Zyrtar Ekzekutiv
Biznes & MenaxhimPrishtinë2 ditë më parëFull Time
Akademia e Shkencave dhe e Arteve e Kosovës hap konkurs për pozitën Zyrtar Ekzekutiv
Roli i Zyrtarit Ekzekutiv në Zyrën e Sekretarit të Akademisë së Shkencave dhe Arteve të Kosovës të vendos pranë udhëheqjes së institucionit, aty ku organizimi i mirë dhe komunikimi i saktë mbajnë në rrjedhë punën e përditshme. Do të ofrosh mbështetje profesionale, administrative dhe teknike për Kryesinë dhe Sekretarin.
Puna përfshin përgatitjen dhe rishikimin e dokumenteve, korrespondencës, raporteve dhe memorandumeve, pranimin, protokollimin dhe shpërndarjen e korrespondencës, si dhe mirëmbajtjen e dosjeve në formë fizike e elektronike. Do të menaxhosh gjithashtu kalendarin e takimeve dhe do të ndihmosh në organizimin e tyre.
Pozita është me kontratë për një periudhë të caktuar prej 2 vitesh dhe kërkon vetëm një vit përvojë pune — një mundësi e mirë për një profesionist të shkencave shoqërore që dëshiron të punojë pranë një institucioni me peshë akademike e kombëtare.
Angazhimet
- Siguron mbështetje profesionale, administrative dhe teknike, duke përfshirë: postën zyrtare, telefonatat, skanimin dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve dhe përgatitjen e dokumenteve për takime të ndryshme
- Komunikon në emër të Kryesisë dhe Sekretarit me njësitë organizative brenda Akademisë për çështjet e iniciuara nga Kryesia dhe Sekretari
- Përgatit dhe rishikon dokumente, duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-mail-et për Kryesinë dhe Sekretarin
- Pranon, protokollon dhe shpërndan korrespondencën, si dhe organizon dhe mirëmban dokumentet dhe dosjet e Akademisë në formë fizike dhe elektronike, duke siguruar akses të saktë dhe ruajtje të sigurt
- Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve të Kryesisë dhe Sekretarit, duke ndihmuar në zgjidhjen e çështjeve administrative dhe teknike
- Ndihmon në organizimin dhe koordinimin e takimeve të ndryshme të Kryesisë dhe Sekretarit, duke marrë pjesë në to kur është e nevojshme