Inside Sales & Executive Relations Coordinator | German Speaking | Full time, Office, German Company
2.000 - 2.400 € pro Monat
Intro
Du beherrschst Deutsch und Englisch und suchst in Prishtina eine sinnvolle Aufgabe, in der Du Dein Potenzial in einem starken Team entfalten kannst? Dann könnte diese Stelle gut zu Dir passen.
Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina eröffnet. Seit Kurzem arbeiten wir in einem neuen, modernen Penthouse-Büro an der Muharrem Fejza. Der Standort mit großer Dachterrasse, hellen Räumen und angenehmer Atmosphäre schafft ideale Voraussetzungen für Zusammenarbeit, kreative Ideen und gemeinsames Wachstum.
Aktuell besteht das Team dort aus 8 Mitarbeitenden; bis Jahresende soll es auf etwa 15 Personen anwachsen. Es steht also eine spannende Entwicklungsphase bevor, bei der Du Teil des weiteren Ausbaus werden kannst.
Arbeitszeiten & Vergütung:
- Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro statt, einschließlich einer einstündigen Mittagspause.
- Auf Wunsch ist mittwochs Homeoffice möglich.
- Die Vergütung liegt bei 2.000 € bis 2.400 € auf Basis von 40h/Woche. Mit wachsender Verantwortung ist auch eine deutlich höhere Bezahlung möglich.
- Enthalten sind 23 Urlaubstage sowie die gesetzlich vorgesehenen Feiertage in Prishtina. Auch Krankheitstage werden selbstverständlich vergütet.
Über SAWOO
SAWOO GmbH ist ein internationales und dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 25 Mitarbeitenden. Wir entwickeln und betreuen Communities, in denen C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenkommen. Dabei unterstützen wir Executives dabei, Herausforderungen zu bewältigen und sich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Zu unseren Community-Mitgliedern gehören unter anderem Führungskräfte von Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens.
In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem:
- etwa 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern
- 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris
- weitere Networking-Möglichkeiten für Mitglieder unserer Communities
Unser Vorhaben ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities zu begrüßen.
Als Beispiele für unsere Communities können „Level Up HR“ und „LEADERS IN CONSULTING“ genannt werden.
Your tasks
Dein Ziel in dieser Position ist es, interessierte Führungskräfte in Teilnehmende unserer Community-Events zu überführen.
Dafür beantwortest Du überwiegend eingehende Nachrichten auf LinkedIn (ca. 80 %) und kontaktierst zusätzlich Personen, die bereits zu Events zugesagt haben, telefonisch sowie per E-Mail (ca. 20 %), um die Show-up-Rate zu steigern.
Konkrete Aufgaben sind:
- Du beantwortest eingehende Nachrichten über LinkedIn und E-Mail, die aus unseren Outbound-Aktivitäten entstanden sind.
- Du stimmst Dich mit unseren Community-Ambassadoren ab und koordinierst die Kommunikation, zum Beispiel zur Vereinbarung von Community-Intro-Telefonaten.
- Du übernimmst das Follow-Up mit Interessenten und trägst so dazu bei, eine möglichst hohe Teilnahmequote bei Events zu erreichen.
- Du kontaktierst Personen, die sich zu Events angemeldet haben, um ihre Teilnahme zu bestätigen und die Show-up-Rate zu erhöhen. Zunächst erfolgt dies über LinkedIn oder E-Mail; bleibt eine Rückmeldung aus, greifst Du zum Telefon.
- Du pflegst unser CRM-System und versendest Kalendereinladungen sowie Event-Tickets.
- Du arbeitest fortlaufend an der Verbesserung unserer Nachrichtentemplates, AI-Prompts und Prozesse.
Your profile
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung, beispielsweise als Sales Development Representative, Call-Agent, Kunden-Support-Mitarbeiter oder in ähnlichen Funktionen.
- Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau und gehst sicher mit Rechtschreibung und Grammatik um.
- Du arbeitest zielorientiert und fühlst Dich durch Ziele, KPI-Tracking und klar definierte Verantwortlichkeiten motiviert.
- Du bist organisiert, strukturiert und behältst Deine Aufgaben zuverlässig im Blick.
- Du zeigst Einsatz, handelst proaktiv und hast den Antrieb, viel zu bewegen.
- Du gehst schnell und sicher mit Computer und Internet um.
- Du bist bereit, zwei- bis viermal pro Jahr zu Firmentreffen ins Ausland zu reisen.
Benefits
- Take Responsibility: Unternehmerisches Denken wird bei uns auf allen Ebenen unterstützt. Gute Ideen setzen sich durch. Wenn Du Initiative zeigst und Verantwortung übernimmst, kannst Du das Unternehmen aktiv mitprägen und wirst mit Verantwortung sowie beruflicher Weiterentwicklung belohnt.
- Collaborative Culture: Dich erwartet ein kooperatives Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und Teamarbeit unter A-Playern selbstverständlich sind.
- Great Insights: Du erhältst Einblicke in die Arbeitsweise eines jungen, schnell wachsenden und international ausgerichteten Unternehmens. Außerdem arbeitest Du mit bekannten Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
- „A healthy mind in a healthy body“: Wir unterstützen die Gesundheit unserer Mitarbeitenden durch eine Beteiligung an ihren Kosten für Sport, Fitness und Wellness.
Outro
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
