Asistent administrativ (7 pozita)
Biznes & MenaxhimPrishtinë3 ditë më parëFull Time
Komuna e Obiliqit shpall konkurs për pozitën Asistent administrativ (7 pozita)
Pozita e Asistentit administrativ në Komunën e Obiliqit të vendos në zemër të punës së përditshme administrative të institucionit. Do të ofrosh mbështetje të plotë administrative dhe teknike, duke u kujdesur për postën zyrtare, telefonatat, skanimin dhe kopjimin e dokumenteve.
Puna jote përfshin përgatitjen e dokumenteve, raporteve dhe korrespondencës, menaxhimin e kalendarit të takimeve dhe mirëmbajtjen e arkivit elektronik e fizik. Do të jesh edhe pika e parë e orientimit për vizitorët, duke u ofruar informacionin e duhur me korrektësi.
Konkursi hap 7 pozita me emërim trevjeçar dhe nuk kërkon përvojë paraprake pune, çka e bën një mundësi të shkëlqyer për të filluar karrierën në administratën publike. Aplikimi është i hapur vetëm për persona me aftësi të kufizuar.
Detyrimet
- Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve, si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme
- Përgatit dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe emailet për mbikëqyrësin
- Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj
- Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit
- Përpunon dhe administron të dhënat e rëndësishme në dokumente elektronike dhe të shtypura, duke siguruar që informacioni të jetë i saktë dhe i plotë
- Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik
- Udhëzon vizitorët duke ju siguruar mbështetje të përgjithshme për të gjitha palët
- Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi