Zyrtar Ekzekutiv
Biznes & MenaxhimPrishtinëSotFull Time
Agjencia Kosovare për Krahasim dhe Verifikim të Pronës kërkon talent të ri për pozitën Zyrtar Ekzekutiv
Si Zyrtar Ekzekutiv pranë zyrës së Drejtorit Ekzekutiv, do të jesh personi që e mban të organizuar përditshmërinë e udhëheqësit – nga korrespondenca dhe dokumentet, deri te kalendari i takimeve dhe koordinimi me njësitë organizative.
Përditë do të ofrosh mbështetje administrative dhe teknike, do të përgatitësh dhe modifikosh dokumente, raporte e memorandume, dhe do të kujdesesh për ruajtjen e sistemit elektronik dhe fizik të dosjeve të zyrës. Do të jesh gjithashtu ura e komunikimit mes mbikëqyrësit dhe pjesës tjetër të institucionit.
Kjo është një pozitë në shërbimin civil me emërim me afat të pacaktuar, e hapur për profesionistë të fushave juridike, ekonomike dhe të shkencave shoqërore që vlerësojnë organizimin, saktësinë dhe punën pranë nivelit drejtues.
Aktivitetet
- Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike, përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimin dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme
- Komunikon direkt dhe në emër të mbikëqyrësit me njësitë organizative brenda institucionit për çështjet e iniciuara nga mbikëqyrësi
- Përgatit dhe modifikon dokumentet, duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-mailet për mbikëqyrësin
- Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj
- Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit
- Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve të tjera për mbikëqyrësin, si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik
- Ndihmon mbikëqyrësin në caktimin dhe koordinimin e takimeve të ndryshme dhe merr pjesë në takime nëse është e nevojshme