DOCMAN SH.P.K.
NJOFTIM PËR PUNËSIM
Asistent/e i/e Logjistikes
DOCMAN SH.P.K. kërkon të punësojë për këtë pozitë. Kompania është e specializuar në menaxhimin e dokumenteve, arkivimin, digjitalizimin dhe asgjësimin e tyre në mënyrë konfidenciale.
Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore
- Mbështetja e zhvillimit të rregullt të punëve ditore të arkivës dhe të proceseve operative.
- Marrja në pranim e pakove dhe dokumenteve, verifikimi, ndarja sipas kategorive, sistemimi dhe pajisja e tyre me etiketa.
- Leximi i barkodeve të pakove me skaner dhe hedhja me saktësi e të dhënave në sistemin për menaxhimin e arkivës.
- Sistemimi dhe identifikimi i pakove në vendet përkatëse, duke mbajtur të përditësuara regjistrimet për lëvizjet e tyre.
- Mbështetja në përgatitjen e dokumenteve që do të pranohen, transportohen, dorëzohen ose asgjësohen, në përputhje me procedurat e kompanisë.
- Bashkërendimi i punës me ekipin operativ dhe atë logjistik, në mënyrë që detyrat të përmbushen brenda afateve.
- Zbatimi i standardeve për sigurinë, konfidencialitetin dhe ruajtjen e dokumentacionit.
Kriteret dhe kualifikimet e nevojshme
- Kërkohet përfundimi i arsimit të mesëm; përparësi kanë kandidatët me kualifikim profesional ose studime në Logjistikë, Menaxhment apo drejtime të ngjashme.
- Preferohet përvojë pune në logjistikë, magazinim, arkivim ose operacione, por ajo nuk është e detyrueshme.
- Kërkohen organizim i mirë, regjistrim i saktë i të dhënave dhe kujdes ndaj hollësive.
- Nevojiten njohuri fillestare kompjuterike dhe gatishmëri për përdorimin e sistemeve të skanimit dhe të mbajtjes së evidencave.
- Kërkohet aftësi për bashkëpunim në ekip, përgjegjshmëri dhe zbatim i procedurave e i afateve.
- Kandidati duhet të jetë i gatshëm të kryejë punë operative brenda ambienteve të arkivës.
Dokumentet e kërkuara
DOCMAN SH.P.K.
NJOFTIM PËR PUNËSIM
Asistent/e i/e Logjistikes
DOCMAN SH.P.K. kërkon të punësojë për këtë pozitë. Kompania është e specializuar në menaxhimin e dokumenteve, arkivimin, digjitalizimin dhe asgjësimin e tyre në mënyrë konfidenciale.
Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore
- Mbështetja e zhvillimit të rregullt të punëve ditore të arkivës dhe të proceseve operative.
- Marrja në pranim e pakove dhe dokumenteve, verifikimi, ndarja sipas kategorive, sistemimi dhe pajisja e tyre me etiketa.
- Leximi i barkodeve të pakove me skaner dhe hedhja me saktësi e të dhënave në sistemin për menaxhimin e arkivës.
- Sistemimi dhe identifikimi i pakove në vendet përkatëse, duke mbajtur të përditësuara regjistrimet për lëvizjet e tyre.
- Mbështetja në përgatitjen e dokumenteve që do të pranohen, transportohen, dorëzohen ose asgjësohen, në përputhje me procedurat e kompanisë.
- Bashkërendimi i punës me ekipin operativ dhe atë logjistik, në mënyrë që detyrat të përmbushen brenda afateve.
- Zbatimi i standardeve për sigurinë, konfidencialitetin dhe ruajtjen e dokumentacionit.
Kriteret dhe kualifikimet e nevojshme
- Kërkohet përfundimi i arsimit të mesëm; përparësi kanë kandidatët me kualifikim profesional ose studime në Logjistikë, Menaxhment apo drejtime të ngjashme.
- Preferohet përvojë pune në logjistikë, magazinim, arkivim ose operacione, por ajo nuk është e detyrueshme.
- Kërkohen organizim i mirë, regjistrim i saktë i të dhënave dhe kujdes ndaj hollësive.
- Nevojiten njohuri fillestare kompjuterike dhe gatishmëri për përdorimin e sistemeve të skanimit dhe të mbajtjes së evidencave.
- Kërkohet aftësi për bashkëpunim në ekip, përgjegjshmëri dhe zbatim i procedurave e i afateve.
- Kandidati duhet të jetë i gatshëm të kryejë punë operative brenda ambienteve të arkivës.
Dokumentet e kërkuara
