Job Summary

Kompania po kërkon një HR Generalist të motivuar dhe të organizuar për të mbështetur dhe administruar veprimtaritë e përditshme të Burimeve Njerëzore.

Personi i përzgjedhur do të merret me proceset e rekrutimit, marrëdhëniet me punonjësit, administrimin e HR, respektimin e kërkesave ligjore dhe nxitjen e një kulture pune pozitive e përfshirëse.

Detyrat

Përgjegjësitë kryesore

Të udhëheqë të gjithë ciklin e rekrutimit për pozita të niveleve të ndryshme, duke përfshirë hartimin e përshkrimeve të punës, publikimin e vendeve të lira, shqyrtimin e CV-ve, zhvillimin e intervistave, paraqitjen e ofertave të punës dhe koordinimin e procesit të integrimit të punonjësve të rinj.

Të përgatisë kontratat e punës për të sapopunësuarit dhe të sigurojë që i gjithë dokumentacioni i lidhur me punësimin të jetë i plotë, i saktë dhe në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Të kontrollojë dhe përditësojë kontratat e punës dhe dokumentet e HR sipas ligjeve aktuale të punës dhe politikave të kompanisë.

Të mbajë të sakta të dhënat e punonjësve, dosjet personale dhe dokumentacionin e Burimeve Njerëzore.

Të hartojë dokumente të HR-së, si letra vërejtjeje, Performance Improvement Plans (PIPs), letra dorëheqjeje dhe dokumentacion për ndërprerje të marrëdhënies së punës.

Të administrojë evidencat e petty cash, të përpunojë pagesat, të sistemojë faturat dhe të përditësojë raportet e petty cash për ekipin e Financës.

Të ndihmojë në hartimin, zbatimin dhe ndjekjen e politikave dhe procedurave të HR në përputhje me legjislacionin shqiptar të punës.

Të garantojë respektimin e rregullave për shëndetin dhe sigurinë në vendin e punës.

T’u ofrojë udhëzim dhe mbështetje menaxherëve dhe punonjësve për çështje të HR-së, përfshirë menaxhimin e performancës, marrëdhëniet me punonjësit, zgjidhjen e konflikteve dhe procedurat disiplinore.

Të trajtojë ankesat, pakënaqësitë dhe mosmarrëveshjet në vendin e punës, të zhvillojë hetime kur kërkohet dhe të propozojë zgjidhje të përshtatshme.

Të nxisë marrëdhënie të mira me punonjësit duke promovuar komunikim efektiv dhe duke adresuar shqetësimet e tyre së bashku me menaxhmentin.

Të mbështesë dhe koordinojë proceset që lidhen me payroll, duke ruajtur njëkohësisht të dhëna të sakta për punonjësit.

Të planifikojë dhe organizojë aktivitete e nisma për angazhimin e punonjësve që kontribuojnë në një ambient pune pozitiv dhe bashkëpunues.

Të qëndrojë i përditësuar mbi zhvillimet në HR, legjislacionin e punës dhe praktikat më të mira për të mbështetur tërheqjen dhe mbajtjen e talenteve.

Të komunikojë përditësime dhe zhvillime të rëndësishme të HR me departamentet e brendshme dhe palët e jashtme kur është e nevojshme.

Job Summary

Kompania po kërkon një HR Generalist të motivuar dhe të organizuar për të mbështetur dhe administruar veprimtaritë e përditshme të Burimeve Njerëzore.

Detyrat

Përgjegjësitë kryesore

Të udhëheqë të gjithë ciklin e rekrutimit për pozita të niveleve të ndryshme, duke përfshirë hartimin e përshkrimeve të punës, publikimin e vendeve të lira, shqyrtimin e CV-ve, zhvillimin e intervistave, paraqitjen e ofertave të punës dhe koordinimin e procesit të integrimit të punonjësve të rinj.
Të përgatisë kontratat e punës për të sapopunësuarit dhe të sigurojë që i gjithë dokumentacioni i lidhur me punësimin të jetë i plotë, i saktë dhe në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Të kontrollojë dhe përditësojë kontratat e punës dhe dokumentet e HR sipas ligjeve aktuale të punës dhe politikave të kompanisë.
Të mbajë të sakta të dhënat e punonjësve, dosjet personale dhe dokumentacionin e Burimeve Njerëzore.
Të hartojë dokumente të HR-së, si letra vërejtjeje, Performance Improvement Plans (PIPs), letra dorëheqjeje dhe dokumentacion për ndërprerje të marrëdhënies së punës.
Të administrojë evidencat e petty cash, të përpunojë pagesat, të sistemojë faturat dhe të përditësojë raportet e petty cash për ekipin e Financës.
Të ndihmojë në hartimin, zbatimin dhe ndjekjen e politikave dhe procedurave të HR në përputhje me legjislacionin shqiptar të punës.
Të garantojë respektimin e rregullave për shëndetin dhe sigurinë në vendin e punës.
T’u ofrojë udhëzim dhe mbështetje menaxherëve dhe punonjësve për çështje të HR-së, përfshirë menaxhimin e performancës, marrëdhëniet me punonjësit, zgjidhjen e konflikteve dhe procedurat disiplinore.
Të trajtojë ankesat, pakënaqësitë dhe mosmarrëveshjet në vendin e punës, të zhvillojë hetime kur kërkohet dhe të propozojë zgjidhje të përshtatshme.
Të nxisë marrëdhënie të mira me punonjësit duke promovuar komunikim efektiv dhe duke adresuar shqetësimet e tyre së bashku me menaxhmentin.
Të mbështesë dhe koordinojë proceset që lidhen me payroll, duke ruajtur njëkohësisht të dhëna të sakta për punonjësit.
Të planifikojë dhe organizojë aktivitete e nisma për angazhimin e punonjësve që kontribuojnë në një ambient pune pozitiv dhe bashkëpunues.
Të qëndrojë i përditësuar mbi zhvillimet në HR, legjislacionin e punës dhe praktikat më të mira për të mbështetur tërheqjen dhe mbajtjen e talenteve.
Të komunikojë përditësime dhe zhvillime të rëndësishme të HR me departamentet e brendshme dhe palët e jashtme kur është e nevojshme.

Kualifikimet

Kërkesat