Komuna e Obiliqit shpall konkurs për pozitën Asistent administrativ
Pozita e Asistentit administrativ në Komunën e Obiliqit të vendos në qendër të punës së përditshme të administratës, aty ku organizimi i mirë dhe saktësia e dokumenteve e mbajnë gjithçka në rregull. Do të ofrosh mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike për mbikëqyrësin, duke u kujdesur për korrespondencën, raportet dhe dokumentet e zyrës.
Dita jote do të përfshijë përgatitjen dhe modifikimin e dokumenteve, ruajtjen e sistemit elektronik dhe kopjeve fizike të dosjeve, menaxhimin e kalendarit të takimeve dhe udhëzimin e vizitorëve. Komunikimi i qartë dhe vëmendja ndaj detajeve do të jenë mjetet e tua kryesore të punës.
Me emërim me afat të pacaktuar dhe pa kërkesë për përvojë paraprake pune, kjo pozitë është një nisje e mirë për dikë që dëshiron të ndërtojë karrierë në shërbimin civil dhe të fitojë përvojë të qëndrueshme në administratë publike.
Angazhimet
Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë pozitën zyrtare, telefonata, skanimin, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve, si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme
Përgatit dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe email-in për mbikëqyrësin
Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj
Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit
Përpunon dhe administron të dhënat e rëndësishme në dokumentet elektronike dhe të shtypura duke siguruar që informacioni të jetë i saktë dhe i plotë
Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik
Udhëzon vizitorët duke ju siguruar mbështetje të përgjithshme për të gjithë palët
Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi
Të dhëna për pozitën
Institucioni: Komuna Obiliq
Organizata / Vendi i punës: Drejtoria e Administratës së Përgjithshme / Komuna e Obiliqit
Klasa e pozitës: Profesional 3
Paga / Koeficienti: GJ47-4.88
Numri i kërkuar: 1
Grupi: Grupi i administrimit të përgjithshëm – Arsim i Mesëm
Fusha e studimit: Arsim i mesëm i paspecifikuar
Nr. i Referencës: RN00020606
Kohëzgjatja e emërimit: Emërim me afat të pacaktuar
Data e njoftimit: 21.10.2026
Afati për aplikim: 22.10.2026 – 20.11.2026
Aplikimi është i hapur për të gjithë kandidatët e interesuar
Kriteret e përgjithshme për pranim në detyrë, sipas nenit 9 të LZP-së
Të jetë shtetas i Republikës së Kosovës
Të ketë zotësi të plotë për veprim, sipas legjislacionit në fuqi
Të zotërojë të paktën njërën nga gjuhët zyrtare, në pajtim me Ligjin për Gjuhët
Të jetë e/i aftë për të kryer detyrën përkatëse
Të mos jetë e/i dënuar për kryerjen e një vepre penale me dashje
Të mos ketë në fuqi masë disiplinore për shkelje të rëndë në institucion publik
Të ketë arsimin, përvojën e punës profesionale dhe/apo aftësitë e kërkuara për pozitën, kategorinë, klasën apo grupin përkatës
Të kalojë me sukses procedurat e pranimit të përcaktuara në këtë ligj
Kërkesat e përgjithshme formale
Arsimimi i kërkuar: Diplomë e shkollës së mesme apo ekuivalente me të
Kërkesat specifike: Certifikata, licenca kur kërkohen me legjislacionin në fuqi
Përvoja e punës e kërkuar: Nuk kërkohet
Njohuritë, aftësitë dhe cilësitë e kërkuara në procedurën e rekrutimit
Njohuri bazike profesionale dhe mbështetëse specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit dhe trajnimeve bazike
Aftësi për të kuptuar dhe zbatuar praktikat operative me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar
Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar
Aftësi për të punuar me vetë iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara
Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët
Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, PowerPoint)
Dokumentet që duhet të dorëzohen si pjesë e aplikimit
Kopjen e letërnjoftimit/pasaportës/certifikatës së shtetësisë së Republikës së Kosovës
Kopjen e diplomës të kërkuar me konkurs të lëshuar nga institucionet arsimore të Republikës së Kosovës. Nëse diploma është fituar jashtë vendit, vërtetimin e nostrifikimit të diplomës së fituar apo aktin që dëshmon se diploma e fituar është në procedurë të nostrifikimit, me kusht që nostrifikimi i diplomës të dorëzohet deri në momentin e nënshkrimit të aktit për emërim në pozitë
Kopjet e dëshmisë së punësimit (vërtetim/kontratë) të lëshuar nga institucioni përkatës i punësimit për përvojën e punës, që përcakton pozitën e punës si dhe kohëzgjatjen e angazhimit në atë pozitë. Përvoja e punës, e cila deklarohet sipas kushteve të konkursit, e fituar në një shtet tjetër, dëshmohet përmes dëshmisë së përkthyer mbi përvojën e punës së lëshuar nga organi kompetent i atij shteti, apo përmes dëshmisë së përkthyer dhe noterizuar të përvojës së lëshuar nga punëdhënësi përkatës
Dëshmitë e trajnimeve profesionale të ndjekura apo trajnimeve që aplikuesi i ka realizuar në cilësinë e trajnuesit
Kopjet e dokumenteve tjera që provojnë plotësimin e kushteve për aplikim të përcaktuara në shpalljen e rekrutimit dhe të deklaruara në aplikacion
Dëshmitë që nuk kërkohen gjatë aplikimit, por në fazën e verifikimit para emërimit
Certifikatë mbi dënimet penale origjinale e lëshuar nga gjykata përmes së cilës dëshmohet se nuk është i/e dënuar për kryerjen e veprës penale me dashje, jo më të vjetër se (6) muaj nga data e lëshimit
Dëshmi se kandidati është i aftë në pikëpamje shëndetësore
Dëshmi përkatëse se kandidati ka zotësi të plotë për të vepruar
Dëshmi që nuk ka në fuqi masë disiplinore për shkelje të rëndë në institucion publik (kandidatët që janë të punësuar apo kanë qenë të punësuar në institucione publike)
Kriteret specifike shtesë
Nuk ka
Mënyra e vlerësimit të kandidatëve/aplikantëve
Testimi me shkrim – maksimumi 60 pikë
Intervista – maksimumi 40 pikë
Të dhëna shtesë
Lista e kandidatëve të cilët plotësojnë kushtet për pranim do të shpallet më së largu deri më datën 05.12.2026
Pas përzgjedhjes së kandidatit fitues, njësia përgjegjëse bën verifikimin para emërimit me qëllim të vërtetimit se kandidatët vazhdojnë të plotësojnë kriteret e konkursit, përmes dokumenteve në origjinal apo të njësuara me origjinalin
Kandidati fitues do të ketë mundësinë e përzgjedhjes së pozitës së lirë sipas radhitjes përfundimtare
Komunitetet jo shumicë dhe pjesëtarët e tyre, personat me aftësi të kufizuar dhe gjinia më pak e përfaqësuar kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në shërbimin civil të Kosovës, siç specifikohet në LZP
Aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk pranohen dhe aplikacionet e mangëta refuzohen
Komuna e Obiliqit shpall konkurs për pozitën Asistent administrativ
Pozita e Asistentit administrativ në Komunën e Obiliqit të vendos në qendër të punës së përditshme të administratës, aty ku organizimi i mirë dhe saktësia e dokumenteve e mbajnë gjithçka në rregull. Do të ofrosh mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike për mbikëqyrësin, duke u kujdesur për korrespondencën, raportet dhe dokumentet e zyrës.
Dita jote do të përfshijë përgatitjen dhe modifikimin e dokumenteve, ruajtjen e sistemit elektronik dhe kopjeve fizike të dosjeve, menaxhimin e kalendarit të takimeve dhe udhëzimin e vizitorëve. Komunikimi i qartë dhe vëmendja ndaj detajeve do të jenë mjetet e tua kryesore të punës.
Me emërim me afat të pacaktuar dhe pa kërkesë për përvojë paraprake pune, kjo pozitë është një nisje e mirë për dikë që dëshiron të ndërtojë karrierë në shërbimin civil dhe të fitojë përvojë të qëndrueshme në administratë publike.
Angazhimet
Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë pozitën zyrtare, telefonata, skanimin, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve, si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme
Përgatit dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe email-in për mbikëqyrësin
Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj
Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit
Përpunon dhe administron të dhënat e rëndësishme në dokumentet elektronike dhe të shtypura duke siguruar që informacioni të jetë i saktë dhe i plotë
Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik
Udhëzon vizitorët duke ju siguruar mbështetje të përgjithshme për të gjithë palët
Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi
Të dhëna për pozitën
Institucioni: Komuna Obiliq
Organizata / Vendi i punës: Drejtoria e Administratës së Përgjithshme / Komuna e Obiliqit
Klasa e pozitës: Profesional 3
Paga / Koeficienti: GJ47-4.88
Numri i kërkuar: 1
Grupi: Grupi i administrimit të përgjithshëm – Arsim i Mesëm
Fusha e studimit: Arsim i mesëm i paspecifikuar
Nr. i Referencës: RN00020606
Kohëzgjatja e emërimit: Emërim me afat të pacaktuar
Data e njoftimit: 21.10.2026
Afati për aplikim: 22.10.2026 – 20.11.2026
Aplikimi është i hapur për të gjithë kandidatët e interesuar
Kriteret e përgjithshme për pranim në detyrë, sipas nenit 9 të LZP-së
Të jetë shtetas i Republikës së Kosovës
Të ketë zotësi të plotë për veprim, sipas legjislacionit në fuqi
Të zotërojë të paktën njërën nga gjuhët zyrtare, në pajtim me Ligjin për Gjuhët
Të jetë e/i aftë për të kryer detyrën përkatëse
Të mos jetë e/i dënuar për kryerjen e një vepre penale me dashje
Të mos ketë në fuqi masë disiplinore për shkelje të rëndë në institucion publik
Të ketë arsimin, përvojën e punës profesionale dhe/apo aftësitë e kërkuara për pozitën, kategorinë, klasën apo grupin përkatës
Të kalojë me sukses procedurat e pranimit të përcaktuara në këtë ligj
Kërkesat e përgjithshme formale
Arsimimi i kërkuar: Diplomë e shkollës së mesme apo ekuivalente me të
Kërkesat specifike: Certifikata, licenca kur kërkohen me legjislacionin në fuqi
Përvoja e punës e kërkuar: Nuk kërkohet
Njohuritë, aftësitë dhe cilësitë e kërkuara në procedurën e rekrutimit
Njohuri bazike profesionale dhe mbështetëse specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit dhe trajnimeve bazike
Aftësi për të kuptuar dhe zbatuar praktikat operative me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar
Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar
Aftësi për të punuar me vetë iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara
Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët
Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, PowerPoint)
Dokumentet që duhet të dorëzohen si pjesë e aplikimit
Kopjen e letërnjoftimit/pasaportës/certifikatës së shtetësisë së Republikës së Kosovës
Kopjen e diplomës të kërkuar me konkurs të lëshuar nga institucionet arsimore të Republikës së Kosovës. Nëse diploma është fituar jashtë vendit, vërtetimin e nostrifikimit të diplomës së fituar apo aktin që dëshmon se diploma e fituar është në procedurë të nostrifikimit, me kusht që nostrifikimi i diplomës të dorëzohet deri në momentin e nënshkrimit të aktit për emërim në pozitë
Kopjet e dëshmisë së punësimit (vërtetim/kontratë) të lëshuar nga institucioni përkatës i punësimit për përvojën e punës, që përcakton pozitën e punës si dhe kohëzgjatjen e angazhimit në atë pozitë. Përvoja e punës, e cila deklarohet sipas kushteve të konkursit, e fituar në një shtet tjetër, dëshmohet përmes dëshmisë së përkthyer mbi përvojën e punës së lëshuar nga organi kompetent i atij shteti, apo përmes dëshmisë së përkthyer dhe noterizuar të përvojës së lëshuar nga punëdhënësi përkatës
Dëshmitë e trajnimeve profesionale të ndjekura apo trajnimeve që aplikuesi i ka realizuar në cilësinë e trajnuesit
Kopjet e dokumenteve tjera që provojnë plotësimin e kushteve për aplikim të përcaktuara në shpalljen e rekrutimit dhe të deklaruara në aplikacion
Dëshmitë që nuk kërkohen gjatë aplikimit, por në fazën e verifikimit para emërimit
Certifikatë mbi dënimet penale origjinale e lëshuar nga gjykata përmes së cilës dëshmohet se nuk është i/e dënuar për kryerjen e veprës penale me dashje, jo më të vjetër se (6) muaj nga data e lëshimit
Dëshmi se kandidati është i aftë në pikëpamje shëndetësore
Dëshmi përkatëse se kandidati ka zotësi të plotë për të vepruar
Dëshmi që nuk ka në fuqi masë disiplinore për shkelje të rëndë në institucion publik (kandidatët që janë të punësuar apo kanë qenë të punësuar në institucione publike)
Kriteret specifike shtesë
Nuk ka
Mënyra e vlerësimit të kandidatëve/aplikantëve
Testimi me shkrim – maksimumi 60 pikë
Intervista – maksimumi 40 pikë
Të dhëna shtesë
Lista e kandidatëve të cilët plotësojnë kushtet për pranim do të shpallet më së largu deri më datën 05.12.2026
Pas përzgjedhjes së kandidatit fitues, njësia përgjegjëse bën verifikimin para emërimit me qëllim të vërtetimit se kandidatët vazhdojnë të plotësojnë kriteret e konkursit, përmes dokumenteve në origjinal apo të njësuara me origjinalin
Kandidati fitues do të ketë mundësinë e përzgjedhjes së pozitës së lirë sipas radhitjes përfundimtare
Komunitetet jo shumicë dhe pjesëtarët e tyre, personat me aftësi të kufizuar dhe gjinia më pak e përfaqësuar kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në shërbimin civil të Kosovës, siç specifikohet në LZP
Aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk pranohen dhe aplikacionet e mangëta refuzohen
