KONKURS PUNE – ASISTENTE ADMINISTRATIVE
Lokacioni: Mitrovicë
Orari: Punë me orar të plotë
Fillimi i punës: Menjëherë
Iton Translations, një zyrë profesionale që ofron shërbime përkthimi, ka hapur vend pune për pozitën e ASISTENTE ADMINISTRATIVE.
Kompania është në kërkim të një personi serioz, të përgjegjshëm, të saktë, të besueshëm dhe të organizuar, që mund të menaxhojë punën me klientë, dokumentacionin dhe detyrat administrative të përditshme në një mjedis profesional dhe dinamik.
PËRGJEGJËSITË KRYESORE
- Mirëpret klientët në zyrë dhe komunikon me ta në mënyrë profesionale.
- Mban komunikim me klientët përmes telefonit, WhatsApp, Viber dhe email.
- Pranon, verifikon dhe regjistron dokumentet e klientëve.
- Sistemon dhe përgatit dokumentacionin për procesin e përkthimit.
- Kryen skanim, fotokopjim, printim dhe digjitalizim të dokumenteve.
- Përpunon dhe formaton dokumente në Microsoft Word dhe PDF.
- Administron dhe arkivon dokumentacionin si në formë fizike ashtu edhe elektronike.
- Bashkërendon dokumentet me përkthyesit dhe ndjek afatet e përkthimeve.
- U dorëzon klientëve përkthimet e përfunduara.
- Përgatit dhe lëshon fatura.
- Pranon pagesat dhe mban evidencën përkatëse.
- Kryen përkthime të thjeshta kur paraqitet nevoja.
- Përdor emailin, internetin dhe programet e nevojshme për aktivitetet e përditshme të punës.
- Kujdeset për rendin dhe pastërtinë e hapësirës së punës.
- Realizon edhe detyra të tjera administrative që lidhen me funksionimin e përditshëm të zyrës.
KRITERET E KËRKUARA
- Të ketë të paktën të përfunduar shkollën e mesme.
- Diploma Bachelor në Administrim Biznesi, Gjuhë, Administratë ose fusha të ngjashme llogaritet si përparësi.
- Të zotërojë gjuhën shqipe në nivel amtare.
- Njohja e një ose më shumë gjuhëve të huaja konsiderohet përparësi.
- Të ketë aftësi të mira në përdorimin e kompjuterit, internetit dhe paketës Microsoft Office.
- Të ketë shkathtësi të mira në menaxhimin e dokumenteve elektronike dhe PDF.
- Të posedojë aftësi shumë të mira komunikimi dhe qasje profesionale ndaj klientëve.
- Të jetë e gatshme të punojë me pagesa, fatura dhe dokumentacion.
- Përvoja e mëparshme në administratë, në punë me klientë ose në role të ngjashme vlerësohet si përparësi.
PROFILI QË KËRKOJMË
Kandidatja e përshtatshme duhet të dallohet sidomos për këto cilësi:
Serioziteti • Përgjegjshmëria • Saktësia • Shpejtësia • Besueshmëria • Organizimi • Komunikimi profesional • Konfidencialiteti
Për shkak të natyrës së angazhimit dhe dokumentacionit që trajtohet në zyrë, kërkohet një nivel i lartë diskrecioni dhe ruajtjeje të konfidencialitetit të të dhënave të klientëve.
ORARI I PUNËS
E hënë – E premte: 08:00 – 16:00
E shtunë: 10:00 – 15:00
ÇFARË OFROJMË?
- Angazhim me orar të plotë.
- Pagë konkurruese.
- Ambient pune profesional dhe të rregullt.
- Mundësi për zhvillim dhe fitim të përvojës profesionale.
- Periudhë provuese prej 1 muaji.
- Nisje të punës menjëherë pas përfundimit të procesit të përzgjedhjes.
PROCEDURA E PËRZGJEDHJES
Kandidatët që i përmbushin më mirë kriteret do të ftohen në këto faza:
- Intervistë pune
- Test praktik
Testi praktik do të përmbajë detyra që lidhen drejtpërdrejt me pozitën, duke përfshirë përdorimin e kompjuterit, Microsoft Office, punën me dokumente dhe situata praktike nga administrata.
Vetëm kandidatët që përzgjidhen do të kontaktohen për fazën e intervistës dhe testimit.
Dokumentet e kërkuara
ITON TRANSLATIONS
Shërbime profesionale të përkthimit
Mitrovicë
