Përshkrimi

Menaxheri i Analizës, Raportimit dhe Kontrollit të Performancës koordinon mbledhjen, verifikimin, analizën dhe raportimin e të dhënave të kompanisë. Roli udhëheq Koordinatorët e Shitjeve, mbikëqyr rezultatet e ekipeve dhe proceseve, garanton korrektësinë e raporteve dhe përgatit analiza të strukturuara që ndihmojnë Administratorin dhe drejtuesit në marrjen e vendimeve. Departamenti vepron i ndarë nga Departamenti i Shitjeve, për të siguruar raportim të paanshëm dhe vlerësim objektiv të rezultateve.

Detyrat

Koordinon grumbullimin, verifikimin, pastrimin dhe analizën e të dhënave nga sistemet e kompanisë, duke përfshirë Web Flex, DVG App, NAVISION, Finance 5, DE-Pos, GPS dhe Excel.

Garanton që informacioni i përdorur për raporte të jetë i plotë, i saktë, i përditësuar dhe i harmonizuar mes sistemeve e departamenteve.

Mbikëqyr hartimin e raporteve ditore, javore, mujore dhe periodike për shitjet, stokun, logjistikën, blerjet dhe burimet njerwzore.

Vlerëson rezultatet sipas zonave, route-it, agjentëve, klientëve, produkteve, markave, kanaleve të shitjes dhe periudhave.

Ballafaqon rezultatet reale me objektivat, buxhetet dhe periudhat paraprake, duke nxjerrë në pah devijimet, prirjet dhe fushat që kanë nevojë për përmirësim.

Planifikon, delegon dhe mbikëqyr punët e koordinatorëve në varësi, duke caktuar prioritetet, afatet dhe përgjegjësitë individuale.

Kontrollon cilësinë dhe saktësinë e raporteve të hartuar nga koordinatorët dhe kërkon përmirësime kur zbulohen gabime apo mospërputhje.

Vlerëson performancën e route-ve, agjentëve, zonave dhe kanaleve të shitjes përmes planeve, vizitave, porosive, faturave, arkëtimeve dhe të dhënave GPS.

Monitoron porositë e pambaruara, klientët pa aktivitet, rëniet e shitjeve, çështjet operative dhe veprimet korrigjuese të përcaktuara.

Zhvillon dhe administron dashboard-e në Excel, Power BI ose platforma të tjera të aprovuara për ndjekjen e treguesve kryesorë të performancës.

Automatizon raportet dhe procedurat manuale në bashkëpunim të ngushtë me menaxherin e Automatizim dhe Procese.

Harton kontrolle të automatizuara për të evidentuar dublikatat, mungesat, anomalitë dhe dallimet ndërmjet sistemeve.

Verifikon raportet, dashboard-et dhe automatizimet para se të përdoren ose publikohen.

Regjistron burimet e të dhënave, formulat, metodologjinë, logjikën e raporteve dhe versionet përkatëse.

Punon me drejtuesit e departamenteve për të përcaktuar KPI-të, kërkesat për raportim dhe interpretimin e rezultateve.

U paraqet drejtuesve rezultatet, devijimet, problematikat dhe propozimet për rritjen e performancës.

Mbikëqyr zbatimin e vendimeve dhe masave të miratuara në takimet e performancës, si edhe raporton ecurinë e tyre.

Vlerëson punën e koordinatorëve, përcakton nevojat për trajnim dhe sugjeron masa për përmirësimin e ekipit.

Mbron konfidencialitetin e të dhënave, respekton nivelet e autorizuara të aksesit dhe siguron përdorimin e kontrolluar të tyre.

Njofton pa vonesë për gabime kritike, anomali ose rreziqe që mund të ndikojnë në vendimmarrje, raportim apo rezultate financiare.

Zbaton edhe detyra të tjera që lidhen me analizën, raportimin dhe kontrollin e performancës, sipas kërkesës së eprorit.

Kualifikimet

Kërkohet diplomë universitare në Statistikë, Ekonomi, Financë, Informatikë Ekonomike, Matematikë, IT ose në një fushë të ngjashme.

Nevojiten minimumi 4–5 vite eksperiencë në analizën e të dhënave, raportim ose kontroll të performancës.

Përbën përparësi përvoja prej të paktën 1–2 viteve në udhëheqjen ose koordinimin e ekipit.

Kërkohen njohuri të avancuara të Excel, Power Query, Pivot Tables dhe Power BI.

Duhet njohuri e mirë e SQL; njohja e Python konsiderohet avantazh.

Kandidati duhet të njohë proceset e shitjes, stokut, logjistikës, financës dhe raportimit.

Kërkohet aftësi për krijimin dhe analizimin e KPI-ve.

Nevojiten kompetenca të forta menaxheriale, analitike dhe organizative.

Duhet aftësi për ta shpjeguar informacionin kompleks në mënyrë të qartë.

Kërkohen objektivitet, precizitet, integritet dhe aftësi për ruajtjen e konfidencialitetit.

Kandidati duhet të jetë në gjendje të menaxhojë njëkohësisht disa sisteme, projekte dhe afate.

Përshkrimi

Detyrat

Koordinon grumbullimin, verifikimin, pastrimin dhe analizën e të dhënave nga sistemet e kompanisë, duke përfshirë Web Flex, DVG App, NAVISION, Finance 5, DE-Pos, GPS dhe Excel.
Garanton që informacioni i përdorur për raporte të jetë i plotë, i saktë, i përditësuar dhe i harmonizuar mes sistemeve e departamenteve.
Mbikëqyr hartimin e raporteve ditore, javore, mujore dhe periodike për shitjet, stokun, logjistikën, blerjet dhe burimet njerwzore.
Vlerëson rezultatet sipas zonave, route-it, agjentëve, klientëve, produkteve, markave, kanaleve të shitjes dhe periudhave.
Ballafaqon rezultatet reale me objektivat, buxhetet dhe periudhat paraprake, duke nxjerrë në pah devijimet, prirjet dhe fushat që kanë nevojë për përmirësim.
Planifikon, delegon dhe mbikëqyr punët e koordinatorëve në varësi, duke caktuar prioritetet, afatet dhe përgjegjësitë individuale.
Kontrollon cilësinë dhe saktësinë e raporteve të hartuar nga koordinatorët dhe kërkon përmirësime kur zbulohen gabime apo mospërputhje.
Vlerëson performancën e route-ve, agjentëve, zonave dhe kanaleve të shitjes përmes planeve, vizitave, porosive, faturave, arkëtimeve dhe të dhënave GPS.
Monitoron porositë e pambaruara, klientët pa aktivitet, rëniet e shitjeve, çështjet operative dhe veprimet korrigjuese të përcaktuara.
Zhvillon dhe administron dashboard-e në Excel, Power BI ose platforma të tjera të aprovuara për ndjekjen e treguesve kryesorë të performancës.
Automatizon raportet dhe procedurat manuale në bashkëpunim të ngushtë me menaxherin e Automatizim dhe Procese.
Harton kontrolle të automatizuara për të evidentuar dublikatat, mungesat, anomalitë dhe dallimet ndërmjet sistemeve.
Verifikon raportet, dashboard-et dhe automatizimet para se të përdoren ose publikohen.
Regjistron burimet e të dhënave, formulat, metodologjinë, logjikën e raporteve dhe versionet përkatëse.
Punon me drejtuesit e departamenteve për të përcaktuar KPI-të, kërkesat për raportim dhe interpretimin e rezultateve.
U paraqet drejtuesve rezultatet, devijimet, problematikat dhe propozimet për rritjen e performancës.
Mbikëqyr zbatimin e vendimeve dhe masave të miratuara në takimet e performancës, si edhe raporton ecurinë e tyre.
Vlerëson punën e koordinatorëve, përcakton nevojat për trajnim dhe sugjeron masa për përmirësimin e ekipit.
Mbron konfidencialitetin e të dhënave, respekton nivelet e autorizuara të aksesit dhe siguron përdorimin e kontrolluar të tyre.
Njofton pa vonesë për gabime kritike, anomali ose rreziqe që mund të ndikojnë në vendimmarrje, raportim apo rezultate financiare.
Zbaton edhe detyra të tjera që lidhen me analizën, raportimin dhe kontrollin e performancës, sipas kërkesës së eprorit.

Kualifikimet

Kërkohet diplomë universitare në Statistikë, Ekonomi, Financë, Informatikë Ekonomike, Matematikë, IT ose në një fushë të ngjashme.
Nevojiten minimumi 4–5 vite eksperiencë në analizën e të dhënave, raportim ose kontroll të performancës.
Përbën përparësi përvoja prej të paktën 1–2 viteve në udhëheqjen ose koordinimin e ekipit.
Kërkohen njohuri të avancuara të Excel, Power Query, Pivot Tables dhe Power BI.
Duhet njohuri e mirë e SQL; njohja e Python konsiderohet avantazh.
Kandidati duhet të njohë proceset e shitjes, stokut, logjistikës, financës dhe raportimit.
Kërkohet aftësi për krijimin dhe analizimin e KPI-ve.
Nevojiten kompetenca të forta menaxheriale, analitike dhe organizative.
Duhet aftësi për ta shpjeguar informacionin kompleks në mënyrë të qartë.
Kërkohen objektivitet, precizitet, integritet dhe aftësi për ruajtjen e konfidencialitetit.
Kandidati duhet të jetë në gjendje të menaxhojë njëkohësisht disa sisteme, projekte dhe afate.