Përmbledhje e punës
Roli i Specialist i Prokurimeve
Synimi i rolit
Specialisti i Prokurimeve organizon dhe administron proceset e prokurimit. Në këtë përgjegjësi përfshihen gjetja, vlerësimi dhe përzgjedhja e nënkontraktorëve e furnitorëve, si edhe e produkteve dhe shërbimeve që u përgjigjen më mirë nevojave të kompanisë.
Ai kujdeset që prokurimet të respektojnë specifikimet teknike, detyrimet ligjore, kriteret ekonomike, procedurat përkatëse dhe rregulloren e brendshme të kompanisë.
Përgjegjësitë
Hartimi dhe menaxhimi i dokumenteve të prokurimit
- Kontribuon në hartimin dhe përgatitjen e paketave të prokurimit, duke u mbështetur te specifikimet teknike, sasitë dhe kërkesat e projektit.
- Harton dhe përcjell kërkesat për oferta gjatë proceseve të prokurimit, në përputhje me specifikimet teknike dhe dokumentet përkatëse.
- Grumbullon, verifikon dhe përmbledh ofertat teknike e financiare të dorëzuara nga nënkontraktorët dhe furnitorët.
- Ndërton tabela për krahasimin e ofertave dhe kontrollon plotësinë e saktësinë e të dhënave.
- Shqyrton ofertat financiare dhe ia paraqet ato, së bashku me rezultatet e procesit, komisionit përzgjedhës.
- Formulon rekomandime të mbështetura në vlerësimin teknik dhe financiar, duke veçuar zgjidhjet më të përshtatshme për kompaninë.
Komunikimi dhe koordinimi i përzgjedhjes
- Mban të informuar pjesëmarrësit dhe komunikon me ta për ecurinë e procesit të prokurimit.
- Njofton departamentet përkatëse për vendimin e marrë lidhur me përzgjedhjen e nënkontraktorit ose furnitorit.
- Bashkërendon komunikimin ndërmjet departamenteve teknike, financiare, ligjore dhe njësive të tjera të përfshira në proces.
- Harton dhe menaxhon dokumentet kontraktuale sipas procedurave të kompanisë.
- Përpilon dosjen përfundimtare për secilin proces prokurimi dhe e arkivon atë.
Hulumtimi dhe vlerësimi i tregut
- Hulumton vazhdimisht tregun për të gjetur nënkontraktorë, furnitorë, materiale, produkte dhe shërbime.
- Vlerëson tregun duke shqyrtuar çmimet, cilësinë, kapacitetet, kushtet e furnizimit dhe performancën e nënkontraktorëve e furnitorëve.
- Gjen dhe rekomandon alternativa të reja në treg që përmbushin kërkesat teknike dhe ekonomike të kompanisë.
- Administron dhe përditëson databazën ose listën e nënkontraktorëve, furnitorëve, materialeve, produkteve dhe shërbimeve.
- Shqyrton referencat dhe prirjet e tregut në mbështetje të prokurimit dhe negociatave.
Negociatat dhe marrëdhëniet me furnitorët
- Negocion me nënkontraktorët dhe furnitorët për çmimet, kushtet teknike e tregtare, afatet, cilësinë dhe mënyrën e pagesës.
- Kujdeset që zhvillimi i negociatave dhe marrëveshjet e arritura të respektojnë procedurat dhe politikat e kompanisë.
- Mban komunikimin dhe ndjek marrëdhëniet me nënkontraktorët e furnitorët përgjatë procesit të prokurimit.
Administrimi dhe dokumentimi i prokurimeve
- Administron korrespondencën zyrtare me email me departamentet e kompanisë, nënkontraktorët, furnitorët dhe palët e tjera pjesëmarrëse.
- Përpilon dhe përditëson procedurat dhe dokumentacionin që lidhen me procesin e prokurimit.
- Harton në mënyrë periodike raporte për proceset dhe veprimtarinë e prokurimit.
- Regjistron në protokoll dhe dokumenton çdo procedurë prokurimi, si elektronikisht, ashtu edhe në format fizik.
- Kujdeset që dokumentet e proceseve të prokurimit të ruhen dhe të jenë të aksesueshme.
- Përmbush edhe detyra të tjera të caktuara nga eprori, sipas nevojave të departamentit.
Kriteret e kualifikimit
- Të ketë përfunduar studimet universitare me diplomë në Inxhinieri.
- Të zotërojë të paktën 2 vite përvojë në prokurim, blerje ose role të ngjashme; përvoja në sektorin e ndërtimit preferohet.
- Përparësi përbëjnë kualifikimet teknike ose certifikimet në inxhinieri, prokurim apo blerje.
- Të zotërojë shumë mirë shqipen, si në komunikimin me shkrim, ashtu edhe në të folur.
- Të ketë zotërim shumë të mirë të anglishtes.
- Të përdorë shumë mirë MS Office, sidomos Word dhe Excel.
- Të ketë aftësi të mira për analizë dhe punë me të dhëna numerike.
- Të zotërojë aftësi të mira në organizim dhe komunikim.
- Të jetë në gjendje të punojë si në mënyrë të pavarur, ashtu edhe në ekip.
- Të mund të administrojë njëkohësisht disa procese dhe afate.
- Të ketë aftësi të mira në negocim dhe të jetë i orientuar drejt arritjes së rezultateve.
Dokumentet e kërkuara
Përmbledhje e punës
Roli i Specialist i Prokurimeve
Synimi i rolit
Specialisti i Prokurimeve organizon dhe administron proceset e prokurimit. Në këtë përgjegjësi përfshihen gjetja, vlerësimi dhe përzgjedhja e nënkontraktorëve e furnitorëve, si edhe e produkteve dhe shërbimeve që u përgjigjen më mirë nevojave të kompanisë.
Ai kujdeset që prokurimet të respektojnë specifikimet teknike, detyrimet ligjore, kriteret ekonomike, procedurat përkatëse dhe rregulloren e brendshme të kompanisë.
Përgjegjësitë
Hartimi dhe menaxhimi i dokumenteve të prokurimit
- Kontribuon në hartimin dhe përgatitjen e paketave të prokurimit, duke u mbështetur te specifikimet teknike, sasitë dhe kërkesat e projektit.
- Harton dhe përcjell kërkesat për oferta gjatë proceseve të prokurimit, në përputhje me specifikimet teknike dhe dokumentet përkatëse.
- Grumbullon, verifikon dhe përmbledh ofertat teknike e financiare të dorëzuara nga nënkontraktorët dhe furnitorët.
- Ndërton tabela për krahasimin e ofertave dhe kontrollon plotësinë e saktësinë e të dhënave.
- Shqyrton ofertat financiare dhe ia paraqet ato, së bashku me rezultatet e procesit, komisionit përzgjedhës.
- Formulon rekomandime të mbështetura në vlerësimin teknik dhe financiar, duke veçuar zgjidhjet më të përshtatshme për kompaninë.
Komunikimi dhe koordinimi i përzgjedhjes
- Mban të informuar pjesëmarrësit dhe komunikon me ta për ecurinë e procesit të prokurimit.
- Njofton departamentet përkatëse për vendimin e marrë lidhur me përzgjedhjen e nënkontraktorit ose furnitorit.
- Bashkërendon komunikimin ndërmjet departamenteve teknike, financiare, ligjore dhe njësive të tjera të përfshira në proces.
- Harton dhe menaxhon dokumentet kontraktuale sipas procedurave të kompanisë.
- Përpilon dosjen përfundimtare për secilin proces prokurimi dhe e arkivon atë.
Hulumtimi dhe vlerësimi i tregut
- Hulumton vazhdimisht tregun për të gjetur nënkontraktorë, furnitorë, materiale, produkte dhe shërbime.
- Vlerëson tregun duke shqyrtuar çmimet, cilësinë, kapacitetet, kushtet e furnizimit dhe performancën e nënkontraktorëve e furnitorëve.
- Gjen dhe rekomandon alternativa të reja në treg që përmbushin kërkesat teknike dhe ekonomike të kompanisë.
- Administron dhe përditëson databazën ose listën e nënkontraktorëve, furnitorëve, materialeve, produkteve dhe shërbimeve.
- Shqyrton referencat dhe prirjet e tregut në mbështetje të prokurimit dhe negociatave.
Negociatat dhe marrëdhëniet me furnitorët
- Negocion me nënkontraktorët dhe furnitorët për çmimet, kushtet teknike e tregtare, afatet, cilësinë dhe mënyrën e pagesës.
- Kujdeset që zhvillimi i negociatave dhe marrëveshjet e arritura të respektojnë procedurat dhe politikat e kompanisë.
- Mban komunikimin dhe ndjek marrëdhëniet me nënkontraktorët e furnitorët përgjatë procesit të prokurimit.
Administrimi dhe dokumentimi i prokurimeve
- Administron korrespondencën zyrtare me email me departamentet e kompanisë, nënkontraktorët, furnitorët dhe palët e tjera pjesëmarrëse.
- Përpilon dhe përditëson procedurat dhe dokumentacionin që lidhen me procesin e prokurimit.
- Harton në mënyrë periodike raporte për proceset dhe veprimtarinë e prokurimit.
- Regjistron në protokoll dhe dokumenton çdo procedurë prokurimi, si elektronikisht, ashtu edhe në format fizik.
- Kujdeset që dokumentet e proceseve të prokurimit të ruhen dhe të jenë të aksesueshme.
- Përmbush edhe detyra të tjera të caktuara nga eprori, sipas nevojave të departamentit.
Kriteret e kualifikimit
- Të ketë përfunduar studimet universitare me diplomë në Inxhinieri.
- Të zotërojë të paktën 2 vite përvojë në prokurim, blerje ose role të ngjashme; përvoja në sektorin e ndërtimit preferohet.
- Përparësi përbëjnë kualifikimet teknike ose certifikimet në inxhinieri, prokurim apo blerje.
- Të zotërojë shumë mirë shqipen, si në komunikimin me shkrim, ashtu edhe në të folur.
- Të ketë zotërim shumë të mirë të anglishtes.
- Të përdorë shumë mirë MS Office, sidomos Word dhe Excel.
- Të ketë aftësi të mira për analizë dhe punë me të dhëna numerike.
- Të zotërojë aftësi të mira në organizim dhe komunikim.
- Të jetë në gjendje të punojë si në mënyrë të pavarur, ashtu edhe në ekip.
- Të mund të administrojë njëkohësisht disa procese dhe afate.
- Të ketë aftësi të mira në negocim dhe të jetë i orientuar drejt arritjes së rezultateve.
Dokumentet e kërkuara
