• Punët
• Rreth nesh
• Për punëdhënësit

Roli

Magazinieri kujdeset për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e mallrave ose materialeve të magazinës (Inventare), duke mbajtur nën kontroll sasinë dhe cilësitë e tyre fiziko-teknike. Ai/ajo organizon dhe bashkërendon proceset e pranimit të mallrave, ndryshimeve në sasi dhe daljeve nga magazina, në përputhje me dokumentacionin përkatës. Gjithashtu, shfrytëzon hapësirën në mënyrë efikase dhe përmirëson kushtet e magazinimit për të siguruar sasi optimale dhe cilësi të mallrave e materialeve.

Përgjegjësitë kryesore

• Mban përgjegjësi materiale që gjendja fizike e mallrave ose materialeve në magazinë të përkojë me dokumentet ligjore mbështetëse të hyrjeve dhe daljeve.
• Mbikëqyr punën e përditshme dhe cakton detyrat për stafin e magazinës.
• Informohet për planin e qarkullimit të mallrave ose materialeve dhe koordinon pranimin, dorëzimin, hyrjet dhe daljet sipas orareve.
• Verifikon që çdo lëvizje mallrash të shoqërohet me dokumentacionin përkatës, si fatura blerjeje/shitjeje, fatura shoqërimi dhe urdhër-transferta, si edhe nënshkruan procesin e pranimit-dorëzimit.
• Njofton pa vonesë mbikëqyrësit kur mallrat ose materialet nuk përputhen me dokumentet mbështetëse, përfshirë porosinë, faturën ose urdhër-transferën.
• Harton procesverbale për diferencat e konstatuara gjatë pranimit-dorëzimit ose kthen te origjina mallrat dhe materialet që nuk i përmbushin porositë apo kontratat.
• Regjistron menjëherë në sistemin kompjuterik transaksionet e lëvizjeve të magazinës, duke respektuar të drejtat e përdorimit dhe udhëzimet e mbikëqyrësve.
• Përgatit dokumentacionin e magazinës, duke përfshirë fletë-hyrje, fletë-dalje, transferime dhe procesverbale, ndërsa një kopje e ruan në arkivin e magazinës.
• Në bazë të udhëzimeve, dërgon në mënyrë elektronike dokumentet e lëvizjeve ditore te departamenti i Finances, gjithmonë jo më vonë se fundi i çdo dite pune.
• Siguron ruajtjen e mallrave dhe materialeve në magazinë përmes sistemimit në vendet e përcaktuara, respektimit të kushteve të temperaturës, lagështisë dhe paketimit kur kërkohet, me synim uljen e humbjeve nga dëmtimi ose prishja.
• Ndjek nivelet minimale dhe maksimale kritike të sasive sipas udhëzimeve, si dhe paralajmëron menaxherët përgjegjës për sasi jo optimale të mallrave ose materialeve.
• Kryen inventarizime të paplanifikuara për të kontrolluar përputhjen e sasive me dokumentacionin e hyrje-daljeve.
• Merr pjesë në inventarët e kërkuar nga Zyra Qendore ose departamenti i Finances dhe mban përgjegjësi zyrtare përmes nënshkrimit të procesverbaleve përkatëse.
• Harton raporte dhe ofron feedback të shpejtë për Departamentin e Finances ose Mbikqyresit kur kjo kërkohet.

Kualifikimet

• Kërkohet diplomë e arsimit të lartë; diploma e Fakultetit Ekonomik përbën përparësi.
• Së paku 2 vite përvojë si Magazinier ose në role të ngjashme.
• Njohuri të programeve financiare për administrimin e magazinës.
• Njohuri të mira të paketës “Office''.
• Njohja e specifikave të produkteve të magazinës konsiderohet përparësi.
• Integritet dhe etikë profesionale në punë.
• Aftësi të mira në organizim dhe komunikim.

Punonjësit mund të angazhohen edhe në detyra të tjera që lidhen me këtë pozitë, për aq sa ato u përgjigjen nevojave të organizatës.

Roli

Magazinieri kujdeset për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e mallrave ose materialeve të magazinës (Inventare), duke mbajtur nën kontroll sasinë dhe cilësitë e tyre fiziko-teknike. Ai/ajo organizon dhe bashkërendon proceset e pranimit të mallrave, ndryshimeve në sasi dhe daljeve nga magazina, në përputhje me dokumentacionin përkatës. Gjithashtu, shfrytëzon hapësirën në mënyrë efikase dhe përmirëson kushtet e magazinimit për të siguruar sasi optimale dhe cilësi të mallrave e materialeve.

Përgjegjësitë kryesore

• Mban përgjegjësi materiale që gjendja fizike e mallrave ose materialeve në magazinë të përkojë me dokumentet ligjore mbështetëse të hyrjeve dhe daljeve.
• Mbikëqyr punën e përditshme dhe cakton detyrat për stafin e magazinës.
• Informohet për planin e qarkullimit të mallrave ose materialeve dhe koordinon pranimin, dorëzimin, hyrjet dhe daljet sipas orareve.
• Verifikon që çdo lëvizje mallrash të shoqërohet me dokumentacionin përkatës, si fatura blerjeje/shitjeje, fatura shoqërimi dhe urdhër-transferta, si edhe nënshkruan procesin e pranimit-dorëzimit.
• Njofton pa vonesë mbikëqyrësit kur mallrat ose materialet nuk përputhen me dokumentet mbështetëse, përfshirë porosinë, faturën ose urdhër-transferën.
• Harton procesverbale për diferencat e konstatuara gjatë pranimit-dorëzimit ose kthen te origjina mallrat dhe materialet që nuk i përmbushin porositë apo kontratat.
• Regjistron menjëherë në sistemin kompjuterik transaksionet e lëvizjeve të magazinës, duke respektuar të drejtat e përdorimit dhe udhëzimet e mbikëqyrësve.
• Përgatit dokumentacionin e magazinës, duke përfshirë fletë-hyrje, fletë-dalje, transferime dhe procesverbale, ndërsa një kopje e ruan në arkivin e magazinës.
• Në bazë të udhëzimeve, dërgon në mënyrë elektronike dokumentet e lëvizjeve ditore te departamenti i Finances, gjithmonë jo më vonë se fundi i çdo dite pune.
• Siguron ruajtjen e mallrave dhe materialeve në magazinë përmes sistemimit në vendet e përcaktuara, respektimit të kushteve të temperaturës, lagështisë dhe paketimit kur kërkohet, me synim uljen e humbjeve nga dëmtimi ose prishja.
• Ndjek nivelet minimale dhe maksimale kritike të sasive sipas udhëzimeve, si dhe paralajmëron menaxherët përgjegjës për sasi jo optimale të mallrave ose materialeve.
• Kryen inventarizime të paplanifikuara për të kontrolluar përputhjen e sasive me dokumentacionin e hyrje-daljeve.
• Merr pjesë në inventarët e kërkuar nga Zyra Qendore ose departamenti i Finances dhe mban përgjegjësi zyrtare përmes nënshkrimit të procesverbaleve përkatëse.
• Harton raporte dhe ofron feedback të shpejtë për Departamentin e Finances ose Mbikqyresit kur kjo kërkohet.

Kualifikimet

• Kërkohet diplomë e arsimit të lartë; diploma e Fakultetit Ekonomik përbën përparësi.
• Së paku 2 vite përvojë si Magazinier ose në role të ngjashme.
• Njohuri të programeve financiare për administrimin e magazinës.
• Njohuri të mira të paketës “Office''.
• Njohja e specifikave të produkteve të magazinës konsiderohet përparësi.
• Integritet dhe etikë profesionale në punë.
• Aftësi të mira në organizim dhe komunikim.

Punonjësit mund të angazhohen edhe në detyra të tjera që lidhen me këtë pozitë, për aq sa ato u përgjigjen nevojave të organizatës.