Përshkrimi
Human Resources/Office Assistant
Revenued Albania është dega në Tiranë e Revenued, LLC, një kompani fintech e themeluar nga drejtues me përvojë në industrinë amerikane të financimit alternativ për bizneset e vogla. Që nga krijimi i saj, kjo degë është fokusuar në ofrimin e mundësive profesionale për talente cilësore në fusha si Sales, Customer Service, Debt Collection, Legal Services, Underwriting, Marketing, Data Science dhe Technology.
Në Revenued Albania, kandidatëve u ofrohen jo vetëm mundësi për t'u bashkuar me një ekip të fortë, por edhe paketë konkurruese pagash dhe përfitimesh, ku përfshihen sigurimi privat shëndetësor, trajnimet e vazhdueshme, bonuset sipas performancës, transporti dhe mundësi reale për zhvillim në karrierë. Zyrat moderne ndodhen në ETC Business Center dhe kanë pamje panoramike të Tiranës, si edhe qasje të lehtë në qendrën tregtare të lidhur, food court, bare dhe ambiente të tjera.
Kompania fton profesionistë ambiciozë dhe të orientuar drejt karrierës të bëhen pjesë e një mjedisi fintech në zhvillim, ku puna zhvillohet pranë kolegëve me objektiva të qarta profesionale.
Kërkohet një kandidat me interes të fortë për customer service dhe për krijimin e një eksperience cilësore si për kandidatët ashtu edhe për punonjësit. Pozita mbështet departamentin e burimeve njerëzore dhe aktivitetet e përgjithshme të front office, duke përfshirë recepsionin, postën, blerjet dhe administrimin e ambienteve.
Orari i punës: 2:30 pm-10:30 pm
Detyrat
Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore:
- Ofron mbështetje për ekipin e Human Resources.
- Ndihmon në operacionet e përditshme, përfshirë arkivimin, përmbledhjen dhe mirëmbajtjen e dosjeve të punonjësve në format fizik dhe elektronik.
- Kujdeset për ruajtjen e integritetit dhe konfidencialitetit të dosjeve dhe informacionit të burimeve njerëzore.
- Menaxhon publikimin e pozitave në platforma të ndryshme pune.
- Kontribuon në procesin e rekrutimit duke administruar databazat e kandidatëve, duke planifikuar intervistat dhe duke përfunduar verifikimet e punësimit.
- Koordinon projekte të HR si takime, trajnime, orientime, anketa dhe aktivitete sociale.
- Kryen hedhjen e të dhënave në databazën e HR për punësimet e reja, ndryshimet, largimet dhe përfitimet.
- Organizon orientimin e punonjësve të rinj, përgatit dosjet e tyre dhe sigurohet që i gjithë dokumentacioni i nevojshëm të plotësohet saktë.
- Gjeneron raporte nga sistemet HRIS dhe timekeeper.
- Përditëson të dhënat me ofruesin e përfitimeve për punësimet e reja dhe largimet nga puna, si edhe organizon evente të kompanisë dhe panaire pune.
- Administron zonën e recepsionit për të siguruar komunikim efektiv telefonik dhe postar, duke ruajtur një imazh profesional.
- Pret dhe orienton vizitorët e kompanisë në mënyrë miqësore dhe profesionale.
- Mban përgjegjësi për operacionet e përditshme të objektit.
- Siguron që pamja fizike e zyrës të mbahet e rregullt, e pastër dhe e sistemuar.
- Porosit materialet e zyrës dhe mirëmban një sistem kontrolli të inventarit.
- Mund të ngarkohet edhe me detyra të tjera që lidhen në mënyrë të arsyeshme me përgjegjësitë e rolit.
Kualifikimet
Përvoja/Njohuritë, aftësitë dhe kompetencat:
- Kërkohet njohje dhe rrjedhshmëri e gjuhës angleze në nivelin C1.
- Nevojitet diplomë BA, ose mund të merret në konsideratë një kombinim i barasvlershëm i arsimit dhe përvojës në vend të diplomës.
- Kërkohet 1-year related work experience.
- Kandidati duhet të jetë i aftë të menaxhojë disa detyra njëkohësisht dhe të koordinojë, organizojë, prioritizojë dhe realizojë përgjegjësitë edhe kur përballet me prioritete të kundërta apo situata të paparashikuara.
- Duhet të ketë aftësi për të përballuar dhe përmbushur afatet në një zyrë me ritëm të shpejtë.
- Kërkohet përdorim i mirë i Microsoft Office (Word, Excel) dhe Google Docs.
- Janë të domosdoshme aftësi shumë të mira ndërpersonale, ndërtimi marrëdhëniesh dhe prezencë e fortë në komunikimin telefonik.
- Aftësitë efektive të komunikimit verbal dhe me shkrim janë të domosdoshme.
- Kërkohet etikë e fortë pune dhe gatishmëri për të punuar në ekip.
- Nevojitet nivel i lartë diskrecioni dhe aftësi për të menaxhuar e mbrojtur informacione tepër konfidenciale.
Përshkrimi
Human Resources/Office Assistant
Revenued Albania është dega në Tiranë e Revenued, LLC, një kompani fintech e themeluar nga drejtues me përvojë në industrinë amerikane të financimit alternativ për bizneset e vogla. Që nga krijimi i saj, kjo degë është fokusuar në ofrimin e mundësive profesionale për talente cilësore në fusha si Sales, Customer Service, Debt Collection, Legal Services, Underwriting, Marketing, Data Science dhe Technology.
Në Revenued Albania, kandidatëve u ofrohen jo vetëm mundësi për t'u bashkuar me një ekip të fortë, por edhe paketë konkurruese pagash dhe përfitimesh, ku përfshihen sigurimi privat shëndetësor, trajnimet e vazhdueshme, bonuset sipas performancës, transporti dhe mundësi reale për zhvillim në karrierë. Zyrat moderne ndodhen në ETC Business Center dhe kanë pamje panoramike të Tiranës, si edhe qasje të lehtë në qendrën tregtare të lidhur, food court, bare dhe ambiente të tjera.
Kompania fton profesionistë ambiciozë dhe të orientuar drejt karrierës të bëhen pjesë e një mjedisi fintech në zhvillim, ku puna zhvillohet pranë kolegëve me objektiva të qarta profesionale.
Kërkohet një kandidat me interes të fortë për customer service dhe për krijimin e një eksperience cilësore si për kandidatët ashtu edhe për punonjësit. Pozita mbështet departamentin e burimeve njerëzore dhe aktivitetet e përgjithshme të front office, duke përfshirë recepsionin, postën, blerjet dhe administrimin e ambienteve.
Orari i punës: 2:30 pm-10:30 pm
Detyrat
Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore:
- Ofron mbështetje për ekipin e Human Resources.
- Ndihmon në operacionet e përditshme, përfshirë arkivimin, përmbledhjen dhe mirëmbajtjen e dosjeve të punonjësve në format fizik dhe elektronik.
- Kujdeset për ruajtjen e integritetit dhe konfidencialitetit të dosjeve dhe informacionit të burimeve njerëzore.
- Menaxhon publikimin e pozitave në platforma të ndryshme pune.
- Kontribuon në procesin e rekrutimit duke administruar databazat e kandidatëve, duke planifikuar intervistat dhe duke përfunduar verifikimet e punësimit.
- Koordinon projekte të HR si takime, trajnime, orientime, anketa dhe aktivitete sociale.
- Kryen hedhjen e të dhënave në databazën e HR për punësimet e reja, ndryshimet, largimet dhe përfitimet.
- Organizon orientimin e punonjësve të rinj, përgatit dosjet e tyre dhe sigurohet që i gjithë dokumentacioni i nevojshëm të plotësohet saktë.
- Gjeneron raporte nga sistemet HRIS dhe timekeeper.
- Përditëson të dhënat me ofruesin e përfitimeve për punësimet e reja dhe largimet nga puna, si edhe organizon evente të kompanisë dhe panaire pune.
- Administron zonën e recepsionit për të siguruar komunikim efektiv telefonik dhe postar, duke ruajtur një imazh profesional.
- Pret dhe orienton vizitorët e kompanisë në mënyrë miqësore dhe profesionale.
- Mban përgjegjësi për operacionet e përditshme të objektit.
- Siguron që pamja fizike e zyrës të mbahet e rregullt, e pastër dhe e sistemuar.
- Porosit materialet e zyrës dhe mirëmban një sistem kontrolli të inventarit.
- Mund të ngarkohet edhe me detyra të tjera që lidhen në mënyrë të arsyeshme me përgjegjësitë e rolit.
Kualifikimet
Përvoja/Njohuritë, aftësitë dhe kompetencat:
- Kërkohet njohje dhe rrjedhshmëri e gjuhës angleze në nivelin C1.
- Nevojitet diplomë BA, ose mund të merret në konsideratë një kombinim i barasvlershëm i arsimit dhe përvojës në vend të diplomës.
- Kërkohet 1-year related work experience.
- Kandidati duhet të jetë i aftë të menaxhojë disa detyra njëkohësisht dhe të koordinojë, organizojë, prioritizojë dhe realizojë përgjegjësitë edhe kur përballet me prioritete të kundërta apo situata të paparashikuara.
- Duhet të ketë aftësi për të përballuar dhe përmbushur afatet në një zyrë me ritëm të shpejtë.
- Kërkohet përdorim i mirë i Microsoft Office (Word, Excel) dhe Google Docs.
- Janë të domosdoshme aftësi shumë të mira ndërpersonale, ndërtimi marrëdhëniesh dhe prezencë e fortë në komunikimin telefonik.
- Aftësitë efektive të komunikimit verbal dhe me shkrim janë të domosdoshme.
- Kërkohet etikë e fortë pune dhe gatishmëri për të punuar në ekip.
- Nevojitet nivel i lartë diskrecioni dhe aftësi për të menaxhuar e mbrojtur informacione tepër konfidenciale.
