Përshkrimi
Roli i * Purchase Specialist * merret me gjetjen e burimeve, blerjen dhe koordinimin e sigurimit të materialeve, pajisjeve, mallrave dhe shërbimeve që nevojiten për operacionet dhe projektet e kompanisë. Ky funksion synon që furnizimet të mbërrijnë në kohë, të përmbushin standardet e cilësisë, të mbajnë kostot të optimizuara dhe të forcojnë bashkëpunimin me furnitorët. Pozita punon ngushtë me departamentet e brendshme për të siguruar që aktivitetet e prokurimit të jenë në përputhje me nevojat operative dhe objektivat e kompanisë.
Detyrat
- Të identifikojë burime furnizimi dhe të blejë materiale, pajisje, mallra dhe shërbime sipas kërkesave të kompanisë dhe politikave të prokurimit.
- Të sigurojë dhe të vlerësojë ofertat, si dhe të negociojë çmimet, kushtet e pagesës dhe afatet e dorëzimit me furnitorët.
- Të hartojë, lëshojë dhe administrojë porositë e blerjes duke ndjekur ecurinë e tyre deri në dorëzim.
- Të bashkëpunojë me ekipet e projekteve dhe departamentet e tjera për të kuptuar nevojat dhe prioritetet e prokurimit.
- Të verifikojë që artikujt e blerë i përmbushin specifikimet e kërkuara, standardet e cilësisë dhe afatet e përcaktuara të dorëzimit.
- Të dallojë mundësi për ulje kostosh dhe përmirësim procesesh përmes furnizimit strategjik dhe negociatave me furnitorët.
- Të ndjekë zhvillimet e tregut, nivelet e çmimeve dhe disponueshmërinë e furnitorëve për të mbështetur vendime të informuara blerjeje.
- Të zgjidhë problematikat e prokurimit, përfshirë vonesat në dorëzim, mungesat, çështjet e cilësisë dhe mospërputhjet në fatura.
- Të mbajë evidenca të sakta për prokurimin, të dhënat e furnitorëve, kontratat dhe dokumentacionin e blerjeve.
- Të mbështesë planifikimin buxhetor duke ofruar vlerësime kostosh dhe informacion që lidhet me prokurimin.
- Të përgatisë raporte të prokurimit dhe të analizojë të dhënat e blerjeve për të ndihmuar vendimmarrjen e menaxhmentit.
- Të koordinohet me Departamentin e Financës për faturat, miratimet e pagesave dhe rakordimin e llogarive të furnitorëve.
Kualifikimet
- Diplomë Bachelor në Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Engineering ose në një fushë të ngjashme.
- Aftësi të forta në negocim dhe menaxhim të furnitorëve.
- Përvoja me sisteme ERP ose sisteme të prokurimit konsiderohet përparësi.
- Njohuri të mira në Microsoft Office, veçanërisht në Excel.
- Aftësi shumë të mira organizative, analitike dhe komunikuese.
- Aftësi për të menaxhuar disa prioritete njëkohësisht dhe për të përmbushur afatet.
Dokumentet e kërkuara
Përshkrimi
Roli i * Purchase Specialist * merret me gjetjen e burimeve, blerjen dhe koordinimin e sigurimit të materialeve, pajisjeve, mallrave dhe shërbimeve që nevojiten për operacionet dhe projektet e kompanisë. Ky funksion synon që furnizimet të mbërrijnë në kohë, të përmbushin standardet e cilësisë, të mbajnë kostot të optimizuara dhe të forcojnë bashkëpunimin me furnitorët. Pozita punon ngushtë me departamentet e brendshme për të siguruar që aktivitetet e prokurimit të jenë në përputhje me nevojat operative dhe objektivat e kompanisë.
Detyrat
- Të identifikojë burime furnizimi dhe të blejë materiale, pajisje, mallra dhe shërbime sipas kërkesave të kompanisë dhe politikave të prokurimit.
- Të sigurojë dhe të vlerësojë ofertat, si dhe të negociojë çmimet, kushtet e pagesës dhe afatet e dorëzimit me furnitorët.
- Të hartojë, lëshojë dhe administrojë porositë e blerjes duke ndjekur ecurinë e tyre deri në dorëzim.
- Të bashkëpunojë me ekipet e projekteve dhe departamentet e tjera për të kuptuar nevojat dhe prioritetet e prokurimit.
- Të verifikojë që artikujt e blerë i përmbushin specifikimet e kërkuara, standardet e cilësisë dhe afatet e përcaktuara të dorëzimit.
- Të dallojë mundësi për ulje kostosh dhe përmirësim procesesh përmes furnizimit strategjik dhe negociatave me furnitorët.
- Të ndjekë zhvillimet e tregut, nivelet e çmimeve dhe disponueshmërinë e furnitorëve për të mbështetur vendime të informuara blerjeje.
- Të zgjidhë problematikat e prokurimit, përfshirë vonesat në dorëzim, mungesat, çështjet e cilësisë dhe mospërputhjet në fatura.
- Të mbajë evidenca të sakta për prokurimin, të dhënat e furnitorëve, kontratat dhe dokumentacionin e blerjeve.
- Të mbështesë planifikimin buxhetor duke ofruar vlerësime kostosh dhe informacion që lidhet me prokurimin.
- Të përgatisë raporte të prokurimit dhe të analizojë të dhënat e blerjeve për të ndihmuar vendimmarrjen e menaxhmentit.
- Të koordinohet me Departamentin e Financës për faturat, miratimet e pagesave dhe rakordimin e llogarive të furnitorëve.
Kualifikimet
- Diplomë Bachelor në Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Engineering ose në një fushë të ngjashme.
- Aftësi të forta në negocim dhe menaxhim të furnitorëve.
- Përvoja me sisteme ERP ose sisteme të prokurimit konsiderohet përparësi.
- Njohuri të mira në Microsoft Office, veçanërisht në Excel.
- Aftësi shumë të mira organizative, analitike dhe komunikuese.
- Aftësi për të menaxhuar disa prioritete njëkohësisht dhe për të përmbushur afatet.
Dokumentet e kërkuara
