Përmbledhja e pozicionit
Roli Office Manager mbulon organizimin dhe administrimin e përditshëm të zyrës, trajtimin e dokumentacionit dhe të korrespondencës zyrtare, si edhe mbështetjen administrative të CEO-s dhe stafit. Personi në këtë pozicion kujdeset që proceset administrative të funksionojnë rregullisht, bashkërendon veprimtaritë e zyrës dhe mban komunikim profesional me vizitorët, klientët dhe partnerët e kompanisë.
Përgjegjësitë
- Regjistron në protokoll shkresat që mbërrijnë dhe ato që dërgohen.
- Organizon, arkivon dhe administron dokumentet në format fizik dhe elektronik.
- Planifikon agjendën dhe takimet, duke bashkërenduar aktivitetet e zyrës.
- Mbështet CEO-n dhe stafin në çështjet administrative.
- Mirëpret vizitorët, klientët dhe partnerët e biznesit dhe i orienton sipas nevojës.
- Trajton telefonatat, komunikimet me email dhe korrespondencën zyrtare.
- Kujdeset për materialet e zyrës dhe përditëson inventarin.
- Bashkërendon punën me furnitorët dhe ofruesit e shërbimeve.
- Monitoron shpenzimet administrative së bashku me Financën.
- Mbron konfidencialitetin e dokumenteve dhe të informacionit të kompanisë.
Kriteret e kualifikimit
- Kërkohet arsim i lartë i përfunduar në Shkenca Sociale, Psikologji, Shkenca Politike ose Ekonomi.
- Nevojitet të paktën 1 vit përvojë pune në role të ngjashme.
- Kërkohet zotërim i mirë i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nevojiten aftësi të mira në organizim, komunikim dhe koordinim.
- Kërkohen përpikëri, korrektësi dhe profesionalizëm, si dhe zotësi për të trajtuar disa detyra paralelisht.
Dokumentet e kërkuara
Vendndodhja: Rr. "Gramoz Pashko", përballë terminalit të Jug-Lindjes, Tirane.
