Konkurs pune
Kompania “OCM International” ka hapur një vend të lirë pune për pozitën “Menaxher/e i/e Financave dhe Administratës”.
Lokacioni: Prishtinë
Detyrat dhe përgjegjësitë e vendit të punës:
- Organizon dhe koordinon veprimtaritë e qendrave tregtare, duke përfshirë administrimin e llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme për kompanitë kliente, faturimin, trajtimin e faturave të furnitorëve, ekzekutimin e pagesave dhe bashkërendimin me Zyrën e Financave të Oxa Group si edhe me kontabilistët dhe këshilltarët e jashtëm.
- Mbikëqyr çështjet administrative, financiare dhe ato që lidhen me qiratë për qendrat tregtare që menaxhohen nga OCM, raporton drejtpërdrejt te CEO dhe siguron mbarëvajtjen efikase të aktiviteteve përkatëse.
- Drejton dhe monitoron stafin e departamentit në selinë qendrore (HQ), në lokacione të tjera dhe në zyrat e menaxhimit të qendrave tregtare, me gatishmëri për vizita dhe angazhim pune në vende të ndryshme sipas kërkesave operative.
- Administron marrëdhëniet me qiramarrësit, duke përfshirë komunikimin për obligimet e papaguara, mbledhjen e borxheve, hartimin dhe ripërtëritjen e kontratave të qirasë, si dhe bashkëpunimin me ekipet ligjore kur paraqitet nevoja.
- Përcjell proceset e menaxhimit të qirave, përgatit dhe mbështet hartimin e buxheteve dhe raporteve përkatëse, si dhe monitoron dimensionet financiare, administrative dhe të qirave për projektet ekzistuese dhe ato të ardhshme.
- Bashkërendon obligimet tatimore dhe dokumentacionin kontabël për kompanitë kliente dhe OCM, në bashkëpunim me kontabilistët e brendshëm, të jashtëm dhe kontabilistin tatimor, si dhe administron proceset financiare dhe rakordimin me Zyrën e Financave të Oxa Group.
- Koordinon dhe përkrah hapjen e qendrave të reja tregtare dhe vënien në funksion të zyrave të reja, në bashkëpunim me CEO-n dhe menaxherët e departamenteve të tjera, duke garantuar plotësimin e kërkesave administrative dhe operative.
- Administron agjendën e CEO-s dhe ofron mbështetje administrative për çështjet që ndërlidhen me të, përfshirë automjetet, akomodimin, sigurimin, korrespondencën, transfertat bankare dhe detyra të tjera administrative.
Kushtet për aplikim:
- Kërkohet diplomë universitare në Financa, Kontabilitet, Ekonomi, Administrim Biznesi ose në fusha të ngjashme, si dhe minimum 3 vite përvojë pune relevante në financë, kontabilitet, administrim ose menaxhim të qirave.
- Nevojitet përvojë në drejtimin dhe mbikëqyrjen e stafit, së bashku me aftësi të provuara në udhëheqje, organizim dhe menaxhim paralel të detyrave financiare, administrative dhe operative.
- Kërkohen aftësi shumë të mira komunikuese, ndërpersonale dhe analitike, me theks te menaxhimi i marrëdhënieve me qiramarrës, partnerë dhe palë të tjera, si dhe te zgjidhja e problemeve.