Raporton tek: Menaxheri i Marketit / Zyra Qendrore / Administratori
Qëllimi i pozicionit
Ky rol ka për detyrë të garantojë administrimin e saktë të proceseve financiare dhe kontabël të marketit. Pozita mbulon regjistrimin dhe verifikimin e dokumentacionit financiar, rakordimet, deklarimet tatimore, ekzekutimin e pagesave dhe raportimin periodik, gjithmonë në përputhje me procedurat e kompanisë dhe legjislacionin në fuqi.
Detyrat
- Hedh në sistem faturat e blerjes dhe të shitjes dhe verifikon saktësinë e tyre.
- Realizon dhe ndjek pagesat ndaj furnitorëve, duke respektuar kontratat, afatet dhe rakordimet përkatëse.
- Regjistron lëvizjet bankare dhe bën rakordimin mujor me statement-et bankare.
- Zhvillon rakordime me furnitorët dhe kontrollon detyrimet si edhe gjendjet përkatëse.
- Verifikon dhe rregullon artikujt me gjendje negative, kostot dhe rivlerësimet në sistem.
- Mbikëqyr marzhin, shitjet, të ardhurat dhe shpenzimet, si dhe harton raporte periodike.
- Bën kuadrimin e faturave të shitjes me dokumentacionin e arkës dhe evidenton mospërputhjet.
- Përgatit dhe kontrollon librat e shitjes dhe të blerjes sipas afateve të përcaktuara.
- Harton dhe deklaron detyrimet tatimore, duke përfshirë TVSH, sigurimet shoqërore dhe TAP, si edhe ndjek kryerjen e pagesave brenda afatit.
- Kontabilizon pagat, qiratë, tatimet dhe detyrimet e tjera mujore, ndërsa koordinon edhe pagesat përkatëse.
- Përgatit rezultatin financiar mujor së bashku me dokumentacionin shoqërues dhe e përcjell në Zyrën Qendrore brenda afateve.
- Bashkëpunon me Menaxherin për inventarë të pjesshëm ose të plotë dhe raporton mbi rezultatet.
- Menaxhon dokumentacionin e punonjësve sipas kërkesave të Burimeve Njerëzore dhe legjislacionit në fuqi.
- Kryen procedurat administrative për përfshirjen ose largimin e punonjësve nga listëpagesa, si edhe për dokumentacionin përkatës.
- Siguron ruajtjen dhe arkivimin e faturave, dokumenteve bankare, dokumenteve tatimore dhe të gjithë dokumentacionit financiar.
- Jep mbështetje për funksionimin e marketit edhe në çështje të tjera operative sa herë që kjo kërkohet nga Menaxheri ose drejtuesit.
- Kur Menaxheri mungon, mund të marrë përsipër detyra menaxheriale të përcaktuara, brenda autorizimeve të dhëna.
- Zbaton edhe detyra të tjera që lidhen me funksionin e pozicionit, sipas udhëzimeve të Menaxherit, Administratorit ose strukturave drejtuese.
Kualifikimet
- Diplomë e arsimit të lartë në Financë, Kontabilitet, Ekonomi ose në fusha të ngjashme.
- Eksperiencë e ngjashme pune prej 1-5 vite.
- Njohuri të mira në kontabilitet, fiskalizim dhe legjislacion tatimor.
- Aftësi të mira në përdorimin e programeve financiare dhe MS Excel.
- Saktësi, ndjenjë përgjegjësie dhe konfidencialitet në administrimin e të dhënave financiare.
- Aftësi të mira analitike, organizative dhe raportuese.
- Aftësi për të menaxhuar afatet dhe për të vendosur prioritete.
- Komunikim dhe bashkëpunim i mirë me menaxhimin, furnitorët dhe strukturat e tjera të kompanisë.
BENEFITET DHE ZHVILLIMI PROFESIONAL
Kompania vë në dispozicion një paketë përfitimesh dhe mundësish për zhvillim profesional, në përputhje me politikat e saj të brendshme. Kjo paketë përfshin:
- Sigurim shëndetësor privat, i cili ofrohet pas përfundimit të 6 muajve punë dhe pas një vlerësimi pozitiv të performancës.
- Trajnime profesionale periodike, ku punonjësit përfshihen në programe zhvillimi sipas pozicionit dhe nevojave profesionale.
- Big Academy, që ofron mundësi pjesëmarrjeje në programe trajnimi të zhvilluara nga ekspertë të brendshëm dhe të jashtëm.
- Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë brenda kompanisë, në varësi të performancës, kompetencave dhe nevojave organizative.
- Vlerësim të rregullt të performancës, me synim identifikimin e arritjeve dhe të hapësirave për përmirësim dhe zhvillim të mëtejshëm.
Përfitimi dhe vazhdimësia e benefiteve zbatohen sipas kritereve dhe politikave të brendshme të kompanisë, të mbështetura në performancë dhe merita.
