Detyrat

Ruajtja e bashkëpunimit me departamentet e biznesit të caktuara dhe përkrahja e procesit të menaxhimit të kërkesave, në koordinim të ngushtë me grupet e biznesit dhe departamentet e grupit të Teknologjisë Financiare.

Pjesëmarrja dhe mbështetja në përcaktimin e fushëveprimit të projekteve, duke identifikuar angazhimin e nevojshëm, afatet, kostot, burimet, rreziqet dhe përfitimet, përmes planifikimit efikas dhe përfshirjes së palëve të interesit gjatë gjithë procesit.

Udhëheqja dhe lehtësimi i punëtorive për të qartësuar kërkesat dhe për të përpunuar më tej fushën e projektit kur kjo kërkohet.

Bashkëpunimi i afërt me përgjegjësin e biznesit dhe ofrimi i këshillave profesionale të përshtatura për rrethanat e secilit projekt.

Shqyrtimi i specifikimeve teknike dhe të sigurisë, si dhe i dokumentacionit tjetër përkatës të projektit, për të siguruar menaxhim, qeverisje dhe zbatim sa më efektiv.

Përgjegjësi për të gjitha aspektet e menaxhimit të portofolit, duke përfshirë matjen e ecurisë sipas planeve të projektit, vlerësimin dhe zbutjen e rreziqeve, analizimin e ndikimit nga projektet e ndërlidhura dhe ndërmarrjen e veprimeve korrigjuese kur është e nevojshme.

Sigurimi i realizimit me sukses të projektit dhe i kalimit të suksesshëm nga faza e projektit në operimin e zakonshëm të biznesit, duke përfshirë përfundimin e të gjitha aktiviteteve të nevojshme pas implementimit.

Ofrimi i monitorimit të vazhdueshëm, raportimit periodik dhe komunikimit për projektin sipas nevojës.

Mbështetja e ndryshimeve teknike dhe atyre të biznesit përmes koordinimit dhe angazhimit të të gjithë akterëve të projektit.

Garantimi që fusha e biznesit dhe njësitë e tjera të prekura të konsultohen dhe të përfshihen në ndryshimet që kanë ndikim mbi to, si dhe që aktivitetet e ndryshimit të koordinohen në mënyrë efektive për të arritur rezultatet e kërkuara.

Menaxhimi i marrëdhënieve me partnerë të jashtëm dhe me furnitorë të palëve të treta, kur kjo është e zbatueshme.

Përfshirja në përgatitjen e dokumenteve të tenderit dhe në rishikimin e kontratave, në përputhje me udhëzimet e prokurimit të kompanisë.

Mbikëqyrja e kontratave dhe sigurimi që furnitorët respektojnë kushtet dhe termat e përcaktuara në to.

Angazhim proaktiv në përmirësimin e proceseve të IT Governance.

Kryerja e çdo detyre tjetër që lidhet me funksionin dhe nivelin e pozitës, sipas kërkesës së menaxhmentit.

Përshkrimi

Senior Officer - Projects Management Department

Qëllimi i rolit: Kjo pozitë merret me administrimin e kërkesave në fushën e IT-së dhe me mbikëqyrjen e portofolit të projekteve që vijnë nga njësitë e biznesit ose nga departamenti i teknologjisë financiare.

Detyrat

Ruajtja e bashkëpunimit me departamentet e biznesit të caktuara dhe përkrahja e procesit të menaxhimit të kërkesave, në koordinim të ngushtë me grupet e biznesit dhe departamentet e grupit të Teknologjisë Financiare.
Pjesëmarrja dhe mbështetja në përcaktimin e fushëveprimit të projekteve, duke identifikuar angazhimin e nevojshëm, afatet, kostot, burimet, rreziqet dhe përfitimet, përmes planifikimit efikas dhe përfshirjes së palëve të interesit gjatë gjithë procesit.
Udhëheqja dhe lehtësimi i punëtorive për të qartësuar kërkesat dhe për të përpunuar më tej fushën e projektit kur kjo kërkohet.
Bashkëpunimi i afërt me përgjegjësin e biznesit dhe ofrimi i këshillave profesionale të përshtatura për rrethanat e secilit projekt.
Shqyrtimi i specifikimeve teknike dhe të sigurisë, si dhe i dokumentacionit tjetër përkatës të projektit, për të siguruar menaxhim, qeverisje dhe zbatim sa më efektiv.
Përgjegjësi për të gjitha aspektet e menaxhimit të portofolit, duke përfshirë matjen e ecurisë sipas planeve të projektit, vlerësimin dhe zbutjen e rreziqeve, analizimin e ndikimit nga projektet e ndërlidhura dhe ndërmarrjen e veprimeve korrigjuese kur është e nevojshme.
Sigurimi i realizimit me sukses të projektit dhe i kalimit të suksesshëm nga faza e projektit në operimin e zakonshëm të biznesit, duke përfshirë përfundimin e të gjitha aktiviteteve të nevojshme pas implementimit.
Ofrimi i monitorimit të vazhdueshëm, raportimit periodik dhe komunikimit për projektin sipas nevojës.
Mbështetja e ndryshimeve teknike dhe atyre të biznesit përmes koordinimit dhe angazhimit të të gjithë akterëve të projektit.
Garantimi që fusha e biznesit dhe njësitë e tjera të prekura të konsultohen dhe të përfshihen në ndryshimet që kanë ndikim mbi to, si dhe që aktivitetet e ndryshimit të koordinohen në mënyrë efektive për të arritur rezultatet e kërkuara.
Menaxhimi i marrëdhënieve me partnerë të jashtëm dhe me furnitorë të palëve të treta, kur kjo është e zbatueshme.
Përfshirja në përgatitjen e dokumenteve të tenderit dhe në rishikimin e kontratave, në përputhje me udhëzimet e prokurimit të kompanisë.
Mbikëqyrja e kontratave dhe sigurimi që furnitorët respektojnë kushtet dhe termat e përcaktuara në to.
Angazhim proaktiv në përmirësimin e proceseve të IT Governance.
Kryerja e çdo detyre tjetër që lidhet me funksionin dhe nivelin e pozitës, sipas kërkesës së menaxhmentit.

Kualifikimet

Diplomim universitar në një fushë të lidhur me IT. Specializimet në fusha të tjera dhe aftësitë ndërdisiplinore konsiderohen përparësi.