Përshkrimi
Ekipi ynë kërkon një Asistente Zyre me organizim të mirë dhe aftësi shumë të zhvilluara komunikimi. Kandidatja do të ketë përgjegjësi thelbësore për funksionimin e përditshëm të zyrës: administrimin e proceseve, sistemimin e dokumentacionit, bashkërendimin e komunikimit me klientët dhe mbështetjen e pandërprerë të ekipit, duke ruajtur profesionalizmin dhe korrektësinë.
Përgjegjësitë
Administrimi i zyrës
- Planifikon dhe ndjek ecurinë e punëve të përditshme në zyrë.
- Administron dokumentet që lidhen me pronat, përfshirë kontratat, marrëveshjet dhe dosjet e klientëve.
- Mirëmban arkivin në format fizik dhe digjital.
- Harton raportet ditore dhe mujore.
Komunikimi dhe kujdesi për klientët
- Mirëpret klientët dhe i orienton gjatë vizitës në zyrë.
- Administron komunikimin përmes telefonit, postës elektronike dhe rrjeteve sociale.
- Bashkërendon takimet e agjentëve me klientët.
- Mban kontakt me klientët edhe pas ofrimit të shërbimit.
Asistenca për agjentët imobiliarë
- Harton materialet e marketingut që prezantojnë pronat.
- Verifikon nëse informacioni për pronat është i saktë.
Promovimi dhe marketingu
- Vendos njoftimet e pronave në portalet imobiliare dhe në rrjetet sociale.
- Bashkërendon zhvillimin e fushatave promovuese.
Kualifikimet
Kërkesat për kualifikim
- Preferohet diplomë universitare në Administrim Biznesi, Ekonomi, Menaxhim, Juridik ose në fusha të ngjashme.
- Kërkohet zotërim shumë i mirë i kompjuterit dhe i paketës MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Kërkohet aftësi në përdorimin e platformave online dhe të rrjeteve sociale.
- Njohja e gjuhëve të huaja, sidomos e anglishtes, përbën avantazh.
Cilësitë personale:
- Zotëron aftësi shumë të mira për organizim dhe menaxhim.
- Komunikon me klientët në mënyrë të kuptueshme dhe profesionale.
- Bashkëpunon në ekip dhe përballon ngarkesën e punës.
- Tregon diskrecion, përgjegjshmëri dhe korrektësi.
- Di të zgjidhë probleme dhe ta menaxhojë kohën.
Dokumentet e kërkuara
Përshkrimi
Ekipi ynë kërkon një Asistente Zyre me organizim të mirë dhe aftësi shumë të zhvilluara komunikimi. Kandidatja do të ketë përgjegjësi thelbësore për funksionimin e përditshëm të zyrës: administrimin e proceseve, sistemimin e dokumentacionit, bashkërendimin e komunikimit me klientët dhe mbështetjen e pandërprerë të ekipit, duke ruajtur profesionalizmin dhe korrektësinë.
Përgjegjësitë
Administrimi i zyrës
- Planifikon dhe ndjek ecurinë e punëve të përditshme në zyrë.
- Administron dokumentet që lidhen me pronat, përfshirë kontratat, marrëveshjet dhe dosjet e klientëve.
- Mirëmban arkivin në format fizik dhe digjital.
- Harton raportet ditore dhe mujore.
Komunikimi dhe kujdesi për klientët
- Mirëpret klientët dhe i orienton gjatë vizitës në zyrë.
- Administron komunikimin përmes telefonit, postës elektronike dhe rrjeteve sociale.
- Bashkërendon takimet e agjentëve me klientët.
- Mban kontakt me klientët edhe pas ofrimit të shërbimit.
Asistenca për agjentët imobiliarë
- Harton materialet e marketingut që prezantojnë pronat.
- Verifikon nëse informacioni për pronat është i saktë.
Promovimi dhe marketingu
- Vendos njoftimet e pronave në portalet imobiliare dhe në rrjetet sociale.
- Bashkërendon zhvillimin e fushatave promovuese.
Kualifikimet
Kërkesat për kualifikim
- Preferohet diplomë universitare në Administrim Biznesi, Ekonomi, Menaxhim, Juridik ose në fusha të ngjashme.
- Kërkohet zotërim shumë i mirë i kompjuterit dhe i paketës MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Kërkohet aftësi në përdorimin e platformave online dhe të rrjeteve sociale.
- Njohja e gjuhëve të huaja, sidomos e anglishtes, përbën avantazh.
Cilësitë personale:
- Zotëron aftësi shumë të mira për organizim dhe menaxhim.
- Komunikon me klientët në mënyrë të kuptueshme dhe profesionale.
- Bashkëpunon në ekip dhe përballon ngarkesën e punës.
- Tregon diskrecion, përgjegjshmëri dhe korrektësi.
- Di të zgjidhë probleme dhe ta menaxhojë kohën.
Dokumentet e kërkuara
