Përshkrimi
Kompania po kërkon një Office Manager (HR Coordinator) të besueshëm dhe shumë të organizuar, i cili do të marrë përgjegjësi për administrimin dhe funksionimin e përditshëm të zyrës, duke ndihmuar njëkohësisht edhe në proceset e rekrutimit.
Ky rol nuk kufizohet vetëm te menaxhimi i dokumenteve, furnizimet e zyrës apo pritja e udhëzimeve.
Personi i përzgjedhur do të shërbejë si një pikë e rëndësishme kontakti për punonjësit, menaxhmentin, financën dhe kandidatët, me qëllim që zyra të funksionojë pa pengesa, administrimi i stafit të kryhet me saktësi dhe proceset e rekrutimit të mbahen të organizuara.
Rreth 60% e pozitës lidhet me administrimin e HR-it dhe menaxhimin e zyrës, ndërsa 40% e saj përqendrohet në mbështetjen e nismave të rekrutimit, kryesisht për pozita të nivelit junior.
Roli
Puna administrative e mirë zakonisht nuk bie në sy.
Kur evidenca e prezencës është e saktë, pagat përgatiten në kohë, kontratat ruhen në mënyrë të rregullt, punonjësit dinë ku të drejtohen për pyetje, furnizimet gjenden kur nevojiten dhe procedurat administrative funksionojnë siç duhet, kjo kalon pa u vënë re.
Por kur këto nuk funksionojnë, ndikimi ndihet nga të gjithë.
Përgjegjësia kryesore e kësaj pozite është të garantojë që ana administrative e biznesit të ecë në mënyrë të qëndrueshme dhe efikase.
Në këtë rol do të menaxhoni administrimin e punonjësve, koordinimin e pagave, shpenzimet e zyrës, aktivitetet që lidhen me bankat, proceset e hyrjes dhe largimit nga puna, si dhe organizimin e përditshëm të zyrës në Tiranë.
Njëkohësisht, pozita përfshin edhe mbështetje për rekrutimin përmes ndihmës në identifikimin dhe vlerësimin e kandidatëve junior, zhvillimit të intervistave dhe mirëmbajtjes së një databaze të strukturuar të kandidatëve.
Kompania kërkon dikë që nuk ka nevojë për rikujtime të vazhdueshme, që i vëren hollësitë përpara se ato të kthehen në probleme, që e trajton informacionin konfidencial me seriozitet dhe që ka prirje të natyrshme për të krijuar rregull dhe strukturë në mjedisin e punës.
Kë po kërkojmë
Kjo pozitë nuk është për dikë që thjesht ndjek një listë standarde detyrash administrative.
Kërkohet një person që merr përgjegjësi reale për punën.
Dikush që, kur vëren një proces joefikas, mendon se ai mund të përmirësohet.
Po ashtu, kërkohet një person që mund të administrojë informacion konfidencial të stafit pa cenuar saktësinë dhe diskrecionin.
Kandidati ideal duhet të jetë në gjendje të kalojë nga përgatitja e të dhënave për pagat në mëngjes te intervistimi i një kandidati junior pasdite, pa humbur vëmendjen ndaj detajeve.
Detyrat
- Të merrni përgjegjësinë për administrimin e përditshëm të HR-it për punonjësit në zyrën e Tiranës.
- Të mbani nën ndjekje dhe të përditësoni me saktësi prezencën, pushimet mjekësore dhe pushimet vjetore.
- Të ndihmoni në proceset e hyrjes dhe largimit të punonjësve, përfshirë përgatitjen e kontratave të punës dhe marrëveshjeve NDA.
- Të koordinoni përgatitjen e vendit të punës dhe të lehtësoni integrimin e punonjësve të rinj në ekip.
- Të bashkëpunoni me ekipin e financës për përgatitjen dhe pagesën mujore të pagave.
- Të menaxhoni administrimin bankar dhe financiar që lidhet me operacionet e zyrës.
- Të kujdeseni për furnizimet e zyrës, shpenzimet dhe blerjet administrative.
- Të mbani dokumentacionin e punonjësve dhe atë administrativ të sistemuar, të saktë dhe të përditësuar.
- Të trajtoni informacionin e ndjeshëm të punonjësve dhe të dhënat financiare me konfidencialitet dhe diskrecion të lartë.
- Të ndihmoni në krijimin e një ambienti pozitiv pune përmes iniciativave të menduara për stafin.
- Të identifikoni mangësitë në proceset ekzistuese administrative dhe të zbatoni përmirësime.
- Të kontribuoni në krijimin e flukseve më të qarta dhe më efikase për aktivitetet e përsëritura të zyrës dhe HR-it.
- Të mbështesni nismat e rekrutimit për pozita junior sa herë që kërkohet.
- Të ruani të dhënat e kandidatëve në mënyrë të saktë dhe të strukturuar gjatë gjithë procesit të rekrutimit.
- Të koordinoni informacionin e kandidatëve në mënyrë që vendimmarrja në rekrutim të bëhet me efikasitet.
- Të ofroni mbështetje të përgjithshme administrative aty ku është e nevojshme për të siguruar mbarëvajtjen e zyrës.
- Të siguroni që administrimi i punonjësve të jetë i saktë, i organizuar dhe vazhdimisht i përditësuar.
- Të vendosni procese të besueshme për prezencën, pushimet, hyrjen dhe largimin e stafit.
- Të garantoni që koordinimi mujor i pagave të kryhet me saktësi dhe në kohë.
- Të mbani nën kontroll shpenzimet e zyrës, furnizimet dhe operacionet administrative.
- Të përmirësoni flukset ekzistuese të punës në zyrë dhe në HR, në mënyrë që proceset e përsëritura të kërkojnë më pak punë manuale.
- Të bëheni një pikë referimi e besueshme për punonjësit dhe menaxhmentin për çështje administrative.
- Të ndihmoni në krijimin e një përvoje të rregullt dhe profesionale për punonjësit e rinj që i bashkohen kompanisë.
- Të mbështesni ekipin e rekrutimit në identifikimin dhe vlerësimin e kandidatëve të fortë junior.
- Të mirëmbani një databazë kandidatësh që është e strukturuar dhe e besueshme.
- Të ulni pengesat administrative, në mënyrë që punonjësit dhe menaxhmenti të fokusohen në përgjegjësitë e tyre thelbësore.
- Të bëheni një person tek i cili kompania mund të mbështetet për t’i bërë gjërat të funksionojnë.
Kualifikimet
Do të përshtateni mirë në këtë rol nëse:
- Jeni shumë i organizuar dhe e mbani strukturën në mënyrë natyrale.
- Vini re detaje të vogla që të tjerët shpesh i anashkalojnë.
- Ndiheni rehat të punoni në mënyrë të pavarur dhe të mbani përgjegjësi për rezultatet.
- Nuk prisni që një problem të bëhet urgjent përpara se ta adresoni.
- Komunikoni qartë dhe profesionalisht me punonjësit, menaxhmentin, financën dhe kandidatët.
- Keni qasje praktike dhe të orientuar drejt zgjidhjes kur gjërat nuk shkojnë sipas planit.
- Ju pëlqen realisht të krijoni rregull, strukturë dhe procese të besueshme.
- Mund të balanconi përgjegjësitë rutinë administrative me detyra të papritura.
- Keni interes për njerëzit dhe ndiheni rehat të zhvilloni intervista kur mbështesni rekrutimin.
Kërkesat
- Të paktën 2 vite përvojë në menaxhim zyre, administrim HR, operacione ose në një rol të ngjashëm.
- Përvojë të mëparshme në administrimin dhe/ose koordinimin e pagave.
- Aftësi të forta organizative dhe vëmendje të jashtëzakonshme ndaj detajeve.
- Njohuri të mira praktike në Microsoft Excel, Word dhe Outlook.
- Aftësi për të trajtuar me profesionalizëm dhe diskrecion informacionin konfidencial të punonjësve, pagave dhe financave.
- Aftësi të forta për zgjidhjen e problemeve dhe marrjen e vendimeve praktike.
- Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të menaxhuar disa prioritete njëkohësisht.
- Njohje rrjedhshme të gjuhës shqipe dhe angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.
- Përvoja e mëparshme në rekrutim ose intervistim përbën përparësi.
Nëse ju pëlqen të përmirësoni mënyrën si funksionojnë proceset, të mbani situatat nën kontroll, të ndihmoni që njerëzit të kenë një përvojë të rrjedhshme në punë dhe herë pas here të kaloni nga administrimi i HR-it te rekrutimi pa humbur vëmendjen ndaj detajeve, kjo pozitë mund të jetë një përputhje shumë e mirë.
Përshkrimi
Kompania po kërkon një Office Manager (HR Coordinator) të besueshëm dhe shumë të organizuar, i cili do të marrë përgjegjësi për administrimin dhe funksionimin e përditshëm të zyrës, duke ndihmuar njëkohësisht edhe në proceset e rekrutimit.
Ky rol nuk kufizohet vetëm te menaxhimi i dokumenteve, furnizimet e zyrës apo pritja e udhëzimeve.
Personi i përzgjedhur do të shërbejë si një pikë e rëndësishme kontakti për punonjësit, menaxhmentin, financën dhe kandidatët, me qëllim që zyra të funksionojë pa pengesa, administrimi i stafit të kryhet me saktësi dhe proceset e rekrutimit të mbahen të organizuara.
Rreth 60% e pozitës lidhet me administrimin e HR-it dhe menaxhimin e zyrës, ndërsa 40% e saj përqendrohet në mbështetjen e nismave të rekrutimit, kryesisht për pozita të nivelit junior.
Roli
Puna administrative e mirë zakonisht nuk bie në sy.
Kur evidenca e prezencës është e saktë, pagat përgatiten në kohë, kontratat ruhen në mënyrë të rregullt, punonjësit dinë ku të drejtohen për pyetje, furnizimet gjenden kur nevojiten dhe procedurat administrative funksionojnë siç duhet, kjo kalon pa u vënë re.
Por kur këto nuk funksionojnë, ndikimi ndihet nga të gjithë.
Përgjegjësia kryesore e kësaj pozite është të garantojë që ana administrative e biznesit të ecë në mënyrë të qëndrueshme dhe efikase.
Në këtë rol do të menaxhoni administrimin e punonjësve, koordinimin e pagave, shpenzimet e zyrës, aktivitetet që lidhen me bankat, proceset e hyrjes dhe largimit nga puna, si dhe organizimin e përditshëm të zyrës në Tiranë.
Njëkohësisht, pozita përfshin edhe mbështetje për rekrutimin përmes ndihmës në identifikimin dhe vlerësimin e kandidatëve junior, zhvillimit të intervistave dhe mirëmbajtjes së një databaze të strukturuar të kandidatëve.
Kompania kërkon dikë që nuk ka nevojë për rikujtime të vazhdueshme, që i vëren hollësitë përpara se ato të kthehen në probleme, që e trajton informacionin konfidencial me seriozitet dhe që ka prirje të natyrshme për të krijuar rregull dhe strukturë në mjedisin e punës.
Kë po kërkojmë
Kjo pozitë nuk është për dikë që thjesht ndjek një listë standarde detyrash administrative.
Kërkohet një person që merr përgjegjësi reale për punën.
Dikush që, kur vëren një proces joefikas, mendon se ai mund të përmirësohet.
Po ashtu, kërkohet një person që mund të administrojë informacion konfidencial të stafit pa cenuar saktësinë dhe diskrecionin.
Kandidati ideal duhet të jetë në gjendje të kalojë nga përgatitja e të dhënave për pagat në mëngjes te intervistimi i një kandidati junior pasdite, pa humbur vëmendjen ndaj detajeve.
Detyrat
- Të merrni përgjegjësinë për administrimin e përditshëm të HR-it për punonjësit në zyrën e Tiranës.
- Të mbani nën ndjekje dhe të përditësoni me saktësi prezencën, pushimet mjekësore dhe pushimet vjetore.
- Të ndihmoni në proceset e hyrjes dhe largimit të punonjësve, përfshirë përgatitjen e kontratave të punës dhe marrëveshjeve NDA.
- Të koordinoni përgatitjen e vendit të punës dhe të lehtësoni integrimin e punonjësve të rinj në ekip.
- Të bashkëpunoni me ekipin e financës për përgatitjen dhe pagesën mujore të pagave.
- Të menaxhoni administrimin bankar dhe financiar që lidhet me operacionet e zyrës.
- Të kujdeseni për furnizimet e zyrës, shpenzimet dhe blerjet administrative.
- Të mbani dokumentacionin e punonjësve dhe atë administrativ të sistemuar, të saktë dhe të përditësuar.
- Të trajtoni informacionin e ndjeshëm të punonjësve dhe të dhënat financiare me konfidencialitet dhe diskrecion të lartë.
- Të ndihmoni në krijimin e një ambienti pozitiv pune përmes iniciativave të menduara për stafin.
- Të identifikoni mangësitë në proceset ekzistuese administrative dhe të zbatoni përmirësime.
- Të kontribuoni në krijimin e flukseve më të qarta dhe më efikase për aktivitetet e përsëritura të zyrës dhe HR-it.
- Të mbështesni nismat e rekrutimit për pozita junior sa herë që kërkohet.
- Të ruani të dhënat e kandidatëve në mënyrë të saktë dhe të strukturuar gjatë gjithë procesit të rekrutimit.
- Të koordinoni informacionin e kandidatëve në mënyrë që vendimmarrja në rekrutim të bëhet me efikasitet.
- Të ofroni mbështetje të përgjithshme administrative aty ku është e nevojshme për të siguruar mbarëvajtjen e zyrës.
- Të siguroni që administrimi i punonjësve të jetë i saktë, i organizuar dhe vazhdimisht i përditësuar.
- Të vendosni procese të besueshme për prezencën, pushimet, hyrjen dhe largimin e stafit.
- Të garantoni që koordinimi mujor i pagave të kryhet me saktësi dhe në kohë.
- Të mbani nën kontroll shpenzimet e zyrës, furnizimet dhe operacionet administrative.
- Të përmirësoni flukset ekzistuese të punës në zyrë dhe në HR, në mënyrë që proceset e përsëritura të kërkojnë më pak punë manuale.
- Të bëheni një pikë referimi e besueshme për punonjësit dhe menaxhmentin për çështje administrative.
- Të ndihmoni në krijimin e një përvoje të rregullt dhe profesionale për punonjësit e rinj që i bashkohen kompanisë.
- Të mbështesni ekipin e rekrutimit në identifikimin dhe vlerësimin e kandidatëve të fortë junior.
- Të mirëmbani një databazë kandidatësh që është e strukturuar dhe e besueshme.
- Të ulni pengesat administrative, në mënyrë që punonjësit dhe menaxhmenti të fokusohen në përgjegjësitë e tyre thelbësore.
- Të bëheni një person tek i cili kompania mund të mbështetet për t’i bërë gjërat të funksionojnë.
Kualifikimet
Do të përshtateni mirë në këtë rol nëse:
- Jeni shumë i organizuar dhe e mbani strukturën në mënyrë natyrale.
- Vini re detaje të vogla që të tjerët shpesh i anashkalojnë.
- Ndiheni rehat të punoni në mënyrë të pavarur dhe të mbani përgjegjësi për rezultatet.
- Nuk prisni që një problem të bëhet urgjent përpara se ta adresoni.
- Komunikoni qartë dhe profesionalisht me punonjësit, menaxhmentin, financën dhe kandidatët.
- Keni qasje praktike dhe të orientuar drejt zgjidhjes kur gjërat nuk shkojnë sipas planit.
- Ju pëlqen realisht të krijoni rregull, strukturë dhe procese të besueshme.
- Mund të balanconi përgjegjësitë rutinë administrative me detyra të papritura.
- Keni interes për njerëzit dhe ndiheni rehat të zhvilloni intervista kur mbështesni rekrutimin.
Kërkesat
- Të paktën 2 vite përvojë në menaxhim zyre, administrim HR, operacione ose në një rol të ngjashëm.
- Përvojë të mëparshme në administrimin dhe/ose koordinimin e pagave.
- Aftësi të forta organizative dhe vëmendje të jashtëzakonshme ndaj detajeve.
- Njohuri të mira praktike në Microsoft Excel, Word dhe Outlook.
- Aftësi për të trajtuar me profesionalizëm dhe diskrecion informacionin konfidencial të punonjësve, pagave dhe financave.
- Aftësi të forta për zgjidhjen e problemeve dhe marrjen e vendimeve praktike.
- Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të menaxhuar disa prioritete njëkohësisht.
- Njohje rrjedhshme të gjuhës shqipe dhe angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.
- Përvoja e mëparshme në rekrutim ose intervistim përbën përparësi.
Nëse ju pëlqen të përmirësoni mënyrën si funksionojnë proceset, të mbani situatat nën kontroll, të ndihmoni që njerëzit të kenë një përvojë të rrjedhshme në punë dhe herë pas here të kaloni nga administrimi i HR-it te rekrutimi pa humbur vëmendjen ndaj detajeve, kjo pozitë mund të jetë një përputhje shumë e mirë.
