• Punët
• Rreth nesh
• Për punëdhënësit

Përmbledhje

Coca-Cola Bottling Shqipëria sh.p.k (CCBS) është një prej kompanive udhëheqëse në tregun shqiptar të pijeve freskuese pa alkool, me marka të njohura ndërkombëtarisht.

Në CCBS besojmë te zgjerimi i biznesit, kontributi për komunitetet vendore dhe zhvillimi i burimeve njerëzore, të mbështetura nga organizim i fortë dhe vendosja e njerëzve të duhur në rolet e duhura.

CCBS kërkon kandidatë të përshtatshëm për rolin e Asistente Ekzekutive.

Objektivi i rolit:

Asistentja Ekzekutive do t’i ofrojë CEO, Presidentit dhe GM-së së kompanisë mbështetje administrative të nivelit të lartë, duke garantuar koordinim të pandërprerë dhe zbatim të veprimtarive të përditshme. Pozita kërkon aftësi shumë të mira organizimi, komunikimi dhe zgjidhjeje problemesh, si edhe maturi në trajtimin e informacionit sensitiv.

Detyrat

Funksioni dhe përgjegjësitë:

• Administrimi i kalendarit: Organizon, planifikon dhe administron me efikasitet axhendën e CEO, Presidentit dhe GM-së, përfshirë takimet, emërimet dhe udhëtimet. Siguron renditjen e duhur të prioriteteve, shfrytëzimin optimal të kohës dhe riorganizimin e planeve kur nevojitet.
• Administrimi i komunikimeve: Shërben si pikë kryesore kontakti për komunikimin e brendshëm dhe të jashtëm në emër të CEO, Presidentit dhe GM-së, duke garantuar korrespondencë të saktë dhe në kohë.
• Bashkërendimi i takimeve: Përgatit dhe organizon materialet e mbledhjeve, duke përfshirë axhendat, prezantimet dhe procesverbalet. Merr pjesë në mbledhjet kryesore, dokumenton hollësisht diskutimet dhe ndjek çështjet që kërkojnë veprim.
• Organizimi i udhëtimeve: Planifikon të gjitha detajet e udhëtimit për stafin, si fluturimet, akomodimin, transportin dhe itineraret.
• Administrimi i dokumentacionit: Harton, kontrollon dhe redakton raporte, prezantime dhe dokumente të tjera. Kujdeset që dokumentacioni të jetë i plotë, i saktë dhe i dorëzuar brenda afateve.
• Konfidencialiteti: Menaxhon informacionin sensitiv me diskrecion të lartë dhe ruan vazhdimisht fshehtësinë e rreptë.
• Menaxhimi i projekteve: Mbështet projektet e veçanta, kryen hulumtime dhe përgatit raporte sipas kërkesave të CEO, Presidentit dhe GM-së.
• Menaxhimi i Stakeholder: Krijon dhe ruan marrëdhënie me palët kryesore të interesit brenda dhe jashtë kompanisë, duke nxitur komunikim dhe bashkëpunim efektiv.
• Mbështetja e zyrës: Ofron asistencë të përgjithshme administrative, duke përfshirë menaxhimin e thirrjeve telefonike, e-maileve dhe korrespondencës, furnizimet e zyrës dhe mbajtjen e rregullit në zyrën ekzekutive.
• Vendosja e prioriteteve: Ndihmon CEO, Presidentin dhe GM-në të përcaktojnë përparësitë e punës dhe të administrojnë kohën në mënyrë efikase, për përmbushjen e afateve kryesore.
• Planifikimi i eventeve: Organizon dhe koordinon eventet e kompanisë, mbledhjet ekzekutive dhe aktivitetet e tjera korporative.
• Disponueshmëria: Për çështje urgjente mund të kërkohet gatishmëri edhe jashtë orarit të zakonshëm të punës.
• Menaxhimi i dhuratave: Koordinon përgatitjen dhe shpërndarjen e dhuratave të kompanisë në çdo fundvit dhe në raste të tjera.

Kualifikimet

Kompetencat dhe kualifikimet:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim, Shkenca Sociale ose fusha të përafërta; kjo preferohet, por nuk është kusht i detyrueshëm.
• Të paktën 5 vite eksperiencë si Asistent Ekzekutiv ose në një rol administrativ të ngjashëm, përfshirë mbështetjen e drejtuesve të nivelit të lartë (C-level).
• Aftësi shumë të mira komunikimi me gojë dhe me shkrim.
• Kapacitet i shkëlqyer për organizim dhe kryerje të disa detyrave njëkohësisht (multitasking).
• Njohuri të avancuara të paketës Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), si edhe të programeve të tjera përkatëse.
• Aftësi për punë të pavarur, me iniciativë dhe qasje proaktive.
• Përqendrim i lartë te detajet dhe standarde të larta saktësie gjatë punës.
• Aftësi për të vepruar në mjedise dinamike dhe nën presion, duke administruar me efektivitet prioritete të shumta.
• Qasje profesionale, paraqitje e përshtatshme dhe aftësi për bashkëpunim efikas me drejtues të lartë, klientë dhe palë të ndryshme të interesuara.
• Gatishmëri për udhëtime të rastësishme, sipas kërkesave të rolit, në mbështetje të CEO, Presidentit dhe GM-së.
• Njohuri shumë të mira dhe rrjedhshmëri në anglisht dhe italisht.

Çfarë ofrojmë

• Paketë për mbulim shëndetësor.

• Mundësi konkrete për promovim dhe zhvillim në karrierë.

• Trajnime të shumta profesionale dhe programe zhvillimore.

• Fleksibilitet në organizimin e orarit të punës.

• Mundësi pune remote deri në 2 ditë në muaj.

• Pagë e 13-të.

Do të kontaktohen vetëm kandidatët që i përmbushin kriteret.