Biznes & MenaxhimPrishtinë1 javë më parëFull Time
Jahresgehalt: 12.000,00€ - 15.600,00€
Monatsgehalt: 1.000,00 - 1.300,00€
Die HEADFOUND Group ist eine dynamisch wachsende Personalberatung mit Ausrichtung auf den deutschen Markt. Vom Standort in Prishtina aus betreut das Unternehmen Kundinnen und Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Stellen. Zur Erweiterung des Teams wird eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund gesucht, die das Management im operativen Alltag sowie bei Vertragsthemen begleitet.
Wir bieten
- Ein attraktives und überdurchschnittliches Gehalt: [Gehaltsspanne einfügen]
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unmittelbare Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Prishtina
- Mitarbeit an Projekten mit deutschen Kunden in einem internationalen Kontext
- Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im laufenden Tagesgeschäft, einschließlich Terminabstimmung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere von Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
- Recherche zu juristischen Themen wie Arbeitsrecht, Vertragsrecht und Compliance sowie Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Ausarbeitung und Pflege von Unterlagen, Protokollen, Berichten und Präsentationen in deutscher Sprache
- Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Abläufen sowie bei deren fortlaufender Verbesserung
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare juristische Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Höchste Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste praktische Erfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist wünschenswert; engagierte Berufseinsteigerinnen können sich ebenfalls angesprochen fühlen