Kërkohet: Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore
Punëdhënësi është: Derand Hotel Lokacioni i punës: Prishtinë, Kosovë Njësia përkatëse: Administrata dhe Burimet Njerëzore Raportimi bëhet te: Drejtori i Derand Hotel Angazhimi: Punë me orar të plotë
Për pozitën
Në Derand Hotel është hapur konkursi për pozitën Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore.
Personi që do të përzgjidhet do të organizojë dhe drejtojë proceset e administratës dhe të burimeve njerëzore. Përgjegjësia e tij/saj përfshin menaxhimin profesional të personelit, zbatimin e rregulloreve të brendshme dhe të legjislacionit të punës, si dhe bashkërendimin efikas me secilin departament të hotelit.
Për këtë angazhim nevojitet një person me zotësi të zhvilluara organizimi dhe drejtimi, me integritet profesional dhe me përvojë në menaxhimin e personelit, e preferueshme në hoteleri.
Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore
Drejtimi i burimeve njerëzore
Të planifikojë dhe zbatojë proceset për rekrutimin, përzgjedhjen dhe punësimin e personelit.
Të përpilojë e publikojë shpalljet për punësim, të vlerësojë aplikacionet dhe të organizojë intervistat.
Të përgatisë dhe menaxhojë kontratat e punës, anekset, vendimet dhe dokumentet e tjera që lidhen me personelin.
Të mirëmbajë dosjet personale të secilit punonjës dhe t'i përditësojë ato.
Të përcjellë praninë në punë, oraret, ndërrimet, pushimet dhe mungesat e personelit.
Të ndjekë afatet e kontratave të punës dhe kohëzgjatjen e periudhave provuese.
Të bashkërendojë vlerësimet e performancës së punonjësve dhe të rekomandojë masa për përmirësimin e saj.
Të përcaktojë nevojat e personelit për trajnime dhe zhvillim profesional.
Të administrojë procedurat disiplinore, vërejtjet, ankesat dhe çështjet e marrëdhënies së punës sipas ligjit dhe procedurave të kompanisë.
Të bashkërendojë procedurat e përfundimit të marrëdhënies së punës, dorëzimin e detyrave dhe kthimin e pajisjeve që i përkasin kompanisë.
Të mbrojë konfidencialitetin e të dhënave personale dhe të dokumentacionit të punonjësve.
Administrimi dhe dokumentet zyrtare
Të organizojë dhe kontrollojë tërësinë e proceseve administrative në hotel.
Të përpilojë shkresa zyrtare, vendime, njoftime, raporte dhe dokumente për përdorim të brendshëm.
Të klasifikojë, arkivojë dhe menaxhojë dokumentet në format fizik dhe elektronik.
Kërkohet: Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore
Punëdhënësi është: Derand Hotel Lokacioni i punës: Prishtinë, Kosovë Njësia përkatëse: Administrata dhe Burimet Njerëzore Raportimi bëhet te: Drejtori i Derand Hotel Angazhimi: Punë me orar të plotë
Për pozitën
Në Derand Hotel është hapur konkursi për pozitën Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore.
Personi që do të përzgjidhet do të organizojë dhe drejtojë proceset e administratës dhe të burimeve njerëzore. Përgjegjësia e tij/saj përfshin menaxhimin profesional të personelit, zbatimin e rregulloreve të brendshme dhe të legjislacionit të punës, si dhe bashkërendimin efikas me secilin departament të hotelit.
Për këtë angazhim nevojitet një person me zotësi të zhvilluara organizimi dhe drejtimi, me integritet profesional dhe me përvojë në menaxhimin e personelit, e preferueshme në hoteleri.
Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore
Drejtimi i burimeve njerëzore
Të planifikojë dhe zbatojë proceset për rekrutimin, përzgjedhjen dhe punësimin e personelit.
Të përpilojë e publikojë shpalljet për punësim, të vlerësojë aplikacionet dhe të organizojë intervistat.
Të përgatisë dhe menaxhojë kontratat e punës, anekset, vendimet dhe dokumentet e tjera që lidhen me personelin.
Të mirëmbajë dosjet personale të secilit punonjës dhe t'i përditësojë ato.
Të përcjellë praninë në punë, oraret, ndërrimet, pushimet dhe mungesat e personelit.
Të ndjekë afatet e kontratave të punës dhe kohëzgjatjen e periudhave provuese.
Të bashkërendojë vlerësimet e performancës së punonjësve dhe të rekomandojë masa për përmirësimin e saj.
Të përcaktojë nevojat e personelit për trajnime dhe zhvillim profesional.
Të administrojë procedurat disiplinore, vërejtjet, ankesat dhe çështjet e marrëdhënies së punës sipas ligjit dhe procedurave të kompanisë.
Të bashkërendojë procedurat e përfundimit të marrëdhënies së punës, dorëzimin e detyrave dhe kthimin e pajisjeve që i përkasin kompanisë.
Të mbrojë konfidencialitetin e të dhënave personale dhe të dokumentacionit të punonjësve.
Administrimi dhe dokumentet zyrtare
Të organizojë dhe kontrollojë tërësinë e proceseve administrative në hotel.
Të përpilojë shkresa zyrtare, vendime, njoftime, raporte dhe dokumente për përdorim të brendshëm.
Të klasifikojë, arkivojë dhe menaxhojë dokumentet në format fizik dhe elektronik.
Të përgatisë dhe përditësojë rregulloret, procedurat operative dhe përshkrimet e vendeve të punës.
Të menaxhojë korrespondencën zyrtare dhe të bashkërendojë komunikimin me institucionet përkatëse.
Të kontrollojë dokumentacionin administrativ dhe të sigurojë përmbushjen e afateve.
Të organizojë takime me drejtuesit e departamenteve dhe të ndjekë realizimin e detyrave të caktuara nga drejtoria.
Të hartojë raporte periodike mbi administratën dhe çështjet e personelit.
Bashkërendimi me departamentet e hotelit
Të punojë së bashku me drejtuesit e Recepsionit, Restorantit, Kuzhinës, Housekeeping, Mirëmbajtjes dhe të departamenteve të tjera.
Të bashkërendojë planifikimin e nevojave për personel duke u mbështetur në kapacitetet dhe veprimtarinë e hotelit.
Të përcjellë nga ana administrative oraret dhe ndërrimet e punës, në përputhje me kërkesat ligjore për kohën e punës dhe të pushimit.
Të kujdeset që secili punonjës të ketë një përshkrim të qartë të pozitës së vet dhe të përgjegjësive përkatëse.
Të organizojë orientimin e punonjësve të rinj dhe përfshirjen e tyre në punë.
Të bashkërendojë sigurimin e uniformave dhe të mjeteve të nevojshme të punës për personelin.
Të ndihmojë në zbatimin e standardeve për shërbimin, sjelljen profesionale dhe paraqitjen e punonjësve.
Të evidentojë dhe trajtojë vështirësitë organizative që shfaqen ndërmjet departamenteve.
Disiplina, rezultatet në punë dhe kultura organizative
Të përcjellë respektimin e orarit të punës, rregulloreve dhe standardeve të brendshme.
Të garantojë që rregullat të zbatohen njësoj për çdo punonjës dhe që zbatimi i tyre të dokumentohet.
Të menaxhojë me profesionalizëm ankesat dhe konfliktet që lindin në vendin e punës.
Të rekomandojë masa që forcojnë motivimin, përgjegjësinë dhe produktivitetin e personelit.
Të bashkëpunojë me drejtuesit për evidentimin e performancës së dobët dhe përgatitjen e planeve për përmirësim.
Të kontribuojë në ndërtimin e një kulture organizative që mbështetet në profesionalizëm, respekt dhe shërbim cilësor për mysafirët.
Respektimi i legjislacionit dhe bashkëpunimi me financat
Të kujdeset që procedurat e punësimit dhe të menaxhimit të personelit të jenë në përputhje me legjislacionin në fuqi të Republikës së Kosovës.
Të bashkëpunojë me financat dhe kontabilitetin lidhur me evidencat për paga, orë shtesë, pushime dhe kompensime.
Të sigurojë të dhëna të sakta për përllogaritjen e pagave, duke respektuar kompetencat e departamentit financiar.
Të kontrollojë dokumentacionin që lidhet me trajnimet, sigurinë në punë dhe kërkesat e tjera të zbatueshme.
Të informojë drejtorin për personelin, rekrutimin, mungesat, qarkullimin e stafit dhe nevojat organizative.
Të evidentojë rreziqet administrative dhe të rekomandojë masa për korrigjimin e tyre.
Kualifikimet dhe kushtet për pozitën
Kërkohet diplomë universitare në Burime Njerëzore, Administrim Biznesi, Menaxhim, Juridik ose në një fushë të përafërt.
Nevojiten të paktën 3 vjet përvojë në administratë dhe/ose në burime njerëzore.
Përvoja në drejtim dhe në sektorin e hotelerisë u jep përparësi kandidatëve.
Kërkohet njohje e mirë e legjislacionit të punës në Kosovë.
Përdorimi i Microsoft Office duhet të jetë në nivel të avancuar, sidomos për Word dhe Excel.
Nevojiten zotësi të shkëlqyera në organizim, komunikim dhe analizë.
Kërkohet aftësi për zgjidhjen e konflikteve dhe për ruajtjen e konfidencialitetit gjatë trajtimit të çështjeve të personelit.
Nevojitet aftësi për përpilimin e dokumenteve zyrtare, raporteve dhe procedurave të brendshme.
Personi duhet të dëshmojë integritet, paanshmëri, përgjegjshmëri dhe profesionalizëm.
Njohuritë e gjuhës angleze vlerësohen si avantazh.
Dokumentet e kërkuara
Dokumentacioni i kërkuar përbëhet nga:
CV e përditësuar me të dhënat më të fundit.
Letër që paraqet motivimin.
Fotokopje e diplomës universitare.
Dokumente dëshmuese për përvojën e punës.
Certifikata për trajnimet profesionale, nëse kandidati/ja i posedon.
Fazat e përzgjedhjes
Përzgjedhja zhvillohet përmes këtyre hapave:
Vlerësimi i dokumentacionit të paraqitur në aplikim.
Zhvillimi i një interviste profesionale.
Realizimi i një testi praktik për administratën dhe menaxhimin e burimeve njerëzore.
Kontrollimi i referencave profesionale, kur kjo është e përshtatshme.
Vetëm personat e përzgjedhur për të vazhduar në fazat pasuese do të kontaktohen nga Derand Hotel.
Përcaktimet përfundimtare
Personi i përzgjedhur do të mbajë përgjegjësi për përmbushjen e detyrave të përshkruara në këtë konkurs, si dhe të përgjegjësive të tjera të arsyeshme që përputhen me natyrën e pozitës.
Në Derand Hotel ofrohet mundësia për të dhënë kontribut në zhvillimin e proceseve organizative, ngritjen e profesionalizmit të stafit dhe përmirësimin e pandërprerë të standardeve të punës.
Të përgatisë dhe përditësojë rregulloret, procedurat operative dhe përshkrimet e vendeve të punës.
Të menaxhojë korrespondencën zyrtare dhe të bashkërendojë komunikimin me institucionet përkatëse.
Të kontrollojë dokumentacionin administrativ dhe të sigurojë përmbushjen e afateve.
Të organizojë takime me drejtuesit e departamenteve dhe të ndjekë realizimin e detyrave të caktuara nga drejtoria.
Të hartojë raporte periodike mbi administratën dhe çështjet e personelit.
Bashkërendimi me departamentet e hotelit
Të punojë së bashku me drejtuesit e Recepsionit, Restorantit, Kuzhinës, Housekeeping, Mirëmbajtjes dhe të departamenteve të tjera.
Të bashkërendojë planifikimin e nevojave për personel duke u mbështetur në kapacitetet dhe veprimtarinë e hotelit.
Të përcjellë nga ana administrative oraret dhe ndërrimet e punës, në përputhje me kërkesat ligjore për kohën e punës dhe të pushimit.
Të kujdeset që secili punonjës të ketë një përshkrim të qartë të pozitës së vet dhe të përgjegjësive përkatëse.
Të organizojë orientimin e punonjësve të rinj dhe përfshirjen e tyre në punë.
Të bashkërendojë sigurimin e uniformave dhe të mjeteve të nevojshme të punës për personelin.
Të ndihmojë në zbatimin e standardeve për shërbimin, sjelljen profesionale dhe paraqitjen e punonjësve.
Të evidentojë dhe trajtojë vështirësitë organizative që shfaqen ndërmjet departamenteve.
Disiplina, rezultatet në punë dhe kultura organizative
Të përcjellë respektimin e orarit të punës, rregulloreve dhe standardeve të brendshme.
Të garantojë që rregullat të zbatohen njësoj për çdo punonjës dhe që zbatimi i tyre të dokumentohet.
Të menaxhojë me profesionalizëm ankesat dhe konfliktet që lindin në vendin e punës.
Të rekomandojë masa që forcojnë motivimin, përgjegjësinë dhe produktivitetin e personelit.
Të bashkëpunojë me drejtuesit për evidentimin e performancës së dobët dhe përgatitjen e planeve për përmirësim.
Të kontribuojë në ndërtimin e një kulture organizative që mbështetet në profesionalizëm, respekt dhe shërbim cilësor për mysafirët.
Respektimi i legjislacionit dhe bashkëpunimi me financat
Të kujdeset që procedurat e punësimit dhe të menaxhimit të personelit të jenë në përputhje me legjislacionin në fuqi të Republikës së Kosovës.
Të bashkëpunojë me financat dhe kontabilitetin lidhur me evidencat për paga, orë shtesë, pushime dhe kompensime.
Të sigurojë të dhëna të sakta për përllogaritjen e pagave, duke respektuar kompetencat e departamentit financiar.
Të kontrollojë dokumentacionin që lidhet me trajnimet, sigurinë në punë dhe kërkesat e tjera të zbatueshme.
Të informojë drejtorin për personelin, rekrutimin, mungesat, qarkullimin e stafit dhe nevojat organizative.
Të evidentojë rreziqet administrative dhe të rekomandojë masa për korrigjimin e tyre.
Kualifikimet dhe kushtet për pozitën
Kërkohet diplomë universitare në Burime Njerëzore, Administrim Biznesi, Menaxhim, Juridik ose në një fushë të përafërt.
Nevojiten të paktën 3 vjet përvojë në administratë dhe/ose në burime njerëzore.
Përvoja në drejtim dhe në sektorin e hotelerisë u jep përparësi kandidatëve.
Kërkohet njohje e mirë e legjislacionit të punës në Kosovë.
Përdorimi i Microsoft Office duhet të jetë në nivel të avancuar, sidomos për Word dhe Excel.
Nevojiten zotësi të shkëlqyera në organizim, komunikim dhe analizë.
Kërkohet aftësi për zgjidhjen e konflikteve dhe për ruajtjen e konfidencialitetit gjatë trajtimit të çështjeve të personelit.
Nevojitet aftësi për përpilimin e dokumenteve zyrtare, raporteve dhe procedurave të brendshme.
Personi duhet të dëshmojë integritet, paanshmëri, përgjegjshmëri dhe profesionalizëm.
Njohuritë e gjuhës angleze vlerësohen si avantazh.
Dokumentet e kërkuara
Dokumentacioni i kërkuar përbëhet nga:
CV e përditësuar me të dhënat më të fundit.
Letër që paraqet motivimin.
Fotokopje e diplomës universitare.
Dokumente dëshmuese për përvojën e punës.
Certifikata për trajnimet profesionale, nëse kandidati/ja i posedon.
Fazat e përzgjedhjes
Përzgjedhja zhvillohet përmes këtyre hapave:
Vlerësimi i dokumentacionit të paraqitur në aplikim.
Zhvillimi i një interviste profesionale.
Realizimi i një testi praktik për administratën dhe menaxhimin e burimeve njerëzore.
Kontrollimi i referencave profesionale, kur kjo është e përshtatshme.
Vetëm personat e përzgjedhur për të vazhduar në fazat pasuese do të kontaktohen nga Derand Hotel.
Përcaktimet përfundimtare
Personi i përzgjedhur do të mbajë përgjegjësi për përmbushjen e detyrave të përshkruara në këtë konkurs, si dhe të përgjegjësive të tjera të arsyeshme që përputhen me natyrën e pozitës.
Në Derand Hotel ofrohet mundësia për të dhënë kontribut në zhvillimin e proceseve organizative, ngritjen e profesionalizmit të stafit dhe përmirësimin e pandërprerë të standardeve të punës.
