Koordinator i projektit për Qendrën Multietnike
Kallxo.comMos e humb
Biznes & MenaxhimMitrovicë2 ditë më parëFull Time
Pozita përfshin angazhim në terren dhe bashkëpunim të drejtpërdrejtë me komunitetet dhe institucionet lokale në rajonin e Mitrovicës, si dhe koordinim të vazhdueshëm me ekipin dhe stafin e organizatës në zyrën e BIRN Kosova në Prishtinë.
Detyrat dhe përgjegjësitë
- Mbikëqyr operacionet e përditshme të zyrës dhe siguron funksionimin efikas të proceseve administrative;
- Planifikon, koordinon dhe monitoron zbatimin e aktiviteteve të projekteve të organizatës, përfshirë aktivitetet që ndërlidhen me monitorimin e institucioneve shtetërore, duke siguruar përmbushjen e planeve të punës, obligimeve kontraktuale dhe kërkesave të donatorëve;
- Mban komunikim dhe bashkëpunim të rregullt me donatorët aktualë dhe potencialë, si dhe kujdeset për korrespondencën zyrtare dhe përmbushjen e kërkesave dhe kushteve të përcaktuara në marrëveshjet përkatëse;
- Harton dhe përgatit raporte narrative për projektet e organizatës, në përputhje me afatet, formatet dhe specifikat e kërkuara nga donatorët, duke siguruar cilësi dhe standarde të larta të raportimit;
- Organizon, realizon dhe mbështet aktivitetet e projekteve, duke përfshirë takimet, ngjarjet dhe nismat përkatëse, si dhe siguron përmbushjen me kohë të obligimeve që dalin nga zbatimi i tyre;
- Inicon dhe kontribuon në zhvillimin dhe hartimin e projekt-propozimeve dhe nismave të reja, në përputhje me misionin, objektivat dhe prioritetet e organizatës;
- Shërben si pikë kryesore e komunikimit dhe koordinimit ndërmjet zyrës dhe zyrës qendrore të organizatës, duke mbajtur bashkëpunim të vazhdueshëm me institucionet, organizatat joqeveritare, partnerët dhe përfaqësuesit e komunitetit;
- Bashkëpunon me ekipin e Financave të BIRN Kosova për të siguruar menaxhimin e duhur të fondeve të alokuara dhe harmonizimin e zbatimit të aktiviteteve me planet e punës dhe buxhetet e miratuara;
- Përgatit dhe shkruan lajme, njoftime dhe materiale informuese lidhur me aktivitetet, zhvillimet dhe ngjarjet që ndërlidhen me organizatën dhe projektet e saj;