Kjo shpallje ka skaduar dhe nuk pranon më aplikime.
Specialist Protokolli dhe Arkives
Ligj & JuridikTiranë1 muaj më parëFull Time
Përshkrimi
Specialisti i Protokollit dhe Arkivës merret me regjistrimin e dokumenteve dhe me organizimin e sistemeve për ruajtjen e materialeve dokumentare që gjeneron kompania.
Detyrat
- Përcakton nevojat për ruajtjen e evidencave dhe zbaton procedurat e protokollimit dhe arkivimit.
- Garanton që të dhënat thelbësore për vazhdimësinë e operacioneve të kompanisë të identifikohen dhe të ruhen siç duhet.
- Mban evidencat e arkivës dhe të protokollit, si dhe organizon kalimin e tyre në ruajtje arkivore.
- Harton dhe administron sisteme administrative për dokumentimin, protokollimin dhe kontrollin e regjistrimeve dhe të arkivës, ndërsa përgatit edhe udhëzues, inventarë dhe indekse për të lehtësuar referimin dhe kërkimin.
- U jep mbështetje përdoruesve duke u sqaruar mënyrën e nxjerrjes së informacionit nga të dhënat.
- Kujdeset që mirëmbajtja dhe ruajtja e dokumentacionit të realizohen në kushte të përshtatshme mjedisore.
- Ofron këshilla lidhur me çështjet e administrimit të dokumenteve.
- Zbaton sistemin protokollar të kompanisë.
- Menaxhon regjistrat e korrespondencës.
- Hedh dokumentet në regjistrat përkatës, ku pasqyrohen të gjitha të dhënat e nevojshme, si data e hyrjes, subjekti dhe elemente të tjera përkatëse.
- Siguron shpërndarjen në kohë të korrespondencës zyrtare te palët e tjera, duke respektuar afatet e përcaktuara.
Kualifikimet
- Arsimi i kërkuar: Juridik ose Shkenca Sociale.
- Kërkohet përvojë pune prej 3 vjetësh në Protokoll – Arkivë.
- Duhet njohuri e mirë e gjuhës angleze.
- Kërkohet besueshmëri dhe iniciativë.