Përgjegjësitë

Përfshihet aktivisht në aplikimet për tenderë kombëtarë dhe ndërkombëtarë, duke mbuluar çdo fazë të procedurës, nga identifikimi dhe dorëzimi deri te rezultati përfundimtar.

Shqyrton hollësisht dokumentet e tenderit, përfshirë kriteret e kualifikimit, specifikimet teknike, afatet, garancitë dhe kushtet e kontratës, dhe harton rekomandimin Go/No-Go.

Përpilon dosjen e plotë të tenderit sipas kërkesave të autoritetit kontraktor, duke përfshirë dokumentacionin administrativ, ligjor, financiar dhe teknik, si edhe formularët, deklaratat, certifikatat dhe referencat.

Përpilon propozimet teknike dhe financiare, së bashku me tabelat e përputhshmërisë teknike, përllogaritjet e çmimeve dhe kushtet e dorëzimit, ku përfshihen Incoterms, afatet, garancia dhe shërbimi pas shitjes.

Përgatit oferta për institucione publike, kompani private, organizata ndërkombëtare, distributorë dhe partnerë, si në kuadër të tenderëve, ashtu edhe për kërkesa të drejtpërdrejta. Në bashkëpunim me Departamentin Teknik përcakton konfigurimin e automjetit, siguron ofertat e furnitorëve, përllogarit çmimin, përpilon ofertën teknike e financiare dhe ndjek ecurinë deri në konfirmimin e porosisë.

Bashkërendon veprimtarinë me departamentet e brendshme Teknik, Prodhim, Financë, Administratë/Ligjore dhe Marketing, si dhe me furnitorët e partnerët e jashtëm, për të siguruar në kohë ofertat, specifikimet dhe dokumentacionin.

U përcjell furnitorëve kërkesa për ofertë (RFQ), vlerëson në mënyrë krahasuese propozimet e tyre dhe negocion kushtet tregtare.

Mban komunikimin me autoritetet kontraktore për sqarime apo ndryshime, kryen dorëzimin e ofertave në platformat elektronike të prokurimit dhe monitoron rezultatet e vlerësimit.

Planifikon dhe ndjek takime me klientët, partnerët e furnitorët, si edhe merr pjesë në panaire dhe ekspozita të sektorit.

Ofron mbështetje gjatë kontraktimit dhe zbatimit të kontratave të fituara, përfshirë nënshkrimin, garancitë e performancës dhe dokumentacionin e dorëzimit e të pranimit.

Përditëson regjistrin e tenderëve dhe të afateve përkatëse, si dhe jep kontribut në raportimin javor të Departamentit të Shitjeve/Prokurimeve.

Përmbush edhe detyra të tjera që lidhen me pozicionin, në varësi të nevojave të departamentit.

Kërkesat për kualifikim

Kërkohet diplomë universitare; përparësi kanë fushat Biznes, Ekonomi, Marketing, Juridik, Marrëdhënie Ndërkombëtare, Inxhinieri ose drejtime të përafërta.

Nevojitet përvojë profesionale prej të paktën 1 vit në shitje, prokurime apo përgatitjen e ofertave/tenderëve.

Kërkohen njohuri për procedurat e prokurimit publik në Shqipëri dhe/ose ato të organizatave ndërkombëtare, si OKB, BE, NATO etj., si dhe për platformat përkatëse APP, UNGM, TED etj. Përvoja në tenderë ndërkombëtarë vlerësohet si avantazh i rëndësishëm.

Përshkrimi

Specialist/e Shitje/Prokurimesh

Përgjegjësitë

Përfshihet aktivisht në aplikimet për tenderë kombëtarë dhe ndërkombëtarë, duke mbuluar çdo fazë të procedurës, nga identifikimi dhe dorëzimi deri te rezultati përfundimtar.
Shqyrton hollësisht dokumentet e tenderit, përfshirë kriteret e kualifikimit, specifikimet teknike, afatet, garancitë dhe kushtet e kontratës, dhe harton rekomandimin Go/No-Go.
Përpilon dosjen e plotë të tenderit sipas kërkesave të autoritetit kontraktor, duke përfshirë dokumentacionin administrativ, ligjor, financiar dhe teknik, si edhe formularët, deklaratat, certifikatat dhe referencat.
Përpilon propozimet teknike dhe financiare, së bashku me tabelat e përputhshmërisë teknike, përllogaritjet e çmimeve dhe kushtet e dorëzimit, ku përfshihen Incoterms, afatet, garancia dhe shërbimi pas shitjes.
Përgatit oferta për institucione publike, kompani private, organizata ndërkombëtare, distributorë dhe partnerë, si në kuadër të tenderëve, ashtu edhe për kërkesa të drejtpërdrejta. Në bashkëpunim me Departamentin Teknik përcakton konfigurimin e automjetit, siguron ofertat e furnitorëve, përllogarit çmimin, përpilon ofertën teknike e financiare dhe ndjek ecurinë deri në konfirmimin e porosisë.
Bashkërendon veprimtarinë me departamentet e brendshme Teknik, Prodhim, Financë, Administratë/Ligjore dhe Marketing, si dhe me furnitorët e partnerët e jashtëm, për të siguruar në kohë ofertat, specifikimet dhe dokumentacionin.
U përcjell furnitorëve kërkesa për ofertë (RFQ), vlerëson në mënyrë krahasuese propozimet e tyre dhe negocion kushtet tregtare.
Mban komunikimin me autoritetet kontraktore për sqarime apo ndryshime, kryen dorëzimin e ofertave në platformat elektronike të prokurimit dhe monitoron rezultatet e vlerësimit.
Planifikon dhe ndjek takime me klientët, partnerët e furnitorët, si edhe merr pjesë në panaire dhe ekspozita të sektorit.
Ofron mbështetje gjatë kontraktimit dhe zbatimit të kontratave të fituara, përfshirë nënshkrimin, garancitë e performancës dhe dokumentacionin e dorëzimit e të pranimit.
Përditëson regjistrin e tenderëve dhe të afateve përkatëse, si dhe jep kontribut në raportimin javor të Departamentit të Shitjeve/Prokurimeve.
Përmbush edhe detyra të tjera që lidhen me pozicionin, në varësi të nevojave të departamentit.

Kërkesat për kualifikim

Kërkohet diplomë universitare; përparësi kanë fushat Biznes, Ekonomi, Marketing, Juridik, Marrëdhënie Ndërkombëtare, Inxhinieri ose drejtime të përafërta.
Nevojitet përvojë profesionale prej të paktën 1 vit në shitje, prokurime apo përgatitjen e ofertave/tenderëve.
Kërkohen njohuri për procedurat e prokurimit publik në Shqipëri dhe/ose ato të organizatave ndërkombëtare, si OKB, BE, NATO etj., si dhe për platformat përkatëse APP, UNGM, TED etj. Përvoja në tenderë ndërkombëtarë vlerësohet si avantazh i rëndësishëm.