojitet organizim, përgjegjshmëri dhe zotësi në koordinim, si edhe aftësi për të ndjekur paralelisht punën fizike në magazinë dhe dokumentacionin shoqërues.
Përgjegjësitë
- Administron dhe mbikëqyr hyrjet e daljet e produkteve dhe materialeve mes magazinës dhe prodhimit.
- Hedh dhe përditëson të dhënat në sistemin e brendshëm të kompanisë, duke verifikuar që ato të përputhen me gjendjen fizike të produkteve.
- Pranon, bashkërendon dhe ndjek porositë e prodhimit, duke kontrolluar përparimin, afatet dhe përmbylljen e tyre.
- Verifikon stokun dhe inventarin, si edhe mënyrën e sistemimit të produkteve në magazinë.
- Zbulon dhe raporton mospërputhjet mes inventarit fizik dhe të dhënave të regjistruara në sistem.
- Në bashkëpunim me departamentet përkatëse, planifikon dhe bashkërendon etiketimin e produkteve dhe porosive.
- Mban koordinim të pandërprerë me departamentet e Prodhimit, Financës, Shitjeve dhe Magazinës, në mënyrë që informacioni të qarkullojë saktë.
- Ndjek gjendjen e materialeve të paketimit, mjeteve të punës dhe materialeve të tjera që kërkohen për prodhim.
- Mban lidhje me furnitorët për porositë e caktuara dhe kontrollon respektimin e afateve të furnizimit.
- Harton dhe përditëson raporte periodike për inventarin, qarkullimin e produkteve dhe vështirësitë operacionale.
- Njofton pa vonesë për mungesa, vonesa apo mospërputhje që mund të pengojnë vazhdimësinë e prodhimit.
Kërkesat për kandidatin
- Përparësi kanë kandidatët me përvojë si magazinier, operator magazine, koordinator magazine ose në role të ngjashme.
- Puna e mëparshme në kompani prodhimi vlerësohet si avantazh.
- Nevojiten njohuri për inventarizimin, menaxhimin e stokut dhe qarkullimin hyrës e dalës të mallrave.
- Kërkohet përdorim i mirë i kompjuterit, sidomos i MS Excel dhe i programeve për menaxhimin e magazinës.
- Nevojiten zotësi të mira për organizimin dhe bashkërendimin e punës.
- Regjistrimi dhe verifikimi i të dhënave duhet të kryhen me përpikëri dhe kujdes ndaj hollësive.
- Kërkohet aftësi për të ndjekur paralelisht disa procese dhe për t'i përmbushur brenda afateve.
- Kandidati duhet të komunikojë mirë dhe të bashkëpunojë me departamente të ndryshme.
- Në trajtimin e problemeve të përditshme kërkohen përgjegjshmëri, korrektësi dhe nismë personale.