Siguri & Sherbime PublikeHani i Elezit5 ditë më parëFull Time
Komuna Hani i Elezit hap konkurs për pozitën Udhëheqës i Sektorit të Administratës
Në këtë rol do të udhëheqësh, organizosh dhe koordinosh punën e sektorit në përputhje me objektivat, planin e punës dhe prioritetet e institucionit. Do të menaxhosh stafin administrativ dhe mbështetës, duke ndarë detyrat dhe përcjellur realizimin e tyre, dhe do të sigurosh që shërbimet administrative ndaj qytetarëve të ofrohen në mënyrë efikase dhe profesionale.
Puna jote e përditshme do të përfshijë përgatitjen dhe shqyrtimin e kërkesave, formularëve, aplikacioneve dhe vërtetimeve, koordinimin e sektorit me drejtoritë e njësitë tjera të komunës, si dhe monitorimin e procedurave administrative për të propozuar përmirësime. Do të kujdesesh gjithashtu për dokumentacionin, arkivimin dhe respektimin e standardeve të shërbimit dhe transparencës.
Përveç kësaj, do të përcjellësh performancën e stafit, do të identifikosh nevojat për trajnim dhe zhvillim profesional dhe do të kontribuosh në përmirësimin e akteve e procedurave. Me një mandat 4-vjeçar, kjo pozitë drejtuese të jep mundësinë të lësh ndikim të drejtpërdrejtë në cilësinë e shërbimeve komunale ndaj qytetarëve.
Angazhimet
Udhëheq, organizon dhe koordinon punën e sektorit, në përputhje me objektivat, planin e punës dhe prioritetet e institucionit
Menaxhon dhe koordinon punën e stafit administrativ dhe mbështetës, duke bërë ndarjen e detyrave dhe përcjelljen e realizimit të tyre
Mbikëqyr ofrimin e shërbimeve administrative ndaj qytetarëve dhe siguron që ato të realizohen në mënyrë efikase, profesionale dhe në përputhje me procedurat përkatëse
Përgatit, shqyrton dhe administron kërkesa, formularë, aplikacione, vërtetime, shkresa dhe dokumente të tjera administrative
Siguron koordinimin e aktiviteteve dhe bashkëpunimin e sektorit me drejtoritë, njësitë dhe zyrtarët e tjerë të komunës
Monitoron zbatimin e procedurave administrative dhe propozon përmirësime për rritjen e efikasitetit dhe cilësisë së shërbimeve
Kujdeset për organizimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit, arkivimit dhe evidencave administrative sipas rregullave në fuqi
Përgatit raporte periodike mbi punën e sektorit, realizimin e detyrave, sfidat dhe nevojat për përmirësim
Përcjell performancën e stafit, vlerëson realizimin e detyrave dhe identifikon nevojat për trajnim dhe zhvillim profesional
Kontribuon në hartimin dhe përmirësimin e akteve, procedurave, formularëve dhe dokumenteve administrative të nevojshme për funksionimin e sektorit
Koordinon nevojat për materiale, pajisje, mjete pune dhe shërbime të nevojshme për funksionimin e rregullt të sektorit
Kujdeset për organizimin, mirëmbajtjen dhe pastërtinë e hapësirave të punës, si dhe koordinon punën e stafit administrativ dhe mbështetës përgjegjës për këto çështje
Siguron respektimin e standardeve të shërbimit, transparencës, komunikimit profesional dhe trajtimit të barabartë të qytetarëve
Përgatit draftin e prokurimit publik me nevojat e drejtorisë në koordinim me udhëheqësin dhe planifikimin për incimin e procedurave
Identifikon problemet dhe pengesat në proceset administrative dhe propozon masa konkrete për përmirësimin e punës dhe rritjen e efikasitetit
Kryen edhe detyra të tjera profesionale dhe administrative të përcaktuara nga mbikëqyrësi, në përputhje me kompetencat dhe përgjegjësitë e pozitës
Detaje shtesë
Nr. i Referencës: RN00020451
Fusha e studimit: Diplomë e arsimit të lartë e nivelit të parë (Bachelor) / Grupi i administrimit të përgjithshëm – Arsim i lartë i paspecifikuar
Klasa e pozitës: Drejtues i Ulët
Paga / Koeficienti: GJ7-8.18
Kohëzgjatja e emërimit: Me mandat 4 vjeçar
Data e njoftimit: 18.09.2026
Afati për aplikim: 19.09.2026 – 18.10.2026
Arsimimi i kërkuar: Diplomë e arsimit të lartë e nivelit të parë (Bachelor) – Grupi i administrimit të përgjithshëm, arsim i lartë i paspecifikuar
Kërkesat specifike: Certifikata, licenca kur kërkohen me legjislacionin në fuqi apo kur vlerësohet se janë të nevojshme për pozitat e kësaj klase
Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tri (3) vite përvojë pune profesionale
Kriteret e përgjithshme: shtetas i Republikës së Kosovës; zotësi të plotë për veprim; njohuri të paktën të njërës gjuhë zyrtare; të mos jetë i dënuar për vepër penale me dashje; të mos ketë masë disiplinore në fuqi për shkelje të rëndë në institucion publik
Njohuri/aftësi të kërkuara: njohuri të gjëra dhe të thella të politikave, legjislacionit dhe procedurave të Divizionit; aftësi organizative dhe drejtuese për të menaxhuar njësi organizative; aftësi për t'iu përshtatur prioriteteve dhe afateve përmes analizës dhe zgjidhjes së problemeve; aftësi komunikimi dhe ndikimi personal; aftësi për të motivuar dhe menaxhuar projekte; njohja e gjuhëve të huaja (e preferueshme)
Dokumentet për aplikim: kopje e letërnjoftimit/pasaportës/certifikatës së shtetësisë; kopje e diplomës (me nostrifikim nëse është fituar jashtë vendit); kopje e dëshmisë së punësimit (vërtetim/kontratë); dëshmi e trajnimeve profesionale (nëse ka); dokumente të tjera që provojnë plotësimin e kushteve
Kriteret specifike shtesë: Nuk ka
Mënyra e vlerësimit: Testimi me shkrim – maksimum 50 pikë; Intervista – maksimum 50 pikë
Data e daljes së rezultateve paraprake: më së largu deri më 02/11/2026
Komunitetet jo-shumicë, personat me aftësi të kufizuara dhe gjinia më pak e përfaqësuar kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në shërbimin civil
Aplikacionet e dorëzuara pas afatit dhe aplikacionet e mangëta nuk pranohen
Komuna Hani i Elezit hap konkurs për pozitën Udhëheqës i Sektorit të Administratës
Në këtë rol do të udhëheqësh, organizosh dhe koordinosh punën e sektorit në përputhje me objektivat, planin e punës dhe prioritetet e institucionit. Do të menaxhosh stafin administrativ dhe mbështetës, duke ndarë detyrat dhe përcjellur realizimin e tyre, dhe do të sigurosh që shërbimet administrative ndaj qytetarëve të ofrohen në mënyrë efikase dhe profesionale.
Puna jote e përditshme do të përfshijë përgatitjen dhe shqyrtimin e kërkesave, formularëve, aplikacioneve dhe vërtetimeve, koordinimin e sektorit me drejtoritë e njësitë tjera të komunës, si dhe monitorimin e procedurave administrative për të propozuar përmirësime. Do të kujdesesh gjithashtu për dokumentacionin, arkivimin dhe respektimin e standardeve të shërbimit dhe transparencës.
Përveç kësaj, do të përcjellësh performancën e stafit, do të identifikosh nevojat për trajnim dhe zhvillim profesional dhe do të kontribuosh në përmirësimin e akteve e procedurave. Me një mandat 4-vjeçar, kjo pozitë drejtuese të jep mundësinë të lësh ndikim të drejtpërdrejtë në cilësinë e shërbimeve komunale ndaj qytetarëve.
Angazhimet
Udhëheq, organizon dhe koordinon punën e sektorit, në përputhje me objektivat, planin e punës dhe prioritetet e institucionit
Menaxhon dhe koordinon punën e stafit administrativ dhe mbështetës, duke bërë ndarjen e detyrave dhe përcjelljen e realizimit të tyre
Mbikëqyr ofrimin e shërbimeve administrative ndaj qytetarëve dhe siguron që ato të realizohen në mënyrë efikase, profesionale dhe në përputhje me procedurat përkatëse
Përgatit, shqyrton dhe administron kërkesa, formularë, aplikacione, vërtetime, shkresa dhe dokumente të tjera administrative
Siguron koordinimin e aktiviteteve dhe bashkëpunimin e sektorit me drejtoritë, njësitë dhe zyrtarët e tjerë të komunës
Monitoron zbatimin e procedurave administrative dhe propozon përmirësime për rritjen e efikasitetit dhe cilësisë së shërbimeve
Kujdeset për organizimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit, arkivimit dhe evidencave administrative sipas rregullave në fuqi
Përgatit raporte periodike mbi punën e sektorit, realizimin e detyrave, sfidat dhe nevojat për përmirësim
Përcjell performancën e stafit, vlerëson realizimin e detyrave dhe identifikon nevojat për trajnim dhe zhvillim profesional
Kontribuon në hartimin dhe përmirësimin e akteve, procedurave, formularëve dhe dokumenteve administrative të nevojshme për funksionimin e sektorit
Koordinon nevojat për materiale, pajisje, mjete pune dhe shërbime të nevojshme për funksionimin e rregullt të sektorit
Kujdeset për organizimin, mirëmbajtjen dhe pastërtinë e hapësirave të punës, si dhe koordinon punën e stafit administrativ dhe mbështetës përgjegjës për këto çështje
Siguron respektimin e standardeve të shërbimit, transparencës, komunikimit profesional dhe trajtimit të barabartë të qytetarëve
Përgatit draftin e prokurimit publik me nevojat e drejtorisë në koordinim me udhëheqësin dhe planifikimin për incimin e procedurave
Identifikon problemet dhe pengesat në proceset administrative dhe propozon masa konkrete për përmirësimin e punës dhe rritjen e efikasitetit
Kryen edhe detyra të tjera profesionale dhe administrative të përcaktuara nga mbikëqyrësi, në përputhje me kompetencat dhe përgjegjësitë e pozitës
Detaje shtesë
Nr. i Referencës: RN00020451
Fusha e studimit: Diplomë e arsimit të lartë e nivelit të parë (Bachelor) / Grupi i administrimit të përgjithshëm – Arsim i lartë i paspecifikuar
Klasa e pozitës: Drejtues i Ulët
Paga / Koeficienti: GJ7-8.18
Kohëzgjatja e emërimit: Me mandat 4 vjeçar
Data e njoftimit: 18.09.2026
Afati për aplikim: 19.09.2026 – 18.10.2026
Arsimimi i kërkuar: Diplomë e arsimit të lartë e nivelit të parë (Bachelor) – Grupi i administrimit të përgjithshëm, arsim i lartë i paspecifikuar
Kërkesat specifike: Certifikata, licenca kur kërkohen me legjislacionin në fuqi apo kur vlerësohet se janë të nevojshme për pozitat e kësaj klase
Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tri (3) vite përvojë pune profesionale
Kriteret e përgjithshme: shtetas i Republikës së Kosovës; zotësi të plotë për veprim; njohuri të paktën të njërës gjuhë zyrtare; të mos jetë i dënuar për vepër penale me dashje; të mos ketë masë disiplinore në fuqi për shkelje të rëndë në institucion publik
Njohuri/aftësi të kërkuara: njohuri të gjëra dhe të thella të politikave, legjislacionit dhe procedurave të Divizionit; aftësi organizative dhe drejtuese për të menaxhuar njësi organizative; aftësi për t'iu përshtatur prioriteteve dhe afateve përmes analizës dhe zgjidhjes së problemeve; aftësi komunikimi dhe ndikimi personal; aftësi për të motivuar dhe menaxhuar projekte; njohja e gjuhëve të huaja (e preferueshme)
Dokumentet për aplikim: kopje e letërnjoftimit/pasaportës/certifikatës së shtetësisë; kopje e diplomës (me nostrifikim nëse është fituar jashtë vendit); kopje e dëshmisë së punësimit (vërtetim/kontratë); dëshmi e trajnimeve profesionale (nëse ka); dokumente të tjera që provojnë plotësimin e kushteve
Kriteret specifike shtesë: Nuk ka
Mënyra e vlerësimit: Testimi me shkrim – maksimum 50 pikë; Intervista – maksimum 50 pikë
Data e daljes së rezultateve paraprake: më së largu deri më 02/11/2026
Komunitetet jo-shumicë, personat me aftësi të kufizuara dhe gjinia më pak e përfaqësuar kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në shërbimin civil
Aplikacionet e dorëzuara pas afatit dhe aplikacionet e mangëta nuk pranohen
