Përgjegjësi i Financës për Shitjet mbikëqyr procedurat financiare që kanë lidhje me shitjet, administron detyrimet e klientëve, rakordon llogaritë dhe verifikon bonuset tregtare. Roli garanton regjistrimin e saktë të dokumenteve të shitjes, ndjekjen e detyrimeve sipas kushteve kontraktuale, kontrollin e stokut në magazinat sekondare si edhe raportimin periodik për klientët, bonuset dhe diferencat e identifikuara.

Detyrat kryesore

Verifikon çdo ditë regjistrimin e dokumentacionit të shitjeve.

Ndjek detyrimet e klientëve që kanë arritur maturimin dhe harton raporte mujore.

Bashkëpunon me klientët dhe strukturat përkatëse për arkëtimin dhe sqarimin e detyrimeve.

Bën rakordimin vjetor me klientët dhe përgatit akt-rakordimet.

Krahason në baza mujore shitjet me TVSH dhe pa TVSH.

Rakordon llogarinë 582 në Finance 5 me kartelat përkatëse të klientëve.

Verifikon ndryshimet e çmimeve dhe vendosjen e kushteve të klientëve në sistem.

Mbikëqyr stokun e magazinave sekondare, inventarizimin dhe rregullimin e diferencave.

Llogarit dhe kontrollon bonuset e klientëve.

Përgatit raportet vjetore për bonuset e dhëna dhe të padhëna.

Analizon bonuset e klientëve për tre vitet e fundit, bazuar në xhiro, vlerë dhe kushte.

Kontrollon bonuset mujore të agjentëve dhe bonuset tremujore të supervizorëve.

Harton kartelat për pagesën e bonuseve dhe i kontabilizon ato.

Verifikon kushtet e kontratave të reja, protokollimin e tyre dhe konfigurimin në sistem.

Kontrollon arkat e agjentëve dhe raporton çdo diferencë ose problematikë.

Verifikon klientët dhe furnitorët që kanë teprica kreditore ose detyrime për bonus.

Koordinon punën me Financën, Shitjet, Logjistikën dhe departamente të tjera për zgjidhjen e problematikave.

Kualifikimet

Diplomë universitare në Financë, Kontabilitet, Ekonomi ose në një fushë të ngjashme.

Të paktën 3–5 vite përvojë në financë, kontabilitet të shitjeve ose administrim klientësh.

Përvoja në një rol kontrolli ose koordinimi konsiderohet avantazh.

Njohuri të mira për kontabilitetin e shitjeve, klientët dhe arkëtimet.

Njohuri mbi TVSH-në, kontratat tregtare, kreditimin e klientëve dhe skemat e bonusit.

Aftësi për të rakorduar llogaritë dhe për të analizuar kartelat e klientëve.

Njohuri të mira të NAVISION, Finance 5 ose sistemeve të ngjashme ERP.

Njohuri shumë të mira të Microsoft Excel, duke përfshirë Pivot Table dhe analizat krahasimore.

Shkathtësi të mira organizative, analitike dhe drejtuese.

Aftësi komunikuese dhe negociuese me klientët dhe strukturat e brendshme.

Saktësi, përgjegjshmëri, integritet dhe aftësi për ruajtjen e konfidencialitetit.

Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.