Koordinatore Zyre
Biznes & MenaxhimTiranë1 javë më parëFull Time
Përmbledhje e rolit
Skuadra jonë kërkon një Koordinatore Zyre të organizuar dhe të përgjegjshme, me komunikim shumë të mirë. Personi i përzgjedhur do të shërbejë si kontakti kryesor i zyrës, do të mbikëqyrë administrimin e përditshëm, do të presë klientët dhe do të bashkërendojë logjistikën e brendshme për një mjedis pune funksional.
Detyrat kryesore
- Pritja e klientëve dhe vizitorëve, si edhe udhëzimi i tyre brenda zyrës.
- Trajtimi i komunikimit zyrtar, përfshirë telefonatat, postën elektronike dhe korrespondencën fizike.
- Sistematizimi, arkivimi dhe ruajtja e dokumenteve zyrtare, kontratave dhe faturave.
- Evidentimi i kërkesave të zyrës dhe sigurimi i materialeve kancelarike ose furnizimeve të tjera logjistike.
- Koordinimi me departamentet e tjera, përfshirë Financë, HR dhe Marketing, për ndihmë në angazhime të ndryshme administrative.
Kërkesat
- Diplomë universitare, mundësisht në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore ose në një fushë të përafërt.
- Përvojë e mëhershme në administratë ose në rolin e asistentes së zyrës, prej së paku 1 vit.
- Zotërim shumë i mirë i gjuhës angleze, në komunikim me shkrim dhe me gojë; njohja e një gjuhe shtesë konsiderohet përparësi.
- Aftësi shumë të mira në paketën MS Office, përfshirë Word, Excel dhe Outlook.
- Kompetenca të shkëlqyera në organizim, administrim të kohës dhe zgjidhje të problemeve.
- Profesionalizëm i lartë, komunikim konstruktiv dhe aftësi për bashkëpunim në ekip.
Oferta jonë
- Mjedis pune profesional, me frymë bashkëpunuese.
- Mundësi për avancim profesional dhe zhvillim të karrierës.