Përshkrimi
Departamenti: Blerje & Aprovizionim
Raporton te: Drejtori i Prodhimit / Drejtori i Përgjithshëm
Lloji i punës: Kohë e plotë
Sektori: Prodhim Tekstili (çarçafë, jastëkë, jorganë, etj.)
Menaxheri i Blerjeve udhëheq planifikimin, negociatat dhe administrimin e blerjeve për lëndët e para dhe materialet ndihmëse të MATILPRO shpk. Roli garanton furnizim të pandërprerë, cilësi të siguruar dhe kosto të optimizuara, duke ndikuar drejtpërdrejt në efikasitetin prodhues dhe aftësinë konkurruese të kompanisë.
Detyrat
Planifikimi dhe Strategjia e Blerjeve
- Përgatit planin e prokurimeve sipas kërkesave të prodhimit dhe synimeve të kompanisë.
- Hulumton tregun e furnizuesve për të gjetur mundësi të reja furnizimi me cilësi të lartë dhe kosto optimale.
- Punon ngushtë me departamentin e prodhimit për të parashikuar nevojat për lëndë të parë.
- Mban stokun në nivele të përshtatshme, duke parandaluar mungesat dhe tepricat.
Administrimi i Furnizuesve
- Krijon dhe ruan partneritete profesionale afatgjata me furnizuesit kryesorë.
- Diskuton dhe negocion çmime, kushte pagese dhe afate dorëzimi në interes të kompanisë.
- Rishikon rregullisht rezultatet e furnizuesve sipas cilësisë, afateve dhe besueshmërisë.
- Gjen dhe kualifikon furnizues zëvendësues për të ulur rrezikun e varësisë.
- Siguron dokumentet e nevojshme për secilin furnizues, përfshirë kontrata, çertifikata dhe fatura.
Procesi i Porosive
- Nxjerr urdhrat e blerjes (purchase orders) në kohën e duhur dhe në përputhje me specifikimet teknike.
- Monitoron secilën porosi deri në pranimin fizik të mallit në magazinë.
- Bashkërendon punën me magazinën për pranimin, inspektimin dhe regjistrimin e mallrave të mbërritura.
- Trajton dhe zgjidh çështjet me furnizuesit që lidhen me cilësinë ose sasinë e mallrave.
Kontrolli i Cilësisë dhe Kostove
- Koordinohet me departamentin e kontrollit të cilësisë për verifikimin e standardeve të materialeve.
- Mbikëqyr dhe analizon shpenzimet e blerjeve, duke sugjeruar masa optimizimi.
- Verifikon që materialet e blera përmbushin specifikimet teknike të kërkuara nga prodhimi.
- Regjistron dhe raporton mospërputhjet në cilësi ose vonesat në dorëzim.
Raportimi dhe Dokumentimi
- Përditëson në sistemin e kompanisë informacionin për blerjet, furnizuesit dhe kontratat.
- Harton raporte të rregullta për kostot e blerjeve, rezultatet e furnizuesve dhe gjendjen e stokut.
- Njofton eprorin e drejtpërdrejtë për çdo çështje që kërkon ndërhyrje nga niveli i lartë.
Kualifikimet
Arsimi & Përvoja
- Kërkohet arsim i lartë, me përparësi në Ekonomi, Administrim Biznesi, Inxhinieri Tekstili ose në një fushë të përafërt.
- Të paktën 2–3 vjet përvojë pune.
- Përvoja në negociata me furnizues vendor dhe ndërkombëtar konsiderohet avantazh.
Aftësitë Teknike
- Aftësi për leximin dhe interpretimin e specifikimeve teknike dhe fletëve të të dhënave të materialeve.
- Njohuri të mira të MS Office (Excel, Word, Outlook) — Excel në nivel të avancuar.
- Njohja e programeve ERP/sistemeve për menaxhimin e stokut përbën avantazh.
Aftësitë e Buta (Soft Skills)
- Kërkohen aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe me gojë — gjuha angleze është kusht, ndërsa italishtja është avantazh.
- Aftësi të theksuara për negociim dhe bindje.
- Vëmendje e lartë ndaj hollësive, saktësisë dhe përmbushjes së afateve.
- Mendim analitik dhe aftësi për të marrë vendime mbi bazën e të dhënave.
- Aftësi të mira organizative dhe kapacitet për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
- Gatishmëri për punë ekipore, proaktivitet dhe integritet profesional.
