Punonjës i Arkivës dhe Protokollit — Banka Kombetare Tregtare BKT | Talenta

Përshkrimi

Punonjës i Arkivës dhe Protokollit

Detyrat

Regjistron në zyrën e protokollit çdo dokument të pranuar nga institucione publike e private, nga degët e BKT-së dhe nga departamentet e Drejtorisë Qendrore.
Shpërndan dokumentacionin hyrës në Drejtorinë Qendrore te njësitë përkatëse dhe merr firmën e punonjësve të bankës për secilin dokument të dorëzuar.
Evidenton dokumentet që u dërgohen palëve të treta ose institucioneve, duke u vendosur numër reference; ruan një kopje me nënshkrimin origjinal dhe verifikon që dokumenti ka arritur në destinacion në kohë dhe pa dëmtime.
Hedh në arkivin elektronik korrespondencën hyrëse dhe përgjigjet, në pajtim me procedurat e brendshme të bankës.
Garanton ruajtjen e konfidencialitetit për dokumentet hyrëse dhe dalëse të institucionit.
Merr masa për mbrojtjen e dokumenteve të arkivuara nga lagështia, zjarri dhe faktorë të tjerë dëmtues, si edhe njofton eprorët për çdo çështje të vërejtur.
Administron vulën e bankës dhe e përdor vetëm sipas kërkesave të personave të autorizuar.
Siguron kthimin e dokumentacionit nga njësitë e Drejtorisë Qendrore, me qëllim arkivimin e tij.
Përpunon dokumentet e rikthyera në arkiv, duke i sistemuar fillimisht sipas departamenteve e më pas sipas klasifikimit të çështjeve përkatëse.
Përzgjedh dhe asgjëson kopjet e tepërta të dokumenteve të paraqitura për arkivim.
Respekton orarin zyrtar, duke treguar kulturë, korrektësi, mirësjellje dhe përgjegjësi gjatë përmbushjes së detyrave.
Zbaton me përpikëri udhëzimet, rregullat e sigurisë së brendshme dhe procedurat e hyrjes e daljes në ndërtesën e Drejtorisë Qendrore.
Kryen me korrektësi detyrat e caktuara në situata emergjente.
Merr përsipër edhe angazhime të tjera sipas nevojës.

Kualifikimet

Përparësi u jepet kandidatëve me diplomë universitare në Arkivistikë ose Shkenca Sociale, por pranohen edhe aplikantë me arsim të mesëm të përfunduar.
Kërkohet përvojë e mëparshme profesionale.
Nevojiten njohuri për paketën Microsoft Office, përfshirë Word, Excel dhe Outlook.
Kërkohen aftësi të mira për bashkëpunim në ekip dhe për punë nën presion.
Kandidati duhet të ketë komunikim shumë të mirë.
Nevojiten njohuri mbi "Udhëzimin për Normat Tekniko-Profesionale dhe Metodologjike të Shërbimit Arkivor në Republikën e Shqipërisë".

Pozicioni ofrohet me kontratë të përkohshme 6-mujore.

Përshkrimi

Punonjës i Arkivës dhe Protokollit

Detyrat

Regjistron në zyrën e protokollit çdo dokument të pranuar nga institucione publike e private, nga degët e BKT-së dhe nga departamentet e Drejtorisë Qendrore.
Shpërndan dokumentacionin hyrës në Drejtorinë Qendrore te njësitë përkatëse dhe merr firmën e punonjësve të bankës për secilin dokument të dorëzuar.
Evidenton dokumentet që u dërgohen palëve të treta ose institucioneve, duke u vendosur numër reference; ruan një kopje me nënshkrimin origjinal dhe verifikon që dokumenti ka arritur në destinacion në kohë dhe pa dëmtime.
Hedh në arkivin elektronik korrespondencën hyrëse dhe përgjigjet, në pajtim me procedurat e brendshme të bankës.
Garanton ruajtjen e konfidencialitetit për dokumentet hyrëse dhe dalëse të institucionit.
Merr masa për mbrojtjen e dokumenteve të arkivuara nga lagështia, zjarri dhe faktorë të tjerë dëmtues, si edhe njofton eprorët për çdo çështje të vërejtur.
Administron vulën e bankës dhe e përdor vetëm sipas kërkesave të personave të autorizuar.
Siguron kthimin e dokumentacionit nga njësitë e Drejtorisë Qendrore, me qëllim arkivimin e tij.
Përpunon dokumentet e rikthyera në arkiv, duke i sistemuar fillimisht sipas departamenteve e më pas sipas klasifikimit të çështjeve përkatëse.
Përzgjedh dhe asgjëson kopjet e tepërta të dokumenteve të paraqitura për arkivim.
Respekton orarin zyrtar, duke treguar kulturë, korrektësi, mirësjellje dhe përgjegjësi gjatë përmbushjes së detyrave.
Zbaton me përpikëri udhëzimet, rregullat e sigurisë së brendshme dhe procedurat e hyrjes e daljes në ndërtesën e Drejtorisë Qendrore.
Kryen me korrektësi detyrat e caktuara në situata emergjente.
Merr përsipër edhe angazhime të tjera sipas nevojës.

Kualifikimet

Përparësi u jepet kandidatëve me diplomë universitare në Arkivistikë ose Shkenca Sociale, por pranohen edhe aplikantë me arsim të mesëm të përfunduar.
Kërkohet përvojë e mëparshme profesionale.
Nevojiten njohuri për paketën Microsoft Office, përfshirë Word, Excel dhe Outlook.
Kërkohen aftësi të mira për bashkëpunim në ekip dhe për punë nën presion.
Kandidati duhet të ketë komunikim shumë të mirë.
Nevojiten njohuri mbi "Udhëzimin për Normat Tekniko-Profesionale dhe Metodologjike të Shërbimit Arkivor në Republikën e Shqipërisë".

Pozicioni ofrohet me kontratë të përkohshme 6-mujore.