Përshkrimi
Për kompaninë Selcom, kërkohet një Arkëtare që të merret me menaxhimin e proceseve financiare dhe administrative të biznesit. Roli përfshin mbikëqyrjen e arkave, faturave, llogarive bankare, pagesave dhe dokumentacionit financiar.
Detyrat
- Menaxhon dhe barazon arkat.
- Verifikon, shtyp dhe regjistron faturat fiskale në programet Radius dhe BILLS.
- Bën përputhjen ditore të arkave dhe të bankave.
- Mbikëqyr pagesat bankare dhe siguron që faturat fiskale të lëshohen saktë dhe brenda afatit.
- Harton dhe përditëson tabela në Excel për arkat, bankat, furnizimet, naftën dhe faturat që janë për likuidim.
- Përgatit dokumentacionin që lidhet me pagat, listpagesat dhe evidencat mujore të prezencës.
- Menaxhon faturat e furnitorëve dhe përgatit dosjet për pagesat përmes bankës.
- Ndjek detyrimet mujore për TVSH-në, sigurimet shoqërore dhe energjinë elektrike.
- Kontrollon dhe administron proceset e faturimit.
- Plotëson dhe verifikon urdhër-daljet nga magazina, duke u bazuar në preventivat dhe situacionet.
- Bashkërendon raportet dhe komunikimin me zyrën e jashtme të kontabilitetit.
- Mban komunikim të rregullt me administratën, financën dhe njësitë përkatëse të kompanisë.
Kualifikimet
- Përvoja e mëparshme në role të ngjashme konsiderohet përparësi.
- Kërkohen njohuri të mira në Excel dhe në programe financiare.
- Duhet aftësi për rakordime, verifikim dokumentacioni dhe ndjekje të pagesave.
- Nevojiten saktësi, përgjegjësi dhe kujdes i lartë ndaj detajeve.
- Kërkohen aftësi organizative dhe respektim i afateve.
- Duhet të ketë komunikim të mirë dhe aftësi bashkëpunimi.