HR & Office Administrator
Burime Njerezore (HR)Tiranë5 ditë më parëFull Time
Përshkrimi
E&M Fashion Group shpk kërkon të punësojë një HR & Office Administrator.
Kompania po kërkon një HR & Office Administrator të rregullt, të saktë dhe proaktiv, i cili do të drejtojë e bashkërendojë kryesisht proceset e Burimeve Njerëzore, si edhe do të mbulojë organizimin dhe administrimin e përditshëm të zyrës.
Roli kërkon aftësi të mira në komunikim dhe organizim. Kandidati do të shërbejë si pikë kontakti për stafin, do të ndjekë procedurat që kanë të bëjnë me punonjësit dhe do të sigurojë koordinim efektiv mes stafit, zyrës dhe menaxhmentit.
Detyrat
- Të administrojë dhe përditësojë dokumentet e punonjësve.
- Të monitorojë prezencat, lejet, pushimet dhe dokumentacionin përkatës.
- Të bashkërendojë rekrutimin, përfshirë publikimin e pozicioneve vakante, përzgjedhjen fillestare të CV-ve dhe planifikimin e intervistave.
- Të koordinojë proceset e onboarding/offboarding për punonjësit.
- Të sigurojë ndjekjen e procedurave dhe rregulloreve të brendshme.
- Të mbështesë menaxhmentin në komunikimet dhe çështjet operative që lidhen me stafin.
- Të ruajë komunikim të saktë e funksional ndërmjet zyrës dhe stafit në pikat e shitjes.
- Të organizojë dhe koordinojë veprimtarinë e përditshme të zyrës.
- Të menaxhojë dokumentacionin, korrespondencën dhe arkivin.
- Të koordinojë komunikimin mes zyrës, pikave të shitjes dhe menaxhmentit.
- Të ndjekë detyrat, afatet dhe proceset administrative.
- Të organizojë takimet dhe komunikimet e brendshme.