Digitale Arztsekretärin (Remote)

Stellenbeschreibung (Remote) 100%

Eine etablierte Gruppenpraxis im hausärztlichen Bereich möchte ab sofort oder nach Vereinbarung eine digitale Arztsekretärin einstellen, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die Praxis dient als erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten mit medizinischem Unterstützungsbedarf und bietet die Gelegenheit, in einem engagierten Team mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefonanrufen und Erfassung von Terminen im Praxissoftwaresystem.
• Bearbeitung von Patientenunterlagen im PDF-Format.
• Enge Abstimmung mit den medizinischen Praxisassistentinnen, die vor Ort tätig sind.
• Verarbeitung und Erfassung eingehender E-Mails.
• Durchführung telefonischer Abklärungen.

Deine Anforderungen:

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und gutes Gespür im telefonischen Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit PDF-Dateien und E-Mails.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei strategisch sowie analytisch zu denken.
• Erfahrung mit Microsoft Ofce und rasche Erledigung von Aufgaben.
• Bereitschaft, sich laufend weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Angebot:

• Möglichkeit, von zu Hause oder von einem frei gewählten Ort aus zu arbeiten.
• Strukturierte und geregelte Arbeitszeiten.
• Attraktiver Monatslohn.
• 5 Wochen Ferien pro Jahr.
• Laufende Weiterbildung sowie die Perspektive, künftig eine wichtige Rolle im Unternehmen zu übernehmen.
• Zur Verfügung gestellte Arbeitsmittel wie Laptop, Headset und weitere notwendige Ausstattung.