• Punët
• Rreth nesh
• Për punëdhënësit

Përshkrimi

XPlan, kompani e projektimit, po kërkon të angazhojë një EKONOMISTE JUNIOR / SPECIALISTE FINANCE JUNIOR .

Pozita mban përgjegjësi për administrimin financiar dhe administrativ të zyrës, përfshirë kontabilitetin, hartimin e raporteve financiare, kontrollin e buxheteve dhe shpenzimeve, si edhe menaxhimin e pagesave dhe obligimeve tatimore.

Detyrat

• Regjistrimi i të dhënave financiare me saktësi.
• Përgatitja dhe përditësimi i librave kontabël për dokumentet hyrëse dhe dalëse.
• Verifikimi dhe përpunimi i faturave, si dhe i dokumentacionit tatimor, në pajtim me legjislacionin në fuqi.
• Analiza dhe raportimi financiar.
• Hartimi i raporteve mujore, tremujore dhe vjetore për gjendjen financiare dhe veprimtarinë e kompanisë.
• Përpilimi dhe ndjekja e buxheteve për projekte specifike.
• Garantimi që shpenzimet të qëndrojnë brenda kufijve të aprovuar dhe evidentimi i çdo shmangieje.
• Mbikëqyrja dhe administrimi i arkave dhe i llogarive bankare.
• Administrimi i pagesave dhe detyrimeve.
• Sigurimi i pagesave ndaj furnitorëve dhe klientëve në kohë, sipas kushteve të kontraktuara.
• Monitorimi dhe ndjekja e detyrimeve tatimore dhe të sigurimeve shoqërore.
• Mbështetja administrative.
• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për të garantuar saktësinë e informacionit financiar.
• Asistimi gjatë auditimeve të brendshme dhe të jashtme.
• Sistematizimi dhe ruajtja e sigurt e dokumentacionit financiar e administrativ.
• Administrimi dhe përditësimi i dosjeve të punonjësve, përfshirë kontratat, dokumentacionin e sigurimeve dhe raportet e performancës.
• Menaxhimi i procesit të pagave, duke siguruar që pagesat e stafit të jenë të sakta dhe në përputhje me rregullat tatimore.
• Ndjekja e prezencës dhe administrimi i regjistrave të pushimeve vjetore, mjekësore etj.

Kualifikimet

• Diplomë universitare në Ekonomi, Financë ose Kontabilitet.
• Përvojë e mëparshme në rol të përafërt; përvoja në sektorin e ndërtimit/projektimit konsiderohet përparësi.
• Njohje të mira të paketës Microsoft Office, sidomos Excel.
• Njohuri mbi programet financiare dhe kontabël, si Alpha dhe Financa 5.
• Njohje të legjislacionit dhe rregulloreve tatimore shqiptare.
• Aftësi të mira për analizë dhe organizim të kohës.
• Njohuri bazë për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe legjislacionin e punës.
• Aftësi për bashkëpunim në ekip dhe komunikim efektiv.

Përshkrimi

XPlan, kompani e projektimit, po kërkon të angazhojë një EKONOMISTE JUNIOR / SPECIALISTE FINANCE JUNIOR .

Pozita mban përgjegjësi për administrimin financiar dhe administrativ të zyrës, përfshirë kontabilitetin, hartimin e raporteve financiare, kontrollin e buxheteve dhe shpenzimeve, si edhe menaxhimin e pagesave dhe obligimeve tatimore.

Detyrat

• Regjistrimi i të dhënave financiare me saktësi.
• Përgatitja dhe përditësimi i librave kontabël për dokumentet hyrëse dhe dalëse.
• Verifikimi dhe përpunimi i faturave, si dhe i dokumentacionit tatimor, në pajtim me legjislacionin në fuqi.
• Analiza dhe raportimi financiar.
• Hartimi i raporteve mujore, tremujore dhe vjetore për gjendjen financiare dhe veprimtarinë e kompanisë.
• Përpilimi dhe ndjekja e buxheteve për projekte specifike.
• Garantimi që shpenzimet të qëndrojnë brenda kufijve të aprovuar dhe evidentimi i çdo shmangieje.
• Mbikëqyrja dhe administrimi i arkave dhe i llogarive bankare.
• Administrimi i pagesave dhe detyrimeve.
• Sigurimi i pagesave ndaj furnitorëve dhe klientëve në kohë, sipas kushteve të kontraktuara.
• Monitorimi dhe ndjekja e detyrimeve tatimore dhe të sigurimeve shoqërore.
• Mbështetja administrative.
• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për të garantuar saktësinë e informacionit financiar.
• Asistimi gjatë auditimeve të brendshme dhe të jashtme.
• Sistematizimi dhe ruajtja e sigurt e dokumentacionit financiar e administrativ.
• Administrimi dhe përditësimi i dosjeve të punonjësve, përfshirë kontratat, dokumentacionin e sigurimeve dhe raportet e performancës.
• Menaxhimi i procesit të pagave, duke siguruar që pagesat e stafit të jenë të sakta dhe në përputhje me rregullat tatimore.
• Ndjekja e prezencës dhe administrimi i regjistrave të pushimeve vjetore, mjekësore etj.

Kualifikimet

• Diplomë universitare në Ekonomi, Financë ose Kontabilitet.
• Përvojë e mëparshme në rol të përafërt; përvoja në sektorin e ndërtimit/projektimit konsiderohet përparësi.
• Njohje të mira të paketës Microsoft Office, sidomos Excel.
• Njohuri mbi programet financiare dhe kontabël, si Alpha dhe Financa 5.
• Njohje të legjislacionit dhe rregulloreve tatimore shqiptare.
• Aftësi të mira për analizë dhe organizim të kohës.
• Njohuri bazë për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe legjislacionin e punës.
• Aftësi për bashkëpunim në ekip dhe komunikim efektiv.