Bashkia Tiranë shpall vend të lirë pune për Punonjës Shërbimi – Zyra e Infrastrukturës, Njësia Administrative Petrelë
Bashkia e Tiranës fton kandidatët e interesuar për pozitën Punonjës Arkivist-Protokoll në Sektorin e Shërbimeve Mbështetëse, Njësia Bashkiake Nr. 2, ku do të jesh personi që mban rregull dhe rend në dokumentacionin zyrtar të institucionit. Roli yt është thelbësor për një qasje të shpejtë dhe të sigurt në dokumente.
Puna jote e përditshme do të përfshijë regjistrimin e korrespondencës hyrëse dhe dalëse, shpërndarjen dhe katalogimin e dokumenteve, mbajtjen e sistemit të protokollit, verifikimin e dorëzimit të postës dhe ruajtjen e materialeve arkivore në kushte të përshtatshme. Do të veprosh në një ambient institucional serioz ku saktësia dhe organizimi janë çelësi.
Nëse ke njohuri në fushën e protokollit dhe arkivës dhe je person i organizuar, kjo është mundësia e duhur për ty.
Detyrat
- Regjistrimi i korrespondencës hyrëse dhe dalëse në sistemin dhe rregjistrat e protokollit
- Shpërndarja e dokumenteve për përdorim të brendshëm dhe të jashtëm
- Organizimi dhe katalogimi i dokumenteve zyrtare dhe materialeve arkivore
- Mbajtja e sistemit të protokollit për akses të lehtë dhe të shpejtë në dokumente
- Organizon punën dhe verifikon dorëzimin e postës
- Sigurimi që dokumentet të jenë të mbrojtura dhe të ruajtura në kushte të përshtatshme
- Zbatimi i politikave të ruajtjes dhe asgjësimit të dokumenteve sipas kërkesave ligjore
- Asistimi i punonjësve dhe palëve të interesuara në kërkimin dhe aksesimin e dokumenteve
Kandidatët duhet të plotësojnë kërkesat:
- Të jetë shtetas shqiptar
- Të ketë diplomë të shkollës së mesme ose të lartë në fushën e administrimit ose një fushë të ngjashme
- Preferohet të ketë njohuri në fushën e protokollit dhe arkivës
- Të jetë në gjendje të mirë shëndetësore dhe i aftë fizikisht e mendërisht për të vepruar
- Të mos jetë i dënuar nga organet gjyqësore dhe të drejtësisë me vendim të formës së prerë
Dokumentacioni:
- Kërkesë për aplikim
- Curriculum Vitae
- Fotokopje e Kartës së Identitetit
- Certifikatë e përbërjes familjare
- Fotokopje e diplomës së shkollës dhe lista e notave e noterizuar
- Certifikata kualifikimi të ndryshme (nëse ka)
- Fotokopje e librezës së punës
- Motivacioni i largimit nga puna e fundit (nëse është ose ka qenë i punësuar)
- Raport mjeko-ligjor
- Vërtetim i gjendjes gjyqësore
- Dy fotografi (2.5 x 3.5 cm)
- Afati i dorëzimit: 23.07.2026
