Përshkrimi
Shoferi i Zyrës kryen shërbime transporti dhe detyra logjistike që mbështesin veprimtarinë e përditshme të kompanisë.
Në këtë rol, ai transporton stafin, dokumentet dhe materialet e zyrës, si edhe realizon dërgesa e shërbime të ndryshme administrative në përputhje me kërkesat e drejtuesve dhe procedurat e kompanisë.
Detyrat kryesore
- Siguron transportin e punonjësve dhe drejtuesve të kompanisë për takime pune, vizita në institucione dhe destinacione të tjera të caktuara.
- Dorëzon dhe merr dokumente, korrespondencë dhe materiale zyre.
- Dërgon dhe tërheq dokumentacion në institucione publike, banka, postë, si dhe pranë klientëve e partnerëve të biznesit.
- Sipas udhëzimeve të përgjegjësit, kryen blerjet dhe furnizimet që nevojiten për funksionimin e zyrës.
- Respekton itineraret dhe oraret e caktuara për t'i përfunduar detyrat në kohë.
- Mban të pastër automjetin e kompanisë dhe kujdeset për mirëmbajtjen e gjendjen e tij teknike.
- Para nisjes, verifikon dokumentet e automjetit, sasinë e karburantit dhe elementet bazë të sigurisë.
Kualifikimet e kërkuara
- Të zotërojë leje drejtimi të vlefshme të kategorisë B.
- Eksperienca e mëparshme si shofer kompanie ose në shërbime administrative vlerësohet si avantazh.
- Të njohë mirë rrugët dhe institucionet e zonës ku kompania ushtron aktivitetin.
- Të tregojë korrektësi, përpikëri dhe ndjenjë përgjegjësie.
- Të ketë aftësi të mira në organizim dhe komunikim.
- Të respektojë konfidencialitetin dhe standardet e etikës profesionale.
- Të jetë fleksibël dhe i gatshëm të përmbushë detyra të ndryshme brenda orarit të punës.
Dokumentet e kërkuara