Përshkrimi
JPB Albania sh.p.k. është një kompani e krijuar së fundmi që vepron në rekrutimin ndërkombëtar, zgjidhjet për fuqinë punëtore dhe shërbimet mbështetëse të punësimit, dhe po formon ekipin e saj operacional në Tiranë.
Veprimtaria e kompanisë ka për qëllim të afrojë bizneset shqiptare me kandidatë të përshtatshëm nga tregjet ndërkombëtare të punës, si edhe të mbështesë procesin në kahun tjetër. Ky proces përfshin identifikimin dhe përzgjedhjen e kandidatëve, si dhe ndjekjen e dokumentacionit, procedurave administrative dhe asistencës për punëdhënësit.
Në kuadër të nisjes së operacioneve, kompania po kërkon një Documentation, Permits & Institutional Relations Officer / Specialist/e i Dokumentacionit, Lejeve & Marrëdhënieve Institucionale.
Personi i përzgjedhur do të merret me koordinimin dhe ndjekjen e procedurave administrative të kompanisë, si edhe të punonjësve vendas dhe/ose të huaj.
Detyrat
Përgjegjësitë kryesore:
- Hartimi, verifikimi dhe administrimi i dosjeve.
- Ndjekja e aplikimeve dhe e procedurave në e-Albania, si edhe pranë institucioneve përkatëse.
- Koordinimi i procedurave që lidhen me lejet unike, lejet e qëndrimit, regjistrimet dhe dokumentacionin tjetër për punonjës vendas dhe/ose të huaj.
- Komunikimi me institucionet shtetërore, noterët, përkthyesit e autorizuar dhe profesionistë të tjerë, si edhe ndjekja e çështjeve përkatëse.
- Mbikëqyrja e afateve dhe e statusit për secilën procedurë.
- Menaxhimi i arkivës në formë fizike dhe elektronike.
- Mbështetja e kompanisë për përmbushjen e kërkesave të compliance dhe licencimit.
Kualifikimet
Profili i kërkuar:
- Diplomë universitare në Drejtësi, Administrim Publik, Ekonomi ose në fusha të ngjashme.
- Përbën përparësi një përvojë prej të paktën 2–3 vitesh në dokumentacion dhe procedura administrative.
- Njohuri shumë të mira të platformës e-Albania dhe të proceseve institucionale.
- Aftësi të forta organizative dhe kujdes i lartë ndaj hollësive.
- Njohje e mirë e gjuhës angleze.
- Aftësi për të administruar disa dosje dhe afate në të njëjtën kohë.
- Përvoja me procedurat që lidhen me shtetasit e huaj, migracionin, lejet e qëndrimit apo të punës, ose me kompani rekrutimi, do të vlerësohet si avantazh i rëndësishëm.
Dokumentet e kërkuara
- CV në gjuhën shqipe ose angleze.
Vendndodhja: Pranë Hotel Mondial, Tiranë
Angazhimi: Full-time
Fillimi i punës: Shtator 2026
JPB Albania sh.p.k.
Jobs • People • Business
Përshkrimi
JPB Albania sh.p.k. është një kompani e krijuar së fundmi që vepron në rekrutimin ndërkombëtar, zgjidhjet për fuqinë punëtore dhe shërbimet mbështetëse të punësimit, dhe po formon ekipin e saj operacional në Tiranë.
Veprimtaria e kompanisë ka për qëllim të afrojë bizneset shqiptare me kandidatë të përshtatshëm nga tregjet ndërkombëtare të punës, si edhe të mbështesë procesin në kahun tjetër. Ky proces përfshin identifikimin dhe përzgjedhjen e kandidatëve, si dhe ndjekjen e dokumentacionit, procedurave administrative dhe asistencës për punëdhënësit.
Në kuadër të nisjes së operacioneve, kompania po kërkon një Documentation, Permits & Institutional Relations Officer / Specialist/e i Dokumentacionit, Lejeve & Marrëdhënieve Institucionale.
Personi i përzgjedhur do të merret me koordinimin dhe ndjekjen e procedurave administrative të kompanisë, si edhe të punonjësve vendas dhe/ose të huaj.
Detyrat
Përgjegjësitë kryesore:
- Hartimi, verifikimi dhe administrimi i dosjeve.
- Ndjekja e aplikimeve dhe e procedurave në e-Albania, si edhe pranë institucioneve përkatëse.
- Koordinimi i procedurave që lidhen me lejet unike, lejet e qëndrimit, regjistrimet dhe dokumentacionin tjetër për punonjës vendas dhe/ose të huaj.
- Komunikimi me institucionet shtetërore, noterët, përkthyesit e autorizuar dhe profesionistë të tjerë, si edhe ndjekja e çështjeve përkatëse.
- Mbikëqyrja e afateve dhe e statusit për secilën procedurë.
- Menaxhimi i arkivës në formë fizike dhe elektronike.
- Mbështetja e kompanisë për përmbushjen e kërkesave të compliance dhe licencimit.
Kualifikimet
Profili i kërkuar:
- Diplomë universitare në Drejtësi, Administrim Publik, Ekonomi ose në fusha të ngjashme.
- Përbën përparësi një përvojë prej të paktën 2–3 vitesh në dokumentacion dhe procedura administrative.
- Njohuri shumë të mira të platformës e-Albania dhe të proceseve institucionale.
- Aftësi të forta organizative dhe kujdes i lartë ndaj hollësive.
- Njohje e mirë e gjuhës angleze.
- Aftësi për të administruar disa dosje dhe afate në të njëjtën kohë.
- Përvoja me procedurat që lidhen me shtetasit e huaj, migracionin, lejet e qëndrimit apo të punës, ose me kompani rekrutimi, do të vlerësohet si avantazh i rëndësishëm.
Dokumentet e kërkuara
- CV në gjuhën shqipe ose angleze.
Vendndodhja: Pranë Hotel Mondial, Tiranë
Angazhimi: Full-time
Fillimi i punës: Shtator 2026
JPB Albania sh.p.k.
Jobs • People • Business
