Asistente Ekzekutive
Biznes & MenaxhimTiranë1 javë më parëFull Time
Përshkrimi
Kompania po kërkon një Asistente Ekzekutive të rregullt në organizim, me ndjenjë të lartë përgjegjësie dhe me komunikim shumë të mirë, për t’iu bashkuar ekipit. Kandidatja që përputhet më së miri me këtë rol do të ndihmojë drejtuesit e kompanisë në bashkërendimin e punëve të përditshme, planifikimin e takimeve dhe administrimin e dokumenteve.
Detyrat
- Të kujdeset për planifikimin e agjendës dhe rregullimin e takimeve.
- Të bashkërendojë komunikimin brenda kompanisë dhe me palët e jashtme.
- Të përgatisë, administrojë dhe sistemojë dokumentacionin.
- Të organizojë udhëtimet zyrtare dhe aktivitetet e kompanisë.
- Të hartojë raporte, prezantime dhe korrespondencë zyrtare.
- Të ndjekë afatet dhe të koordinojë detyrat administrative.
- Të kryejë edhe angazhime të tjera sipas kërkesave të drejtuesve.
Kualifikimet
- Të ketë diplomë universitare, e cila konsiderohet përparësi.
- Të ketë së paku 2 vite përvojë në një rol të ngjashëm.
- Të zotërojë shumë mirë paketën Microsoft Office, përfshirë Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook.
- Të ketë njohuri të mira të gjuhës angleze.
- Të dëshmojë aftësi shumë të mira në organizim dhe menaxhim të kohës.
- Të ketë komunikim të shkëlqyer si në të folur ashtu edhe në të shkruar.
- Të tregojë diskrecion, profesionalizëm dhe integritet gjatë trajtimit të informacionit konfidencial.