Asistente Ekzekutive
Biznes & MenaxhimTiranë3 javë më parëFull Time
Përshkrimi
Coca-Cola Bottling Shqipëria sh.p.k (CCBS) është një nga kompanitë kryesore në tregun shqiptar të pijeve freskuese joalkoolike, me një portofol markash të njohura ndërkombëtarisht.
Në CCBS vlerësohet rritja e vazhdueshme e biznesit, ndikimi pozitiv në komunitetet vendore dhe zhvillimi i stafit përmes organizimit të fortë dhe vendosjes së njerëzve të duhur në rolet e duhura.
Kompania është në kërkim të një Asistente Ekzekutive.
Qëllimi i punës:
Ky pozicion ka për mision të ofrojë mbështetje administrative të nivelit të lartë për CEO, Presidentin dhe GM, duke garantuar koordinimin e qëndrueshëm dhe zbatimin efektiv të veprimtarive të përditshme. Roli kërkon aftësi shumë të mira në organizim, komunikim dhe zgjidhje problemesh, si edhe maturi të lartë në trajtimin e informacionit konfidencial.
Detyrat
- Administron në mënyrë efikase kalendarin e CEO, Presidentit dhe GM, duke planifikuar dhe organizuar takimet, angazhimet dhe udhëtimet. Kujdeset për renditjen e duhur të prioriteteve, përdorimin sa më të mirë të kohës dhe riprogramimin kur paraqitet nevoja.
- Shërben si pika kryesore e kontaktit për komunikimet e brendshme dhe të jashtme në emër të CEO, Presidentit dhe GM, duke siguruar që korrespondenca të trajtohet me saktësi dhe në kohën e duhur.
- Organizon mbledhjet dhe përgatit materialet mbështetëse për to, përfshirë agjendat, prezantimet dhe procesverbalet. Merr pjesë në takimet kryesore, mban shënime të hollësishme dhe ndjek çështjet që kërkojnë veprim.
- Planifikon dhe koordinon të gjitha aspektet e udhëtimeve, duke përfshirë fluturimet, akomodimin, transportin dhe itineraret për stafin.
- Harton, kontrollon dhe përmirëson raporte, prezantime dhe dokumente të tjera, duke u siguruar që ato të jenë të sakta dhe të përfunduara brenda afateve të përcaktuara.
- Menaxhon informacionin delikat me diskrecion të plotë dhe ruan gjithmonë standard të lartë konfidencialiteti.
- Jep ndihmë në administrimin e projekteve të veçanta, në realizimin e kërkimeve dhe në përgatitjen e raporteve sipas kërkesave të CEO, Presidentit dhe GM.
- Krijon dhe mban marrëdhënie të qëndrueshme me palët kryesore të brendshme dhe të jashtme, duke nxitur komunikim dhe bashkëpunim të efektshëm.
- Ofron mbështetje të përgjithshme administrative për zyrën, duke përfshirë menaxhimin e thirrjeve telefonike, postës elektronike, korrespondencës, furnizimeve të zyrës dhe rregullit në ambientin ekzekutiv.
- Ndihmon CEO, Presidentin dhe GM në përcaktimin e prioriteteve dhe menaxhimin e kohës, me qëllim që afatet kryesore të respektohen.
- Organizon dhe bashkërendon eventet e kompanisë, takimet ekzekutive dhe aktivitete të tjera korporative.
- Mund të kërkohet gatishmëri edhe jashtë orarit standard të punës për raste urgjente.
- Kujdeset për organizimin e përgatitjes dhe shpërndarjes së dhuratave të kompanisë në fundvit, si edhe në raste të tjera të veçanta.