Human Resources/Office Assistant
Burime Njerezore (HR)Tiranë1 javë më parëFull Time
Përshkrimi
Kalaja Talent Consulting po kërkon të angazhojë një Human Resources/Office Assistant.
Detyrat
- Ofron mbështetje për ekipin e Burimeve Njerëzore.
- Ndihmon në operacionet e përditshme administrative, përfshirë sistemimin, përmbledhjen dhe mirëmbajtjen e dosjeve të punonjësve në format fizik dhe elektronik.
- Kujdeset që dosjet dhe informacioni i Burimeve Njerëzore të ruhen me saktësi dhe konfidencialitet.
- Administron publikimin e vendeve të lira të punës në platforma të ndryshme të punësimit.
- Mbështet procesin e rekrutimit duke menaxhuar bazat e të dhënave të kandidatëve, duke planifikuar intervistat dhe duke përfunduar verifikimet e punësimit.
- Bashkërendon projekte të HR-së si takime, trajnime, orientime, anketa dhe aktivitete sociale.
- Kryen hedhjen e të dhënave në databazën e HR për punësimet e reja, ndryshimet, përfundimet e marrëdhënies së punës dhe përfitimet.
- Organizon orientimin e punonjësve të rinj, hap dosjet e tyre dhe sigurohet që i gjithë dokumentacioni i nevojshëm të plotësohet siç duhet.
Kualifikimet
- Kërkohet njohje dhe rrjedhshmëri e gjuhës angleze në nivelin C1.
- Nevojitet diplomë BA, ose në mungesë të saj mund të merret në konsideratë një kombinim i barasvlershëm i arsimit dhe përvojës.
- Kërkohet të paktën 1 vit përvojë pune e ngjashme.
- Duhet aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht, si edhe për të koordinuar, organizuar, renditur sipas përparësisë dhe zbatuar përgjegjësitë përballë prioriteteve që përplasen dhe situatave të papritura.
- Kërkohet aftësi për të punuar me efikasitet dhe për të përmbushur afatet në një ambient zyre me ritëm të shpejtë.
- Nevojitet përdorim i mirë i Microsoft Office (Word, Excel) dhe Google Docs.