Specialit i Burimeve Njerezore
Burime Njerezore (HR)Tiranë2 javë më parëFull Time
Përshkrimi
Departamenti: Burimet Njerëzore
Raporton tek: Drejtori Rajonal / Drejtori i Departamentit të Burimeve Njerëzore
Vendndodhja: Sipas strukturës së kompanisë
Marrëdhënie funksionale: Bashkëpunon me të gjitha departamentet dhe njësitë e kompanisë
Ky rol në Burimet Njerëzore merret me administrimin e aktiviteteve të përditshme të fushës, duke garantuar që dokumentacioni i punonjësve të mbahet në rregull, proceset e rekrutimit dhe punësimit të zbatohen siç duhet, si edhe të ndiqen prezenca, lejet dhe lëvizjet e stafit. Po ashtu, pozicioni ofron mbështetje për drejtuesit dhe punonjësit në çështjet që lidhen me marrëdhëniet e punës.
Roli ndihmon në zbatimin e politikave dhe procedurave të kompanisë, në ruajtjen e rendit organizativ dhe në administrimin e saktë të gjithë ciklit të punonjësit, nga rekrutimi deri në mbylljen e marrëdhënies së punës.
Detyrat
Administrimi i personelit
- Krijon, mirëmban dhe përditëson dosjet individuale të stafit.
- Harton kontratat e punës, anekset përkatëse dhe dokumentet për ndryshime të pozitës, pagës ose kushteve të punës.
- Përgatit dokumentacionin që lidhet me punësime, transferime, ngritje në detyrë dhe largime.
- Verifikon që dosjet e punonjësve të jenë të plota, të sakta dhe të rifreskuara në kohë.
- Menaxhon përshkrimet e punës dhe dokumentet përkatëse sipas strukturës organizative.
- Lëshon vërtetime dhe dokumente të tjera që burojnë nga marrëdhënia e punës.
- Mban të azhurnuar databazën e punonjësve.
Rekrutimi dhe punësimi
- Menaxhon kërkesat për hapjen e vendeve vakante.
- Publikon njoftimet e punësimit në kanalet e përcaktuara nga kompania.
- Shqyrton dhe filtron CV-të në përputhje me kriteret e pozicionit.
- Komunikon me kandidatët dhe organizon intervistat.
- Merr pjesë në intervistat e punës së bashku me drejtuesit përgjegjës.
- Administron dokumentacionin e kandidatëve dhe të punonjësve të sapopunësuar.
- Koordinon procesin e pranimit dhe orientimit të punonjësve të rinj në kompani.
Prezenca, lejet dhe oraret
- Mbikëqyr dhe administron evidencat e prezencës së stafit.
- Regjistron mungesat, vonesat, lejet dhe raportet mjekësore.
- Menaxhon kërkesat dhe evidencat për lejet vjetore.
- Kontrollon nëse grafiku dhe oraret përputhen me dokumentacionin e administruar.
- Përgatit të dhënat mujore të nevojshme për procesimin e pagave.
- Punon ngushtë me Financën për verifikimin e informacionit që ndikon në listëpagesë.