KosInvest shpall konkurs për këtë pozitë:

• Zyrtar/e për Administratë dhe Logjistikë (një pozicion)

Lokacioni: Zyra Qendrore në Prishtinë. Për shkak të detyrave të rolit, sidomos udhëtimeve në relacionin Prishtinë-Klinë, përparësi u jepet kandidatëve nga Rajoni i Dukagjinit.

KosInvest është institucion mikrofinanciar i licencuar nga Banka Qendrore e Kosovës dhe pjesë e grupit Vision Fund International, i cili vepron në 28 shtete. Nëpërmjet kredive, institucioni synon përmirësimin e jetesës së familjeve me të hyra të ulta dhe mbështetjen e projekteve zhvillimore komunitare për rritjen e mirëqenies ekonomike të këtyre kategorive.

Kërkesat për pozitën e Zyrtarit/es për Administratë dhe Logjistikë:

ADMINISTRATË:

• Të presë dhe t'i përshëndesë klientët e vizitorët në mënyrë profesionale dhe miqësore.
• Të mundësojë komunikim të efektshëm përmes telefonatave dhe pritjes së palëve në zyrë.
• T'u përgjigjet thirrjeve telefonike dhe t'i orientojë ato te departamentet përkatëse.
• Të mbështesë organizimin dhe koordinimin e takimeve dhe trajnimeve për stafin.
• Të menaxhojë inventarin dhe të sigurojë materialet administrative të nevojshme për zyrën.
• Të organizojë vizitat e klientëve dhe mysafirëve në Zyrën Qendrore të KosInvest.
• Të pranojë, analizojë dhe dorëzojë në kohë për pagesë faturat e Zyrës Qendrore dhe të zyrave të tjera të KosInvest.
• Të kryejë, sipas nevojës, punë të tjera për KosInvest, përfshirë fotokopjimin dhe skanimin e dokumenteve.
• Të përgatisë raporte të ndryshme administrative në baza mujore.
• Të ndihmojë në koordinimin e informatave dhe të bashkëpunojë me departamentet e tjera të KosInvest.
• Të njihet plotësisht me manualet, politikat dhe procedurat e KosInvest.
• Të sigurojë që veprimtaritë administrative të jenë në pajtim me politikat dhe rregulloret e organizatës.
• Të udhëheqë dhe përgatisë procesverbalet e takimeve të kërkuara nga Menaxheri/ja e Zyrës për prezantim para Menaxhmentit.
• Të hapë ofertat dhe të hartojë fletëanalizën me të dhënat e ofertuesve.
• Të trajtojë informacionin delikat me nivelin më të lartë të konfidencialitetit.
• Të realizojë çdo detyrë tjetër të kërkuar nga mbikëqyrësi/ja dhe menaxhmenti i KosInvest.

LOGJISTIKË:

• Të koordinojë dhe mbikëqyrë mirëmbajtjen e servisimin e automjeteve të KosInvest-it, gjeneratorëve dhe sistemit të ngrohjes.
• Të sigurojë që të gjitha kërkesat për mirëmbajtje të kalojnë nëpërmjet Mekanikut të Logjistikës.
• Të kujdeset për furnizimin e rregullt dhe në kohë me karburant të gjeneratorit dhe sistemit të ngrohjes; në raste të veçanta, edhe të automjeteve.

KosInvest shpall konkurs për këtë pozitë:

• Zyrtar/e për Administratë dhe Logjistikë (një pozicion)

Lokacioni: Zyra Qendrore në Prishtinë. Për shkak të detyrave të rolit, sidomos udhëtimeve në relacionin Prishtinë-Klinë, përparësi u jepet kandidatëve nga Rajoni i Dukagjinit.

KosInvest është institucion mikrofinanciar i licencuar nga Banka Qendrore e Kosovës dhe pjesë e grupit Vision Fund International, i cili vepron në 28 shtete. Nëpërmjet kredive, institucioni synon përmirësimin e jetesës së familjeve me të hyra të ulta dhe mbështetjen e projekteve zhvillimore komunitare për rritjen e mirëqenies ekonomike të këtyre kategorive.

Kërkesat për pozitën e Zyrtarit/es për Administratë dhe Logjistikë:

ADMINISTRATË:

• Të presë dhe t'i përshëndesë klientët e vizitorët në mënyrë profesionale dhe miqësore.
• Të mundësojë komunikim të efektshëm përmes telefonatave dhe pritjes së palëve në zyrë.
• T'u përgjigjet thirrjeve telefonike dhe t'i orientojë ato te departamentet përkatëse.
• Të mbështesë organizimin dhe koordinimin e takimeve dhe trajnimeve për stafin.
• Të menaxhojë inventarin dhe të sigurojë materialet administrative të nevojshme për zyrën.
• Të organizojë vizitat e klientëve dhe mysafirëve në Zyrën Qendrore të KosInvest.
• Të pranojë, analizojë dhe dorëzojë në kohë për pagesë faturat e Zyrës Qendrore dhe të zyrave të tjera të KosInvest.
• Të kryejë, sipas nevojës, punë të tjera për KosInvest, përfshirë fotokopjimin dhe skanimin e dokumenteve.
• Të përgatisë raporte të ndryshme administrative në baza mujore.
• Të ndihmojë në koordinimin e informatave dhe të bashkëpunojë me departamentet e tjera të KosInvest.
• Të njihet plotësisht me manualet, politikat dhe procedurat e KosInvest.
• Të sigurojë që veprimtaritë administrative të jenë në pajtim me politikat dhe rregulloret e organizatës.
• Të udhëheqë dhe përgatisë procesverbalet e takimeve të kërkuara nga Menaxheri/ja e Zyrës për prezantim para Menaxhmentit.
• Të hapë ofertat dhe të hartojë fletëanalizën me të dhënat e ofertuesve.
• Të trajtojë informacionin delikat me nivelin më të lartë të konfidencialitetit.
• Të realizojë çdo detyrë tjetër të kërkuar nga mbikëqyrësi/ja dhe menaxhmenti i KosInvest.

LOGJISTIKË:

• Të koordinojë dhe mbikëqyrë mirëmbajtjen e servisimin e automjeteve të KosInvest-it, gjeneratorëve dhe sistemit të ngrohjes.
• Të sigurojë që të gjitha kërkesat për mirëmbajtje të kalojnë nëpërmjet Mekanikut të Logjistikës.
• Të kujdeset për furnizimin e rregullt dhe në kohë me karburant të gjeneratorit dhe sistemit të ngrohjes; në raste të veçanta, edhe të automjeteve.