Office Manager — Prime Partners | Talenta

Përshkrimi

Kompania po kërkon një Office Manager të besueshëm dhe të kujdesshëm ndaj detajeve për të drejtuar proceset administrative dhe financiare në zyrën e saj në Tiranë. Pozicioni mbulon administrimin e punonjësve, koordinimin e pagave, veprimet bankare dhe mbarëvajtjen e punës së përditshme në zyrë.

Detyrat

Të ndjekë dhe të përditësojë evidencat e vijueshmërisë dhe të pushimeve të stafit.
Të përgatisë dhe të koordinojë pagesat mujore të pagave në bashkëpunim me ekipin e financës.
Të realizojë pagesa bankare, transferta dhe transaksione të tjera me bankën.
Të mbajë të sakta regjistrimet financiare dhe administrative.
Të administrojë shpenzimet e zyrës dhe të sigurojë që faturat të paguhen në kohë.
Të bashkëpunojë me kontabilistët, bankat dhe ofruesit e jashtëm të shërbimeve.
Të hartojë raporte dhe dokumentacion administrativ sipas nevojës.
Të sigurojë zbatimin e politikave të kompanisë dhe të kërkesave administrative lokale.
Të mbështesë menaxhmentin në detyrat operative dhe administrative të përditshme.
Të evidentojë mundësi për përmirësim dhe të zbatojë ndryshime në proceset dhe rrjedhat e punës në zyrë.

Kualifikimet

Kërkesat

Së paku 2 years përvojë në menaxhim zyre, administratë, payroll ose në një rol të ngjashëm.
Aftësi të forta organizative dhe vëmendje shumë e mirë ndaj hollësive.
Përvojë në administrimin e pagave dhe në trajtimin e transaksioneve bankare.
Njohuri të mira të Microsoft Excel, Word dhe Outlook.
Aftësi për të trajtuar informacione konfidenciale me profesionalizëm dhe diskrecion.
Aftësi të mira komunikimi dhe zgjidhjeje problemesh.
Zotërim i rrjedhshëm i gjuhës shqipe dhe angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.

Çfarë ofrohet

Pagë konkurruese, e përcaktuar sipas përvojës.
Pozitë e qëndrueshme me orar të plotë.
Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.
Mundësi për zhvillim dhe avancim profesional.

Dokumentet e kërkuara

CV
Një brief introduction që përmbledh përvojën përkatëse.

Informacion teknik

Orari i ndërrimit: 09:00-18:00
Zyra ndodhet në Tirana

Përshkrimi

Kompania po kërkon një Office Manager të besueshëm dhe të kujdesshëm ndaj detajeve për të drejtuar proceset administrative dhe financiare në zyrën e saj në Tiranë. Pozicioni mbulon administrimin e punonjësve, koordinimin e pagave, veprimet bankare dhe mbarëvajtjen e punës së përditshme në zyrë.

Detyrat

Të ndjekë dhe të përditësojë evidencat e vijueshmërisë dhe të pushimeve të stafit.
Të përgatisë dhe të koordinojë pagesat mujore të pagave në bashkëpunim me ekipin e financës.
Të realizojë pagesa bankare, transferta dhe transaksione të tjera me bankën.
Të mbajë të sakta regjistrimet financiare dhe administrative.
Të administrojë shpenzimet e zyrës dhe të sigurojë që faturat të paguhen në kohë.
Të bashkëpunojë me kontabilistët, bankat dhe ofruesit e jashtëm të shërbimeve.
Të hartojë raporte dhe dokumentacion administrativ sipas nevojës.
Të sigurojë zbatimin e politikave të kompanisë dhe të kërkesave administrative lokale.
Të mbështesë menaxhmentin në detyrat operative dhe administrative të përditshme.
Të evidentojë mundësi për përmirësim dhe të zbatojë ndryshime në proceset dhe rrjedhat e punës në zyrë.

Kualifikimet

Kërkesat

Së paku 2 years përvojë në menaxhim zyre, administratë, payroll ose në një rol të ngjashëm.
Aftësi të forta organizative dhe vëmendje shumë e mirë ndaj hollësive.
Përvojë në administrimin e pagave dhe në trajtimin e transaksioneve bankare.
Njohuri të mira të Microsoft Excel, Word dhe Outlook.
Aftësi për të trajtuar informacione konfidenciale me profesionalizëm dhe diskrecion.
Aftësi të mira komunikimi dhe zgjidhjeje problemesh.
Zotërim i rrjedhshëm i gjuhës shqipe dhe angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.

Çfarë ofrohet

Pagë konkurruese, e përcaktuar sipas përvojës.
Pozitë e qëndrueshme me orar të plotë.
Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.
Mundësi për zhvillim dhe avancim profesional.

Dokumentet e kërkuara

CV
Një brief introduction që përmbledh përvojën përkatëse.

Informacion teknik

Orari i ndërrimit: 09:00-18:00
Zyra ndodhet në Tirana