Asistent administrativ
Biznes & MenaxhimFerizaj2 ditë më parëFull Time
Komuna Ferizaj hap konkurs për pozitën Asistent administrativ
Sektori për Shërbime të Përgjithshme në Komunën e Ferizajt të pret si Asistent administrativ, në një rol që mban të organizuar punën e përditshme të institucionit. Do të ofrosh mbështetje administrative dhe teknike, duke përfshirë pritjen zyrtare, telefonatat, skanimet, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve.
Një pjesë e rëndësishme e punës do të jetë mbajtja e evidencës dhe regjistrimi i pjesëmarrësve në takimet e Kuvendit Komunal dhe të komiteteve e komisioneve, duke garantuar dokumentim të saktë. Do të dërgosh për publikim materialet dhe procesverbalet e mbledhjeve dhe do të ndihmosh në organizimin e ngjarjeve publike e takimeve informuese.
Pozita nuk kërkon përvojë paraprake pune dhe mjafton diploma e shkollës së mesme — një pikënisje e mirë për dikë që dëshiron të hyjë në administratën publike. Emërimi është me afat të pacaktuar.
Përgjegjësitë
- Realizon detyra për të cilat nevojiten njohuri/koncepte bazë nga fusha përkatëse e arsimimit apo shprehi bazë që merren zakonisht me arsimim të mesëm me një përvojë bazike pavarësisht nga fusha
- Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike, përfshirë pritjen zyrtare, telefonata, skanime, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve
- Mban evidencën dhe regjistron pjesëmarrësit në takimet e Kuvendit Komunal dhe takimet e komiteteve e komisioneve të Kuvendit, duke garantuar një dokumentim të saktë dhe të plotë të pjesëmarrjes
- Dërgon për publikim në web faqen zyrtare materialet dhe procesverbalet e mbledhjeve të Kuvendit Komunal dhe komiteteve e komisioneve të tij
- Ndihmon në organizimin dhe koordinimin e ngjarjeve publike dhe takimeve informuese që lidhen me aktivitetet e Kuvendit Komunal dhe komiteteve e komisioneve të tij
- Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin, si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik
- Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi