Përshkrimi
Specialisti i Procedurave të Tenderit merret me administrimin e përditshëm të proceseve të tenderimit publik dhe privat, duke siguruar përgatitjen korrekte të dokumenteve administrative dhe përmbushjen e kritereve të përcaktuara në dokumentacionin e tenderit.
Kërkohen: Kandidatë të sapodiplomuar, edhe pa përvojë të mëparshme profesionale, me profil të përshtatshëm për trajnim dhe zhvillim brenda strukturës.
Detyrat
Përgjegjësitë e Specialistit të Procedurave të Tenderit përfshijnë:
- Ndjekjen e platformave të dedikuara për tenderë publikë dhe privatë.
- Shqyrtimin e njoftimeve të tenderëve, rregulloreve, specifikimeve teknike dhe materialeve teknike.
- Kontrollin e kërkesave administrative, ekonomike dhe teknike të nevojshme për pjesëmarrje.
- Hartimin dhe administrimin e të gjithë dokumentacionit administrativ që kërkohet në proceset e tenderimit.
- Bashkërendimin me departamentet përkatëse për grumbullimin e dokumenteve.
- Sigurimin e zbatimit të afateve të vendosura në dokumentet e tenderit.
- Mbikëqyrjen e procesit të pjesëmarrjes nga fillimi deri në mbylljen e procedurës.
- Përpilimin e raporteve dhe sistemimin në arkiv të dokumenteve të tenderëve.
- Asistimin e Business Hub Director në vlerësimin e mundësive për pjesëmarrje.
- Shfrytëzimin e AI Tools për kërkime ligjore, analizë dokumentesh, kontroll të kërkesave dhe përmirësim të proceseve operative.
- Zbatimin e Corporate Policies, Standard Operating Procedures (SOP) dhe procedurave të kompanisë.
Kualifikimet
- Diplomë e arsimit të mesëm ose diplomë universitare në Drejtësi apo Ekonomi.
- Përvoja në administrimin e tenderëve publikë dhe privatë konsiderohet përparësi.
- Kompetencë e lartë në analizimin e dokumenteve dhe çështjeve ligjore.
- Saktësi, integritet dhe aftësi për t'iu përmbajtur afateve të rrepta.
- Aftësi për menaxhimin e procedurave të tenderëve publikë dhe privatë.
- Aftësi për analizimin e dokumentacionit administrativ dhe kontraktual.
- Aftësi në hartimin dhe administrimin e dokumenteve të tenderimit.
- Njohuri në përdorimin e sistemeve menaxheriale të kompanisë (ERP/CRM), si dhe aftësi për të përvetësuar shpejt platforma të reja digjitale.
- Përdorim i avancuar i AI Tools për produktivitet, kërkime ligjore, analizë dokumentare, automatizim procesesh, verifikim kërkesash dhe mbështetje në vendimmarrje.
- Shqip: gjuhë amtare.
- Italisht: nivel profesional.
- Gjuha: niveli i kërkuar.
- Anglisht: nivel i ndërmjetëm ose më i avancuar.
Ofrohet:
- Trajnim ndërkombëtar menjëherë pas fillimit të punës.
- Kompania financon trajnimin, akomodimin dhe të gjitha kostot e qëndrimit.
Përshkrimi
Specialisti i Procedurave të Tenderit merret me administrimin e përditshëm të proceseve të tenderimit publik dhe privat, duke siguruar përgatitjen korrekte të dokumenteve administrative dhe përmbushjen e kritereve të përcaktuara në dokumentacionin e tenderit.
Kërkohen: Kandidatë të sapodiplomuar, edhe pa përvojë të mëparshme profesionale, me profil të përshtatshëm për trajnim dhe zhvillim brenda strukturës.
Detyrat
Përgjegjësitë e Specialistit të Procedurave të Tenderit përfshijnë:
- Ndjekjen e platformave të dedikuara për tenderë publikë dhe privatë.
- Shqyrtimin e njoftimeve të tenderëve, rregulloreve, specifikimeve teknike dhe materialeve teknike.
- Kontrollin e kërkesave administrative, ekonomike dhe teknike të nevojshme për pjesëmarrje.
- Hartimin dhe administrimin e të gjithë dokumentacionit administrativ që kërkohet në proceset e tenderimit.
- Bashkërendimin me departamentet përkatëse për grumbullimin e dokumenteve.
- Sigurimin e zbatimit të afateve të vendosura në dokumentet e tenderit.
- Mbikëqyrjen e procesit të pjesëmarrjes nga fillimi deri në mbylljen e procedurës.
- Përpilimin e raporteve dhe sistemimin në arkiv të dokumenteve të tenderëve.
- Asistimin e Business Hub Director në vlerësimin e mundësive për pjesëmarrje.
- Shfrytëzimin e AI Tools për kërkime ligjore, analizë dokumentesh, kontroll të kërkesave dhe përmirësim të proceseve operative.
- Zbatimin e Corporate Policies, Standard Operating Procedures (SOP) dhe procedurave të kompanisë.
Kualifikimet
- Diplomë e arsimit të mesëm ose diplomë universitare në Drejtësi apo Ekonomi.
- Përvoja në administrimin e tenderëve publikë dhe privatë konsiderohet përparësi.
- Kompetencë e lartë në analizimin e dokumenteve dhe çështjeve ligjore.
- Saktësi, integritet dhe aftësi për t'iu përmbajtur afateve të rrepta.
- Aftësi për menaxhimin e procedurave të tenderëve publikë dhe privatë.
- Aftësi për analizimin e dokumentacionit administrativ dhe kontraktual.
- Aftësi në hartimin dhe administrimin e dokumenteve të tenderimit.
- Njohuri në përdorimin e sistemeve menaxheriale të kompanisë (ERP/CRM), si dhe aftësi për të përvetësuar shpejt platforma të reja digjitale.
- Përdorim i avancuar i AI Tools për produktivitet, kërkime ligjore, analizë dokumentare, automatizim procesesh, verifikim kërkesash dhe mbështetje në vendimmarrje.
- Shqip: gjuhë amtare.
- Italisht: nivel profesional.
- Gjuha: niveli i kërkuar.
- Anglisht: nivel i ndërmjetëm ose më i avancuar.
Ofrohet:
- Trajnim ndërkombëtar menjëherë pas fillimit të punës.
- Kompania financon trajnimin, akomodimin dhe të gjitha kostot e qëndrimit.
