Asistente Ekzekutiive
Biznes & MenaxhimTiranë2 javë më parëFull Time
Përshkrimi
Coca-Cola Bottling Shqipëria sh.p.k (CCBS) vepron si një nga kompanitë kryesore në tregun shqiptar të pijeve freskuese joalkoolike, me një portofol markash të njohura ndërkombëtarisht.
Në CCBS vlerësohet zgjerimi i qëndrueshëm i biznesit, kontributi në komunitetet vendore dhe zhvillimi i burimeve njerëzore përmes organizimit të fortë dhe vendosjes së njerëzve të duhur në rolet e duhura.
Kompania është në kërkim të një Asistente Ekzekutive.
Qëllimi i punës:
Ky pozicion ka për detyrë të ofrojë mbështetje administrative të avancuar për CEO, Presidentin dhe GM e kompanisë, duke garantuar bashkërendim të pandërprerë dhe zbatim të rregullt të veprimtarive të përditshme. Roli kërkon aftësi shumë të mira në organizim, komunikim dhe zgjidhje problemesh, si edhe gjykim të kujdesshëm në trajtimin e informacionit sensitiv.
Detyrat
- Menaxhimi i kalendarit: Organizon dhe administron me efikasitet agjendën e CEO, Presidentit dhe GM, duke koordinuar takime, termine dhe udhëtime. Kujdeset për renditjen sipas përparësisë të aktiviteteve, përdorimin optimal të kohës dhe riplanifikimet kur kërkohen.
- Menaxhimi i komunikimit: Shërben si pika kryesore e kontaktit për komunikimet e brendshme dhe të jashtme në emër të CEO, Presidentit dhe GM, duke siguruar që korrespondenca të trajtohet saktë dhe në kohë.
- Koordinimi i takimeve: Përgatit dhe organizon materialet për mbledhje, përfshirë axhendat, prezantimet dhe procesverbalet. Merr pjesë në takimet kryesore, mban shënime të hollësishme dhe ndjek çështjet që kërkojnë veprim.
- Koordinimi i udhëtimeve: Merret me planifikimin dhe organizimin e të gjitha detajeve të udhëtimit, duke përfshirë fluturimet, akomodimin, transportin dhe itineraret për stafin.
- Menaxhimi i dokumenteve: Harton, rishikon dhe përpunon raporte, prezantime dhe dokumente të tjera, duke siguruar që çdo material të jetë i saktë dhe të përfundojë brenda afateve të caktuara.
- Konfidencialiteti: Menaxhon informacionin e ndjeshëm me diskrecion të lartë dhe ruan vazhdimisht standarde të rrepta konfidencialiteti.
- Menaxhimi i projekteve: Jep mbështetje në administrimin e projekteve të veçanta, realizimin e kërkimeve dhe përgatitjen e raporteve sipas kërkesave të CEO, Presidentit dhe GM.
- Menaxhimi i Stakeholder: Krijon dhe mirëmban marrëdhënie me palët kryesore të brendshme dhe të jashtme, duke nxitur komunikim të qartë dhe bashkëpunim funksional.
- Mbështetja e zyrës: Ofron ndihmë të përgjithshme administrative, përfshirë menaxhimin e telefonatave, e-maileve dhe korrespondencës, si edhe administrimin e furnizimeve dhe rregullit në zyrën ekzekutive.