Konkurs pune
Kompania “OCM International” ka hapur një vend të lirë pune për pozitën “Menaxher/e i/e Financave dhe Administratës”.
Lokacioni: Prishtinë
Detyrat dhe përgjegjësitë e vendit të punës:
- Organizon dhe koordinon veprimtaritë e qendrave tregtare, duke përfshirë administrimin e llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme për kompanitë kliente, faturimin, trajtimin e faturave të furnitorëve, ekzekutimin e pagesave dhe bashkërendimin me Zyrën e Financave të Oxa Group si edhe me kontabilistët dhe këshilltarët e jashtëm.
- Mbikëqyr çështjet administrative, financiare dhe ato që lidhen me qiratë për qendrat tregtare që menaxhohen nga OCM, raporton drejtpërdrejt te CEO dhe siguron mbarëvajtjen efikase të aktiviteteve përkatëse.
- Drejton dhe monitoron stafin e departamentit në selinë qendrore (HQ), në lokacione të tjera dhe në zyrat e menaxhimit të qendrave tregtare, me gatishmëri për vizita dhe angazhim pune në vende të ndryshme sipas kërkesave operative.
- Administron marrëdhëniet me qiramarrësit, duke përfshirë komunikimin për obligimet e papaguara, mbledhjen e borxheve, hartimin dhe ripërtëritjen e kontratave të qirasë, si dhe bashkëpunimin me ekipet ligjore kur paraqitet nevoja.
- Përcjell proceset e menaxhimit të qirave, përgatit dhe mbështet hartimin e buxheteve dhe raporteve përkatëse, si dhe monitoron dimensionet financiare, administrative dhe të qirave për projektet ekzistuese dhe ato të ardhshme.
- Bashkërendon obligimet tatimore dhe dokumentacionin kontabël për kompanitë kliente dhe OCM, në bashkëpunim me kontabilistët e brendshëm, të jashtëm dhe kontabilistin tatimor, si dhe administron proceset financiare dhe rakordimin me Zyrën e Financave të Oxa Group.
- Koordinon dhe përkrah hapjen e qendrave të reja tregtare dhe vënien në funksion të zyrave të reja, në bashkëpunim me CEO-n dhe menaxherët e departamenteve të tjera, duke garantuar plotësimin e kërkesave administrative dhe operative.
- Administron agjendën e CEO-s dhe ofron mbështetje administrative për çështjet që ndërlidhen me të, përfshirë automjetet, akomodimin, sigurimin, korrespondencën, transfertat bankare dhe detyra të tjera administrative.
Kushtet për aplikim:
- Kërkohet diplomë universitare në Financa, Kontabilitet, Ekonomi, Administrim Biznesi ose në fusha të ngjashme, si dhe minimum 3 vite përvojë pune relevante në financë, kontabilitet, administrim ose menaxhim të qirave.
- Nevojitet përvojë në drejtimin dhe mbikëqyrjen e stafit, së bashku me aftësi të provuara në udhëheqje, organizim dhe menaxhim paralel të detyrave financiare, administrative dhe operative.
- Kërkohen aftësi shumë të mira komunikuese, ndërpersonale dhe analitike, me theks te menaxhimi i marrëdhënieve me qiramarrës, partnerë dhe palë të tjera, si dhe te zgjidhja e problemeve.
- Kërkohet njohuri e avancuar në Microsoft Office, veçanërisht në Excel; njohja e programeve financiare konsiderohet përparësi.
- Kërkohet njohje shumë e mirë e gjuhës shqipe dhe angleze, si në të folur ashtu edhe në të shkruar (obligative).
- Nevojitet gatishmëri për udhëtim dhe punë në lokacione të ndryshme sipas nevojës, si dhe aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur, për të marrë përgjegjësi dhe për të bashkëpunuar në mënyrë efektive me CEO n dhe menaxherët e departamenteve të tjera.
Dokumentet e kërkuara:
- CV
- Referencat, nëse posedohen
