• Punët
• Rreth nesh
• Për punëdhënësit

Përmbledhja e Pozicionit

Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe owner-operatorët. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore

• Menaxhimi i AP & AR: Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
• Rakordimet Bankare: Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
• Pagesat e Transportit: Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe owner-operatorët sipas marrëveshjeve përkatëse.
• Kontrolli i Kostove Operative: Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
• Raportimi Financiar: Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
• Asistimi në Paga (Payroll): Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
• Dokumentacioni Financiar: Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.

Kualifikimet dhe Kërkesat

• Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
• Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
• Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
• Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.

Përmbledhja e Pozicionit

Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe owner-operatorët. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore

• Menaxhimi i AP & AR: Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
• Rakordimet Bankare: Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
• Pagesat e Transportit: Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe owner-operatorët sipas marrëveshjeve përkatëse.
• Kontrolli i Kostove Operative: Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
• Raportimi Financiar: Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
• Asistimi në Paga (Payroll): Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
• Dokumentacioni Financiar: Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.

Kualifikimet dhe Kërkesat

• Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
• Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
• Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
• Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.