Asistente Zyre
Biznes & MenaxhimTiranë3 ditë më parëFull Time
Përshkrimi
Kompania kërkon një Asistente Zyre të aftë në organizim, komunikim dhe punë të përgjegjshme, për të ndihmuar veprimtaritë e përditshme administrative dhe organizative.
Detyrat
Përgjegjësitë kryesore:
- Administrimi dhe renditja e dokumenteve të zyrës.
- Komunikimi me klientët, partnerët dhe punonjësit.
- Trajtimi i thirrjeve telefonike, email-eve dhe korrespondencës.
- Planifikimi dhe bashkërendimi i takimeve dhe agjendës.
- Ofrimi i ndihmës në procedurat administrative dhe operative.
- Hartimi dhe organizimi i dokumenteve, raporteve dhe materialeve të nevojshme.
- Monitorimi i angazhimeve të përditshme dhe koordinimi me departamentet përkatëse.
- Sigurimi i rregullit dhe funksionimit të mbarë të zyrës.
Kualifikimet
Kriteret:
- Shkathtësi të shkëlqyera në organizim dhe komunikim.
- Përkushtim, korrektësi dhe kujdes i lartë ndaj hollësive.
- Aftësi për të trajtuar njëkohësisht disa detyra.
- Njohuri të mira të paketës Microsoft Office.
- Njohja e gjuhës angleze konsiderohet përparësi.
- Përvoja e mëparshme në administratë ose në role të ngjashme është avantazh.
Vendndodhja: Tiranë